Microsoft Teams Integration

ROOMS Konfiguration

Benötigte ROOMS Rechte

Um Teams-Meetings zu erstellen, werden folgende Rechte benötigt:

• Globales Recht Darf Teams Meeting buchen

Teams Meeting automatisch erstellen beim Buchen

Die Checkbox Teams Meeting standardmässig hinzufügen ermöglicht es, festzulegen, ob bei der Erstellung einer neuen Buchung automatisch ein Teams Meeting erstellt wird.

Teams Meetings in Serien

Für Serien wird immer nur ein Teams Meeting erstellt, das dann wiederverwendet wird.

Microsoft EntraID Konfiguration

App-Registrierung einrichten

Um die Integration zu starten, muss eine neue App im Azure EntraID registriert werden oder die bestehende Exchange App kann verwendet werden.

Folgende API-Berechtigungen werden benötigt:

• OnlineMeetings.ReadWrite.All (Anwendung).

Für das Mapping von Benutzern stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• User.Read.All (Anwendung) - Die Benutzer werden dann per E-Mail gefunden.
• Anpassung des AzureAD Benutzerdatenimports (falls vorhanden) und Ergänzung der Spalte AzureObjectId in der Persontabelle mit den ObjectIds der Benutzer in Azure.

Application Access Policy

Für Online-Meetings muss eine Application Access Policy definiert und der zuvor erstellten App zugewiesen werden. Zur Vereinfachung sollte diese global festgelegt werden.

Empfohlenes Setup:

New-CsApplicationAccessPolicy -Identity Teams-policy -AppIds "xxx" -Description "Erlaubt die Erstellung von Teams Meetings"
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName Teams-policy -Global

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grant-CsApplicationAccessPolicy.

App Credentials

Wenn bereits Exchange OAuth 2.0 eingerichtet ist, können diese Informationen wiederverwendet werden. Alternativ kann auch die Zertifikatauthentifizierung verwendet werden.

Für Exchange OAuth 2.0:

<add key="ExchangeTenantId" value="xxx" />
<add key="ExchangeAppId" value="xxx" />
<add key="ExchangeClientSecret" value="xxx" />

Für Zertifikatauthentifizierung:

<add key="ExchangeTenantId" value="xxx" />
<add key="ExchangeAppId" value="xxx" />
<add key="ExchangeCertThumbprint" value="xxx" />

Wenn unterschiedliche Anmeldeinformationen (App) oder nur Teams ohne Exchange verwendet werden, können die folgenden Schlüssel genutzt werden:

Für Anmeldeinformationen (App):

<add key="TeamsTenantId" value="xxx" />
<add key="TeamsAppId" value="xxx" />
<add key="TeamsClientSecret" value="xxx" />

Für Zertifikatauthentifizierung:

<add key="TeamsTenantId" value="xxx" />
<add key="TeamsAppId" value="xxx" />
<add key="TeamsCertThumbprint" value="xxx" />

Teams ohne Exchange Synchronisation

Um Teams-Meetings für Personen ohne Exchange-Synchronisation zu ermöglichen, muss in der StructureMap der folgende Service aktiviert werden:

Einstellungen –> System –> Globale Parameter –> StructureMapXML

<AddInstance Key="teamsServiceSession"
    PluginType="Garaio.Products.Rooms.Core.WindowsServices.BaseServiceSession,Garaio.Products.Rooms.Core"
    PluggedType="Garaio.Products.Rooms.Core.WindowsServices.TeamsService.TeamsServiceSession,Garaio.Products.Rooms.Core" />

Dies ermöglicht die nahtlose Integration von Teams-Meetings in ROOMS, auch für Benutzer ohne Exchange-Synchronisation.