Suchmaske
Über diese Suchmaske finden Sie Teilnehmende anhand von Buchungsdetails oder Details zu den Teilnehmenden.
Um Teilnehmende zu finden, navigieren Sie im Sidepanel auf das Subpanel mit dem Namen Teilnehmende. Dadurch öffnet sich die Suchmaske.
Suchmaske zur Suche nach Teilnehmenden
Folgende Tabelle erläutert die Eingabefelder:
Feld | Funktion | |
|---|---|---|
| Datum/Zeit | Geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Buchung manuell oder über den Datumspicker ein, für welche die Teilnehmenden angemeldet sind. | |
| Standort | Geben Sie den Standort für welchen die Buchung gilt ein oder wählen Sie diesen über die Schnellauswahl aus. | |
| Titel | Bezeichnung der Buchung | |
| Name/Vorname | Vor- oder Nachname der teilnehmenden Person | |
| Reservations Status |  | Buchungsstatus wählenErläuterungen siehe nächsten Abschnnitt |
Folgende Tabelle erläutert die Buchungsstatus:
Status | Bedeutung |
|---|---|
| Alle / keine auswählen | Die Suche berücksichtigt jeden/keinen Status |
| Annulliert | gelöschte und abgesagte Buchungen |
| Besetzt (definitiv) | Die Buchung wurde bestätigt und ist verbindlich |
| Besetzt (provisorisch) | Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow noch bestätigt werden. |
| Besetzt (System) | Eine Buchung wird gerade erstellt. Der Zeitraum wird vom System geblockt, damit keine Doppelbuchungen generiert werden. |
| Besetzt (Temporär) | Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow bestätigt werden. Wir die Buchung nicht im vorgegebenen Zeitraum bestätigt, wird der Eintrag automatisch gelöscht. |
Fortsetzung der EIngabefelder in der Suchmaske:
Feld | Funktion | |
|---|---|---|
| Teilnehmer:in |  | intern: unternehmenszugehörigextern: fremdfirmenzugehörig |
| Visitorpass Number | Nummer des Besucherausweises | |
| Besucherpass Status |  | Status des Besucherausweises gibt an, ob der Ausweis bereits zurückgegeben wurde oder noch im Umlauf ist |