Plansuche
Um auf dem Plan buchen zu können, müssen Sie sich sicher sein, dass der Raum/die Ressource frei ist.
Im folgenden Kapitel erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe des Planfilters nach verfügbaren Räumen suchen:
Planansicht: Planfilter
Im linken Bereich der Planansicht sehen Sie den Planfilterbereich. Hier stellen Sie Ihre Suchkriterien für eine Plansuche ein.
Planfilter Ansicht im Sidepanel
Feld |
Funktion |
|---|---|
| Gespeicherte Listen | Eingetragene Suchkriterien können für eine Wiederverwendung gespeichert werden. Durch Klick des Diskettensymbols und Eingabe einer Bezeichnung wird die aktuelle Listenkonfiguration gespeichert. Zudem wird die Liste bei jedem Laden dieser Ansicht als Standard erscheinen, sofern die Checkbox Favorit unter dem Diskettensymbol selektiert ist. Diese Listen können in den persönlichen Einstellungen wieder entfernt werden. Dies wird in Kapitel 5.5 genauer erläutert. Die Funktion steht im Outlook ebenfalls zur Verfügung. |
| Ressourcenart | In diesem Filter kann eingestellt werden, welche Ressourcenarten auf dem Plan dargestellt werden sollen. |
| Datum/Zeit | Hier kann eingestellt werden, für welchen Zeitraum eine Ressource gesucht wird. Dadurch wird eingegrenzt, welche Ressourcen als frei und welche als besetzt angezeigt werden sollen. |
Erweiterte Kriterien
Bei den ressourcenspezifischen Kriterien handelt es sich um Kriterien, welche von Ressourcenart zu Ressourcenart unterschiedlich sind. Diese können Sie als Administrator einrichten. Sie sind daher kundenspezifisch.
Feld |
Funktion |
|---|---|
| Meine favorisierten Ressourcen | Wählen Sie das Kästchen “meine favorisierten Ressourcen” aus, damit Ihnen Ihre zuvor gespeicherten Favoriten angezeigt werden |
| Ressourcen ID |
Mit Hilfe von Klassifikationen (Attribute zur spezifischen Kennzeichnung von Reservationen wie z.B. internes Meeting, Beratungsgespräch etc.) kann eine Eingrenzung der Suche nach Ressourcen, denen die gewünschten Klassifikationen zu Grunde liegen, erfolgen. Die Auswahl wird mit Klick auf das Plus Symbol vorgenommen. Die Inhalte sind kundenspezifisch.
Gliederung
Mit Hilfe von Gliederungen (Zusammenfassung bestimmter Attribute einer Ressource wie z.B. Raumtypen Sitzungszimmer, Schulungsraum, Kundenraum etc.) können Sie eine Suche zum Beispiel nach gewünschtem Equipment eingrenzen. Die Auswahl wird mit Klick auf das Plus Symbol getätigt.
Die Inhalte sind kundenspezifisch und können im Bereich der Gliederungen in der Webapplikation durch berechtigte Personen verändert werden. Sind keine Gliederungen erfasst, werden keine Gliederungen eingeblendet.
Feld |
Funktion |
|---|---|
| Raum:Raumtyp | Mit Auswahl des Plus Symbols werden Ihnen die zur Verfügung stehenden Räume angezeigt. Wählen Sie den Raum aus, den Sie buchen wollen. |
| Equipment:Equipmenttyp | Mit Auswahl des Plus Symbol, werden Ihnen das zur Verfügung stehende Equipment angezeigt (z.B. Beamer, Flipchart etc.). |
Dieses Kapitel wird ebenfalls unter Buchen beschrieben: