Suchmaske

Über diese Suchmaske finden Sie Teilnehmende anhand von Buchungsdetails oder Details zu den Teilnehmenden.

Um Teilnehmende zu finden, navigieren Sie im Sidepanel auf das Subpanel mit dem Namen Teilnehmende. Dadurch öffnet sich die Suchmaske.

Suchmaske zur Suche nach Teilnehmenden

Folgende Tabelle erläutert die Eingabefelder:

Feld		Funktion
Datum/Zeit		Geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Buchung manuell oder über den Datumspicker ein, für welche die Teilnehmenden angemeldet sind.
Standort		Geben Sie den Standort für welchen die Buchung gilt ein oder wählen Sie diesen über die Schnellauswahl aus.
Titel		Bezeichnung der Buchung
Name/Vorname		Vor- oder Nachname der teilnehmenden Person
Reservations Status		Buchungsstatus wählen Erläuterungen siehe nächsten Abschnnitt

Folgende Tabelle erläutert die Buchungsstatus:

Status	Bedeutung
Alle / keine auswählen	Die Suche berücksichtigt jeden/keinen Status
Annulliert	gelöschte und abgesagte Buchungen
Besetzt (definitiv)	Die Buchung wurde bestätigt und ist verbindlich
Besetzt (provisorisch)	Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow noch bestätigt werden.
Besetzt (System)	Eine Buchung wird gerade erstellt. Der Zeitraum wird vom System geblockt, damit keine Doppelbuchungen generiert werden.
Besetzt (Temporär)	Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow bestätigt werden. Wir die Buchung nicht im vorgegebenen Zeitraum bestätigt, wird der Eintrag automatisch gelöscht.

Fortsetzung der EIngabefelder in der Suchmaske:

Feld		Funktion
Teilnehmer:in		intern: unternehmenszugehörig extern: fremdfirmenzugehörig
Visitorpass Number		Nummer des Besucherausweises
Besucherpass Status		Status des Besucherausweises gibt an, ob der Ausweis bereits zurückgegeben wurde oder noch im Umlauf ist