Anzeigenbereich

Das Ergebnis ist tabellarisch angeordnet. Jedes Angebot wird in je einer Zeile ausgegeben. In den Spalten finden Sie alle Informationen, die zu den jeweiligen Angeboten hinterlegt sind.

Anzeigenbereich mit Ergebnisliste der Such nach Caterings & Services

Spaltenansicht Standard

Standardmässig sind folgende Spalten sichtbar:

Spalte	Symbol	Anmerkungen
Menge		Anzahl des bestellten Angebots
Angebot Bezeichnung		Titel des Angebots
Dienstleistender		Firma/Abteilung, welche den Service zur Verfügung stellt
Lieferort		Standort/Raum, für welchen der Service bestellt wurde
Beginn		Startdatum und -uhrzeit der Dienstleistung ; Kann von Buchungsbeginn abweichen
Titel		Titel der Buchung, zu welcher der Service gebucht wurde
Notiz an Dienstleistende

|Klicken Sie auf das Symbol um eine Notiz an den Dienstleister zu lesen, einzutragen oder zu bearbeiten. Denken Sie daran, nach dem Bearbeiten auf _speichern_ zu klicken.| |Bestellung Nummer||Anzahl der Bestellungen, die für diese Buchung aufgegeben wurden| |Buchungsstatus||Status der Buchung|

Die Buchungsstatus im Einzelnen:

Status	Bedeutung
Alle / keine auswählen	Die Suche berücksichtigt jeden/keinen Status
Annulliert	gelöschte und abgesagte Buchungen
Besetzt (definitiv)	Die Buchung wurde bestätigt und ist verbindlich
Besetzt (provisorisch)	Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow noch bestätigt werden.
Besetzt (System)	Eine Buchung wird gerade erstellt. Der Zeitraum wird vom System geblockt, damit keine Doppelbuchungen generiert werden.
Besetzt (Temporär)	Eine Buchung wurde erstellt, muss jedoch entsprechend dem hinterlegten Workflow bestätigt werden. Wir die Buchung nicht im vorgegebenen Zeitraum bestätigt, wird der Eintrag automatisch gelöscht.

Spaltenansicht Erweitert

Über das Spaltensymbol fügen Sie weitere Spalten der Liste hinzu, sortieren diese oder nehmen sie heraus. Die Auswahl wird automatisch gespeichert und bei der nächsten Suche übernommen.

Spalte	Anmerkungen
Angebot Bezeichnung ; (erweitertet)	Angabe des Hauptangebots und aller Unterpunkte
Angebotskategorie Bezeichnung	eindeutige Bezeichnung der Angebotskategorie
Angebotszone Bezeichnung	eindeutige Benennung der Angebotszone
Bezeichnung	Hauptangebots
Standort Name	Name des Standorts, ist nicht zwingend eindeutig
Standort Bezeichnung	eindeutige Kennzeichnung des Standorts
Standort Hierarchiebezeichnung	Aufschlüsselung der Zugehörigkeit des Standorts, z.B. Europa/Schweiz/Zürich/
Vorlaufzeit	Startdatum und -uhrzeit der Vorbereitungszeit zur Buchung
Ende	Enddatum und -uhrzeit der Dienstleistung ; Kann von Buchungsende abweichen
Wochentag-Von	Startdatum und -uhrzeit der Dienstleistung mit Angabe des Wochentages ; Kann von Buchungsbeginn abweichen
Wochentag-Bis	Enddatum und -uhrzeit der Dienstleistung mit Angabe des Wochentages ; Kann von Buchungsende abweichen
Beginn Buchung/Event	Startdatum und -uhrzeit der Buchung
Ende Buchung/Event	Enddatum und -uhrzeit der Buchung
Teilnehmende	Auflistung aller teilnehmenden Personen
Besteller:in	Person, welche die Dienstleistung bestellte
Ersteller:in	Person, welche die Buchung erstellte
Organisator:in	Person, welche die Buchung organisiert
Verantwortliche:r	Person, welche für die Buchung verantwortlich ist
Anzahl Personen	Anzahl der Personen, für die reserviert wurde ; kann von der tatsächlichen Teilnehmendenzahl abweichen
Ressource Bezeichnung
Anlass Nummer	Eindeutige Nummer des Anlasses, zu welcher die Diesntleistung gebucht wurde
Buchung Nummer	Buchungsnummer der Buchung, zu welcher die Dienstleistung gebucht wurde