Jobmanager

Der Jobmanager unterstützt die Massenverarbeitung importierter oder angefragter Lektionen zu disponierbaren Raum-Buchungen.

Der Jobmanager ist das Modul für die fachliche Verarbeitung von importierten oder erzeugten Lektionen, die noch nicht oder nicht mehr korrekt disponiert sind. Er bündelt zusammengehörige Lektionen zu einem Job, zeigt die verfügbare Ressourcensituation an und führt die ausgewählten Termine als Anlass und Buchungen in ROOMS zusammen.

Typische Einsatzfälle:

  • Verarbeitung von Lektionen, die aus einem Schulverwaltungssystem in die Tabelle Lektion importiert wurden
  • Verarbeitung von Jobs, die aus einem Reservierungsanfrageformular erzeugt wurden
  • Nachbearbeitung bereits verarbeiteter Jobs bei Änderungen oder Löschungen
  • Prüfung von Raumalternativen, wenn Wunsch- oder Präferenzräume nicht vollständig verfügbar sind

Wichtige Abhängigkeiten:

Zusätzliche Funktionen mit erweitertem Recht

Das globale Recht Darf erweiterte Jobmanager-Funktionalität verwenden ist nicht notwendig, um Jobs grundsätzlich zu sehen oder zu verarbeiten. Es erweitert den Jobmanager aber um zusätzliche Eingriffe:

  • In der Jobliste steht die Aktion Delete/Annullieren auch dann zur Verfügung, wenn ein Job nicht ausschliesslich aus Lösch-Lektionen besteht.
  • In der Detailprüfung können selektierte Zeilen zusätzlich annulliert oder gelöscht werden.
  • In der Detailprüfung kann über Ergänzen eine neue Lektion zum aktuellen Job hinzugefügt werden.
  • Im Dialog Ändern werden zusätzlich die Felder Beginn, Dauer und Wochentag eingeblendet.
  • Bestimmte bereits importierte Jobmanager-Buchungen können nur mit diesem Recht annulliert werden.

Ablauf

1. Jobliste

Offene oder bereits verarbeitete Jobs suchen, filtern und den passenden Job auswählen.

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2. Ressourcenwahl

Präferenzräume und weitere Raumalternativen prüfen und entscheiden, ob ein Job direkt verarbeitet werden kann.

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3. Detailprüfung und Verarbeitung

Einzelne Lektionen kontrollieren, Räume anpassen, neue oder geänderte Termine filtern und den Job speichern.

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Einstieg in den Jobmanager über die Jobliste


Jobliste

Die Jobliste ist der Einstieg in den Jobmanager und zeigt alle verarbeitbaren oder bereits verarbeiteten Jobs.

Ressourcenwahl

In der Ressourcenwahl wird geprüft, welche Räume für den gesamten Job oder für einzelne Lektionen geeignet sind.

Detailprüfung und Verarbeitung

In der Detailprüfung werden einzelne Lektionen kontrolliert, angepasst und als Job gespeichert.