Konfiguration Ressource

Basis

Aktivierung des Türschildes für eine Ressource

Wechseln Sie im Bearbeitungsmodus der Ressource (Einstellungen → Ressource → Bearbeiten) in den Tab Türschild. Selektieren Sie den Konfigurationsbenutzer / (Türschildbenutzer siehe Türschildbenutzer und API KEY). Durch Klick auf Türschild aktivieren gelangen sie in die Konfiguration des Türschildes.

Deaktivierung des Türschildes für eine Ressource

Wechseln Sie im Bearbeitungsmodus der Ressource (Einstellungen → Ressource → Bearbeiten) in den Tab Türschild. Durch klick auf Türschild deaktivieren erfolgt die Deaktivierung und die Lizenz wird freigegeben.

Konfiguration

Damit ein Türschild für eine Ressource eingesetzt werden kann, muss die entsprechende Ressource in ROOMS konfiguriert werden (Einstellungen → Ressourcen → Türschild).
Diese Konfiguration kann gewisse Verhalten des onsiteROOMS beinflussen, wobei ein Unterschied besteht zwischen dem neuen onsiteROOMS (Web basiert) und dem alten onsiteROOMS (Android App).

Einstellung	onsite Web	onsite Android	Beschreibung
Thema	✗	✓
Sprache	✓	✓
Wartezeit	✓	✓	Beschreibt die Zeit, die das Türschild ohne Interaktion wartet, bevor es wieder in den “View Mode” wechselt (min. 5, max. 30, standard 10)
Anfrage Intervall	✓	✓	Intervall in Minuten, bei welchem das Türschild die Konfiguration prüft und neue Buchungsdaten abruft (min. 1, max. 1440, standard 5)
Titel anzeigen	✗	✓	Steuert die Ausgabe des Titel (ja/nein) am Türschild
Ressource Beschreibung anzeigen	✗	✓	Bei onsite Web kann diese Option via Theming gelöst werden
Read only	✓	✓
Nur checkin	✓	✓
Unauthorisierte Aktionen erlauben	✓	✓	onsite Web möglich ab v1.1.0: Aktionen werden im Namen des Users, mit dem das Türschild konfiguriert wurde, ausgeführt. Mit der Option, ist es möglich anonymes checkin/checkout sowie anonymes ad-hoc buchen und buchen verlängern zu tätigen. Wenn nur Anonymes Checkin gemacht werden soll, kann zusätzlich “Nur Checkin” ausgewählt werden.
Organisator anzeigen	✓	✓	Steuert die Ausgabe des Organisators (ja/nein) am Türschild
Anonym-Login	✗	✓	Steuert die Funktion eine Buchung ohne Authentisierung zu bestätigen. Gilt nur für Buchungen auf Ressourcen für die Checkin in den Stammdaten der Ressource aktiviert haben. Die Zeitspanne in der eine Bestätigung der Buchung erfolgen kann, bezieht sich auf die beiden Konfigurationswerte in den Stammdaten der Ressource: “Checkin in Min vorher erlaubt”, “NoShow Delay”
Checkout Modus	✓	✓	Terminieren = Buchung wird auf jetzt gekürzt, Nachlaufzeit bleibt, Freigeben = Buchung wird auf jetzt gekürzt, Raum ist frei
Authorisierungsmodus	✓	✓	Bei onsite Web muss zwingend Beide eingestellt sein
Kalender Zeitstrahl	✓	✗	Definiert die sichtbare Zeitspanne des interaktiven Kalenders
QR Code Format	✓	✓	Bei onsite Web muss zwingend json eingestellt sein
Konfigurationsbenutzer wählen	✓	✓