Anzeigenbereich

Im Anzeigenbereich, rechts neben dem Sidepanel, werden die Ergebnisse Ihrer Suche in Listenform dargestellt.

Das Ergebnis ist tabellarisch angeordnet. Jedes Angebot wird in je einer Zeile ausgegeben. In den Spalten finden Sie alle Informationen, die zu den jeweiligen Angeboten hinterlegt sind.

Anzeigenbereich mit Ergebnisliste der Such nach Caterings & Services

Spaltenansicht Standard

Standardmäßig sind folgende Spalten sichtbar:


Spalte
Symbol
Anmerkungen
Menge

Anzahl des bestellten Angebots

Angebot Bezeichnung

Titel des Angebots

Dienstleistender

Firma/Abteilung, welche den Service zur Verfügung stellt

Lieferort

Standort/Raum, für welchen der Service bestellt wurde

Beginn

Startdatum und -uhrzeit der Dienstleistung
Kann von Buchungsbeginn abweichen

Titel

Titel der Buchung, zu welcher der Service gebucht wurde

Notiz an Dienstleistende

Klicken Sie auf das Symbol um eine Notiz an den Dienstleister zu lesen, einzutragen oder zu bearbeiten. Denken Sie daran, nach dem Bearbeiten auf speichern zu klicken.

Bestellung Nummer

Anzahl der Bestellungen, die für diese Buchung aufgegeben wurden

Buchungsstatus

Status der Buchung


Die Buchungsstatus im Einzelnen:

Status
Bedeutung
Alle / keine auswählenDie Suche berücksichtigt jeden/keinen Status
Annulliertgelöschte und abgesagte Buchungen
Besetzt (definitiv)Die Buchung wurde bestätigt und ist verbindlich
Besetzt (provisorisch)Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow noch bestätigt werden.
Besetzt (System)Eine Buchung wird gerade erstellt. Der Zeitraum wird vom System geblockt, damit keine Doppelbuchungen generiert werden.
Besetzt (Temporär)Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow bestätigt werden. Wir die Buchung nicht im vorgegebenen Zeitraum bestätigt, wird der Eintrag automatisch gelöscht.

Spaltenansicht Erweitert

Über das Spaltensymbol fügen Sie weitere Spalten der Liste hinzu, sortieren diese oder nehmen sie heraus. Die Auswahl wird automatisch gespeichert und bei der nächsten Suche übernommen.

Spalte
Anmerkungen
Angebot Bezeichnung
(erweitertet)
Angabe des Hauptangebots und aller Unterpunkte
Angebotskategorie Bezeichnungeindeutige Bezeichnung der Angebotskategorie
Angebotszone Bezeichnungeindeutige Benennung der Angebotszone
BezeichnungHauptangebots
Standort NameName des Standorts, ist nicht zwingend eindeutig
Standort Bezeichnungeindeutige Kennzeichnung des Standorts
Standort HierarchiebezeichnungAufschlüsselung der Zugehörigkeit des Standorts, z.B. Europa/Schweiz/Zürich/
VorlaufzeitStartdatum und -uhrzeit der Vorbereitungszeit zur Buchung
EndeEnddatum und -uhrzeit der Dienstleistung
Kann von Buchungsende abweichen
Wochentag-VonStartdatum und -uhrzeit der Dienstleistung mit Angabe des Wochentages
Kann von Buchungsbeginn abweichen
Wochentag-BisEnddatum und -uhrzeit der Dienstleistung mit Angabe des Wochentages
Kann von Buchungsende abweichen
Beginn Buchung/EventStartdatum und -uhrzeit der Buchung
Ende Buchung/EventEnddatum und -uhrzeit der Buchung
TeilnehmendeAuflistung aller teilnehmenden Personen
Besteller:inPerson, welche die Dienstleistung bestellte
Ersteller:inPerson, welche die Buchung erstellte
Organisator:inPerson, welche die Buchung organisiert
Verantwortliche:rPerson, welche für die Buchung verantwortlich ist
Anzahl PersonenAnzahl der Personen, für die reserviert wurde
kann von der tatsächlichen Teilnehmendenzahl abweichen
Ressource Bezeichnung
Anlass NummerEindeutige Nummer des Anlasses, zu welcher die Diesntleistung gebucht wurde
Buchung NummerBuchungsnummer der Buchung, zu welcher die Dienstleistung gebucht wurde