Suchmaske

Über diese Suchmaske finden Sie Teilnehmende anhand von Buchungsdetails oder Details zu den Teilnehmenden.

Um Teilnehmende zu finden, navigieren Sie im Sidepanel auf das Subpanel mit dem Namen Teilnehmende. Dadurch öffnet sich die Suchmaske.

Suchmaske zur Suche nach Teilnehmenden

Folgende Tabelle erläutert die Eingabefelder:

Feld
Funktion
Datum/Zeit

Geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Buchung manuell oder über den Datumspicker ein, für welche die Teilnehmenden angemeldet sind.

Standort

Geben Sie den Standort für welchen die Buchung gilt ein oder wählen Sie diesen über die Schnellauswahl aus.

Titel

Bezeichnung der Buchung

Name/Vorname

Vor- oder Nachname der teilnehmenden Person

Reservations Status

Buchungsstatus wählen
Erläuterungen siehe nächsten Abschnnitt


Folgende Tabelle erläutert die Buchungsstatus:

Status
Bedeutung
Alle / keine auswählenDie Suche berücksichtigt jeden/keinen Status
Annulliertgelöschte und abgesagte Buchungen
Besetzt (definitiv)Die Buchung wurde bestätigt und ist verbindlich
Besetzt (provisorisch)Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow noch bestätigt werden.
Besetzt (System)Eine Buchung wird gerade erstellt. Der Zeitraum wird vom System geblockt, damit keine Doppelbuchungen generiert werden.
Besetzt (Temporär)Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow bestätigt werden. Wir die Buchung nicht im vorgegebenen Zeitraum bestätigt, wird der Eintrag automatisch gelöscht.

Fortsetzung der EIngabefelder in der Suchmaske:

Feld
Funktion
Teilnehmer:in

intern: unternehmenszugehörig
extern: fremdfirmenzugehörig

Visitorpass Number

Nummer des Besucherausweises

Besucherpass Status

Status des Besucherausweises gibt an, ob der Ausweis bereits zurückgegeben wurde oder noch im Umlauf ist


Zuletzt geändert July 24, 2024: fix: update delegated access doc (56a050a)