Konfiguration der System Person für die Türschilder
Generell kann jede Person in ROOMS als System Person hinterlegt werden (solange sie alle notwendigen Rechte besitzt).
System Person erstellen und konfigurieren
Zuerst muss eine Person in ROOMS erstellt werden, welche dann als System Person verwendet wird. Dazu gemäss Anleitung unter Person neu hinzufügen eine neue Person anlegen.
Wir empfehlen folgende Angaben für diese System Person, damit der Betrieb mit den Türschildern einwandfrei funktioniert:
Benutzer
| Feld | Wert |
|---|---|
| Vorname | System |
| Nachname | Person |
| Oe/Firma: | Wir empfehlen die Default Firma zu verwenden |
| Logins | Es muss ein Login vom Typ APIKEY erzeugt werden |
Benutzergruppe
| Feld | Wert |
|---|---|
| Benutzergruppen ID | onsite |
| Bezeichnung | onsite |
| Berechtigungsgruppe | Ja |
| Checkin Einzelbuchungen | Ja |
Rolle
Es wird empfohlen zwei separate Rollen für globale und lokalisierte Rechte zu erstellen
- onsite (G) mit folgenden Globalen Rechten
- Darf Reservation mit automatischer Verlängerung editieren
- Darf Reservationen buchen (privat)
- Darf Reservationen für Ressourcetyp Equipment buchen
- Darf Reservationen für Ressourcetyp Raum buchen
- Darf Schnellreservationen durchführen
- onsite (S) mit folgenden standortbezogenen Rechten
- Darf def. Reservationen buchen
- Darf prov. Reservationen buchen
- Darf Reservationen freigeben (fremde)
- Darf Reservationen freigeben mit Zeitpunkt
- Darf Reservationen für Dritte buchen
- Darf Reservationen für Dritte sehen
- Darf Reservationen für Dritte sehen (privat)
- Darf Reservationen terminieren (fremde)
- Darf Reservationen terminieren mit Zeitpunkt
Danach kann wie gewohnt die Benutzergruppe und die Rolle über die Standorte zusammengeführt werden.
System Person in ROOMS hinterlegen
Falls noch nicht gemacht muss die oben erstellte Person noch in ROMMS als System Person hinterlegt werden. Dies erfolgt in den Globalen Einstellungen
Abschluss
Nachdem die System Person korrekt angelegt ist, kann auf einer Ressource das Türschild aktiviert werden.