Prozesse

(A)- Abonnieren der Push Notifikation

Der Windows Service erstellt für jeden Benutzer, welcher die Synchronisation eingeschaltet hat, ein Push Abonnement (über **Connection 2** ). Durch dieses Abonnement wird GARAIO ROOMS über alle Änderungen der Kalender-Einträge der jeweiligen Personen informiert.

(B) - Neue Reservation über die Web Applikation

B1. Der Benutzer erstellt eine neue Reservation über die ROOMS Web Applikation (Browser).

B2. Der Windows Service erstellt über Verbindung 2 einen neuen Kalendereintrag. Die ItemId des Kalendereintrags wird auf der Reservation, die AppointmentOid der Reservation auf dem Kalendereintrag abgelegt.

B3. Die MS Exchange Umgebung sendet eine Push Notifikation (Create) über Verbindung 3. Über die ItemId wird die Reservation gefunden, es wird aber keine Veränderung festgestellt (der Kalendereintrag wurde ja gerade erst mit den Werten der Reservation erstellt: B2).

(C) - Neue Reservation über einen MS Outlook Client mit Add-in

C1. Der Benutzer erstellt einen neuen Kalendereintrag in einem MS Outlook Client und öffnet den Reservationsbereich des ROOMS OutlookAddins.

C2. Das ROOMS OutlookAddin sucht nach verfügbaren Ressourcen über Verbindung 1.

C3. Der Benutzer wählt eine Ressource aus und speichert den Kalendereintrag.

C4. Das ROOMS OutlookAddin erstellt eine neue Reservation über Verbindung 1. Die AppointmentOid der Reservation wird auf dem Kalendereintrag abgelegt. Achtung: Die Änderungen müssen nun vom MS Outlook Client an die MS Exchange Umgebung übermittelt werden (evtl. Taste F9)!

C5. Die MS Exchange Umgebung sendet eine Push Notification (Create) über Verbindung 3. Es wird keine Reservation mit der entsprechenden ItemId gefunden.

C6. Der Windows Service sucht nach einem Kalendereintrag mit der entsprechenden AppointmentOid und hinterlegt dessen ItemId auf der Reservation.

(D) Anpassung über die Web Applikation

D1. Der Benutzer ändert / annulliert eine Reservation über die ROOMS 4 Web Applikation (Browser).

D2. Der Windows Service aktualisiert / entfernt über Verbindung 2 den Kalendereintrag mit der entsprechenden ItemId.

D3. Die MS Exchange Umgebung sendet eine Push Notification (Update / Delete) über Verbindung 3. Über die ItemId wird die Reservation gefunden, es wird aber keine Veränderung festgestellt (der Kalendereintrag wurde ja gerade mit den Werten der Reservation aktualisiert: D2).

(E) - Anpassung über einen MS Outlook Client mit Addin

E1. Der Benutzer ändert / löscht einen Kalendereintrag in einem MS Outlook Client mit ROOMS OutlookAddin. Die hinterlegte AppointmentOid kennzeichnet den Kalendereintrag als mit einer Reservation verknüpft.

E2. Das ROOMS OutlookAddin aktualisiert / annulliert die Reservation über Verbindung 1. Achtung: Die Änderungen müssen nun vom MS Outlook Client an die MS Exchange Umgebung übermittelt werden (evtl. Taste F9)!

E3. Die MS Exchange Umgebung sendet eine Push Notification (Update / Delete) über Verbindung 3. Über die ItemId wird die Reservation gefunden, es wird aber keine Veränderung festgestellt (die Reservation wurde ja bereits mit den Werten des Kalendereintrags aktualisiert: F2). Hinweis: Wird auf einem Kalendereintrag im MS Outlook die Funktion Löschen aufgerufen, wird der Eintrag nicht gelöscht, sondern lediglich in den Papierkorb verschoben. Die Reservation in ROOMS 4 wird aber trotzdem annulliert - der Kalendereintrag sollte also nicht wieder hergestellt werden. (Tipp: Das Drücken der Taste Shift während dem Aufruf der Funktion Löschen führt zu einer direkten Löschung im MS Outlook.)

(F) – Anpassen über ein MS Outlook Client ohne Addin

F1. Der Benutzer ändert / löscht einen Kalendereintrag in einem MS Outlook Client ohne ROOMS OutlookAddin (oder MS Outlook Web Access, POP3, IMAP, usw.). Achtung: Die Änderungen müssen nun vom MS Outlook Client an die MS Exchange Umgebung übermittelt werden (evtl. Taste F9)!

F2. Die MS Exchange Umgebung sendet eine Push Notification (Update / Delete) über Verbindung 3. Über die ItemId wird die Reservation gefunden und eine Veränderung festgestellt, die Reservation wird entsprechend aktualisiert / annulliert.

Hinweis: Wird auf einem Kalendereintrag im MS Outlook die Funktion Löschen aufgerufen, wird der Eintrag nicht gelöscht sondern lediglich in den Papierkorb verschoben. Die Reservation in ROOMS wird aber trotzdem annulliert - der Kalendereintrag sollte also nicht wiederhergestellt werden. (_ Tip: _ Das Drücken der Taste Shift während dem Aufruf der Funktion Löschen führt zu einer direkten Löschung im MS Outlook.)