Spaltenansicht Standard

Standardmäßig werden die Spalten mit den Hauptinformationen einer Buchung angezeigt.

Tabelle: Übersicht und Erläuterung der standardmäßig angezeigten Spalten

Spalte
Symbol
Anmerkungen
Von

Wochentag, Datum und Uhrzeit des Startzeitpunktes der Buchung

Bis

Wochentag, Datum und Uhrzeit des Endzeitpunktes der Buchung

Organisator:inPerson, welche die Buchung organisiert

Über diese Schaltfläche gelangen Sie auf die Eingabemaske der Buchung und können Änderungen vornehmen.
Das Symbol steht immer in der zweiten Spalte


Eingabemaske, um Buchungen zu bearbeiten

Eine genaue Beschreibung der Eingabemaske finden Sie im Kapitel Buchung erstellen

Spalte
Symbol
Anmerkungen
Firma
Bezeichnung Organisator

Firma der organisierenden Person

Buchungs Titel

Mit einem Klick auf den Buchungstitel öffnen Sie die Detailansicht.


Detailansicht einer Buchung

Weitere Informationen zur Detailansicht und Bearbeitungsmöglichkeiten finden Sie im Unterkapitel Detailansicht Buchungen

Spalte
Symbol
Anmerkungen
Ressourcen Bezeichnung

z.B. Name des Raumes, Druckerbezeichnung

Anzahl Personen

Anzahl der angemeldeten Personen

Mobiles Equipment

zugebuchtes Equipment, welches der Ressource nicht permanent zugeordnet ist
z.B. ein mobiler Beamer für einen Besprechnungsraum

Catering & Service

Name des Dienstleisters und gebuchte Leistungen mit Angabe der Lieferzeit und -ort

z.B. Kaffee oder Bestuhlung
Workflow Status

Gibt an, ob die Buchung bereits fest ist oder evtl. noch von einer weiteren Instanz geprüft werden muss. Durch einen Klick auf das Symbol können Sie eine Kurzübersicht in einem Dialogfenster öffnen und gegebenenfalls den Workflow Status ändern.

Die Ressource ist verbindlich gebucht und bestätigt

Die Ressource wurde gebucht, muss jedoch noch entsprechend des hinterlegten Workflows bestätigt werden.

Der Zeitraum für die gewünschte Ressource ist vorübergehend vom System geblockt, da gerade ein Buchungsvorgang zu dieser im Gange ist, damit es zu keinen Doppelbuchungen kommt. Wird der Buchungsvorgang nicht abgeschlossen, wird der Zeitraum wieder freigegeben. Bei Buchungsabschluss wechselt der Status zu Besetzt.

Symbol temporär besetzt

Es wurde eine Buchung erstellt und eingetragen, allerdings fehlt hierzu noch die Bestätigung der verantwortlichen Person. Wird die Buchung nicht in einem bestimmten Zeitraum bestätigt, wird die Ressource und der Zeitraum wieder freigegeben.

Bemerkungen

Bemerkungen, welche in der Buchung hinterlegt wurden, können Sie über den Tooltipp einsehen.

StandortbezeichnungStandort der Ressource
z.B. Stadt, Filiale, Land
Ersteller:inPerson, welche die Buchung erstellt hat

Annullieren

Über diese Schaltfläche können Sie zukünftige Buchungen stornieren, vergangene oder laufende Buchungen aus einer Serie bleiben bestehen.


Einschub Anmerkungen zum Annullieren

  • Standardmäßig wird eine Informationsmail an die erstellenden, organisierenden und verantwortlichen Personen sowie involvierte Dienstleister gesendet. Dies können Sie unterdrücken, in dem Sie die Checkbox deaktivieren.
  • Bei der Annullierung können Stornierungskosten anfallen. In den Kalenderansichten sind stornierte Buchungen nicht mehr sichtbar, jedoch tauchen sie weiterhin in Reports und Statistiken auf. In den Listen sind annullierte Buchungen nur sichtbar, wenn Sie speziell nach diesen filtern.
  • Stornierte Buchungen können weiterhin bearbeitet werden, es werden jedoch weder Update-Emails versendet, noch eine Synchronisation durchgeführt.


Spalte
Symbol
Anmerkungen
Gewählte Bestuhlung

Art der Bestuhlung und Anzahl der Sitzplätze
z.B. Blockbestuhlung, U-Bestuhlung

Kosten

Höhe der Kosten, die durch diese Buchung entstehen
z.B. Raummiete, Kosten für Dienstleistungen

Privat

Handelt es sich um eine private Buchung, sind, ohne entsprechende Berechtigungen, keine Details sichtbar

Buchungsnummer

Eindeutig zugeordnete Nummer der Buchung

Fixes Equipment

Equipment, welches der Ressource permanent zugeordnet ist und zur Verfügung steht
z.B. festinstallierter Beamer


Zuletzt geändert July 24, 2024: fix: update delegated access doc (56a050a)