Spaltenansicht Standard

Standardmäßig werden die Spalten mit den Hauptinformationen einer Buchung angezeigt.

Tabelle: Übersicht und Erläuterung der standardmäßig angezeigten Spalten

Spalte	Symbol	Anmerkungen
Von		Wochentag, Datum und Uhrzeit des Startzeitpunktes der Buchung
Bis		Wochentag, Datum und Uhrzeit des Endzeitpunktes der Buchung
Organisator:in		Person, welche die Buchung organisiert
		Über diese Schaltfläche gelangen Sie auf die Eingabemaske der Buchung und können Änderungen vornehmen. Das Symbol steht immer in der zweiten Spalte

Eingabemaske, um Buchungen zu bearbeiten

Eine genaue Beschreibung der Eingabemaske finden Sie im Kapitel Buchung erstellen

Spalte	Symbol	Anmerkungen
Firma Bezeichnung Organisator		Firma der organisierenden Person
Buchungs Titel		Mit einem Klick auf den Buchungstitel öffnen Sie die Detailansicht.

Detailansicht einer Buchung

Weitere Informationen zur Detailansicht und Bearbeitungsmöglichkeiten finden Sie im Unterkapitel Detailansicht Buchungen

Spalte	Symbol	Anmerkungen
Ressourcen Bezeichnung		z.B. Name des Raumes, Druckerbezeichnung
Anzahl Personen		Anzahl der angemeldeten Personen
Mobiles Equipment		zugebuchtes Equipment, welches der Ressource nicht permanent zugeordnet ist z.B. ein mobiler Beamer für einen Besprechnungsraum
Catering & Service		Name des Dienstleisters und gebuchte Leistungen mit Angabe der Lieferzeit und -ort z.B. Kaffee oder Bestuhlung
Workflow Status		Gibt an, ob die Buchung bereits fest ist oder evtl. noch von einer weiteren Instanz geprüft werden muss. Durch einen Klick auf das Symbol können Sie eine Kurzübersicht in einem Dialogfenster öffnen und gegebenenfalls den Workflow Status ändern.
		Die Ressource ist verbindlich gebucht und bestätigt
		Die Ressource wurde gebucht, muss jedoch noch entsprechend des hinterlegten Workflows bestätigt werden.
		Der Zeitraum für die gewünschte Ressource ist vorübergehend vom System geblockt, da gerade ein Buchungsvorgang zu dieser im Gange ist, damit es zu keinen Doppelbuchungen kommt. Wird der Buchungsvorgang nicht abgeschlossen, wird der Zeitraum wieder freigegeben. Bei Buchungsabschluss wechselt der Status zu Besetzt.
	Symbol temporär besetzt	Es wurde eine Buchung erstellt und eingetragen, allerdings fehlt hierzu noch die Bestätigung der verantwortlichen Person. Wird die Buchung nicht in einem bestimmten Zeitraum bestätigt, wird die Ressource und der Zeitraum wieder freigegeben.
Bemerkungen		Bemerkungen, welche in der Buchung hinterlegt wurden, können Sie über den Tooltipp einsehen.
Standortbezeichnung		Standort der Ressource z.B. Stadt, Filiale, Land
Ersteller:in		Person, welche die Buchung erstellt hat
Annullieren		Über diese Schaltfläche können Sie zukünftige Buchungen stornieren, vergangene oder laufende Buchungen aus einer Serie bleiben bestehen.

Einschub Anmerkungen zum Annullieren

Standardmäßig wird eine Informationsmail an die erstellenden, organisierenden und verantwortlichen Personen sowie involvierte Dienstleister gesendet. Dies können Sie unterdrücken, in dem Sie die Checkbox deaktivieren.
Bei der Annullierung können Stornierungskosten anfallen. In den Kalenderansichten sind stornierte Buchungen nicht mehr sichtbar, jedoch tauchen sie weiterhin in Reports und Statistiken auf. In den Listen sind annullierte Buchungen nur sichtbar, wenn Sie speziell nach diesen filtern.
Stornierte Buchungen können weiterhin bearbeitet werden, es werden jedoch weder Update-Emails versendet, noch eine Synchronisation durchgeführt.

Spalte	Symbol	Anmerkungen
Gewählte Bestuhlung		Art der Bestuhlung und Anzahl der Sitzplätze z.B. Blockbestuhlung, U-Bestuhlung
Kosten		Höhe der Kosten, die durch diese Buchung entstehen z.B. Raummiete, Kosten für Dienstleistungen
Privat		Handelt es sich um eine private Buchung, sind, ohne entsprechende Berechtigungen, keine Details sichtbar
Buchungsnummer		Eindeutig zugeordnete Nummer der Buchung
Fixes Equipment		Equipment, welches der Ressource permanent zugeordnet ist und zur Verfügung steht z.B. festinstallierter Beamer

Zuletzt geändert February 3, 2024: fix: update tarife doc (5971f57)