Türschildbenutzer und API KEY

Erfassen eines Türschildbenutzers und eines API KEYs

Generell kann jede Person in Rooms kann als Türschildbenutzer verwendet werden (solange sie alle notwendigen Rechte besitzt).

Wir empfehlen jedoch einen dedizierten Benutzer sowie eine Rolle und Gruppen anzulegen.

Türschildbenutzer konfiguration

Folgende Konfiguration wird vorgeschlagen:

Benutzer

FeldWert
VornameonsiteROOMS
NachnameonsiteROOMS
Oe/Firma:Wir empfehlen die Default Firma zu verwenden
LoginsEs muss ein Login vom Typ QR Code erzeugt werden

Benutzergruppe

FeldWert
Benutzergruppen IDonsiteROOMS
BezeichnungonsiteROOMS
BerechtigungsgruppeJa
Checkin EinzelbuchungenJa

Rolle

Es wird empfohlen zwei separate Rollen für globale und lokalisierte Rechte zu erstellen

  • onsiteROOMS (G) mit folgenden Globalen Rechten
    • Darf Reservation mit automatischer Verlängerung editieren
    • Darf Reservationen buchen (privat)
    • Darf Reservationen für Ressourcetyp Equipment buchen
    • Darf Reservationen für Ressourcetyp Raum buchen
  • onsiteROOMS (S) mit folgenden standortbezogenen Rechten
    • Darf def. Reservationen buchen
    • Darf prov. Reservationen buchen
    • Darf Reservationen freigeben (fremde)
    • Darf Reservationen freigeben mit Zeitpunkt
    • Darf Reservationen für Dritte buchen
    • Darf Reservationen für Dritte sehen
    • Darf Reservationen für Dritte sehen (privat)
    • Darf Reservationen terminieren (fremde)
    • Darf Reservationen terminieren mit Zeitpunkt

Danach kann wie gewohnt die Benutzergruppe und die Rolle über die Standorte zusammengeführt werden.

Nun kann auf einer Ressource das Türschild aktiviert werden.