Plan erstellen

Um in einem Plan freie Ressourcen (z.B. Räume) suchen und buchen zu können, müssen Sie zuerst einen Plan erstellen. Das heißt, Sie ordnen einem Standort einen Plan zu und zeichnen in diesem die zur Verfügung stehenden Räume ein.

Dies machen Sie wie folgt:

1. Gehen Sie in in das Kapitel Einstellungen
2. Im linken Sidepanel wählen Sie den Reiter Basisdaten für Ressourcen
3. Dort sehen Sie den Reiter Standorte und im rechten Feld die Standortliste. Fügen Sie entweder einen neuen Standort hinzu oder wählen Sie einen bestehenden aus.
4. Wenn Sie einen Standort ausgewählt haben, klicken Sie auf den Namen und mittels Klick auf das erscheinende Stift Icon bearbeiten Sie diesen Standort
5. Unter dem Reiter Stammdaten weisen Sie dem Standort einen Plan zu. Die Datei kann bis zu 5MB groß sein, s. Regeln für den Plan-Upload.

Einem Standort einen Plan zuweisen und hochladen

6. Im nächsten Reiter Plan zeichnen Sie nun die zur Verfügung stehenden Räume ein. Untenstehend finden Sie eine Liste mit den zur Verfügung stehenden Zeichen Tools.

   

   Räume in einem Plan einzeichnen

   Sie können verschiedene Verknüpfungsoptionen wählen. Diese Verknüpfung wählen Sie mittels Mausklick aus (Verknüpfung mit Ressource, Standort oder Raumeinheit). Untenstehend erfahren Sie mehr zu diesen Verknüpfungsoptionen.

7. Zeichnen beenden: Verwenden Sie dazu das Polygon (Freihand zeichnen), das Viereck, Dreieck oder den Kreis, beenden Sie Ihren Zeichenvorgang mit einem Doppelklick Ihrer Maus.

   

   Beenden Sie das Zeichnen im Plan, mittels Doppelklick

8. Der Planstatus wird Ihnen direkt im Raum auf dem Plan angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über den Raum, sehen Sie ebenfalls die zugewiesenen Ressourcen zu diesem Plan.

Zeichentools zum Einzeichnen der Räume im Plan

Im Kapitel Einstellungen/Basisdaten für Ressourcen/Standorte/Plan stehen Ihnen zum Einzeichnen der Räume folgende Tools zur Verfügung. Diese sehen Sie in der Leiste im Plan.

Feld	Funktion	Sympol
Kreuz	Navigieren Sie auf dem Plan hin und her
Lupe	Zoomen Sie auf dem Plan heran oder heraus
Hand	Verschieben Sie den Plan hin und her
Halbrunder Pfeil	Drehen Sie den Plan
Quadrat mit Pfeilen	Ändern Sie die Größe des Plans
Knoten	Ändern Sie Knotenpunkte oder fügen Sie welche hinzu
Papierkorb	Löschen Sie das Polygon
Quadrat mit Knoten	Bereich Löschen
Freihand	Erstellen Sie ein Polygon freihand
Dreieck	Zeichnen Sie ein Dreieck
Viereck	Zeichnen Sie ein Viereck
Kreis	Zeichnen Sie einen Kreis

Weitere Optionen, um im Plan zu navigieren

• Verschieben Sie den Plan, indem Sie mit der Maus ziehen
• Verschieben Sie den Plan mit den Pfeiltasen Ihrer Tastatur
• Verschieben Sie den Plan über das Navigationselement (ganz links im Plan)

Zoomen Sie im Plan:

• mit +/- Tasten
• mit Mausrad
• über Navigationselement (ganz links im Plan)

Verknüpfung erstellen im Plan

Mittels Mausklick wählen Sie im oberen Bereich unter Einstellungen/Basisdaten für Ressourcen/Standort/Plan die Verknüpfungsmöglichkeit für den Plan aus. Sie sehen jeweils einen Ressourcenpicker, Standortpicker oder Raumeinheitspicker. Mit dem Plus Symbol wählen Sie die entsprechende Ressource oder den Standort aus.

• Verknüpfung auf Ressource erstellen: Weisen Sie dem Plan mehrere Ressourcen zu

• Verknüpfung auf Standort erstellen: Weisen Sie dem Plan mehrere Standorte zu

• Verknüpfung auf Raumeinheit erstellen: Weisen Sie dem Plan mehrere Raumeinheiten zu