Spaltenansicht Erweitert

Für die Buchung verantwortliche Person

Über diese Schaltfläche können Sie die Belegung beenden, die Nachlaufzeit bleibt in diesem Fall bestehen. Das Ende der Buchung wird minutengenau eingetragen.

Über diese Schaltfläche können Sie die Belegung beenden, die Nachlaufzeit wird in diesem Fall ebenfalls freigegeben und das Ende der Buchung minutengenau eingetragen.

Über diese Schaltfläche wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus der Buchung
Nähere Informationen finden Sie im Kapitel Buchen

Über diese Schaltfläche können Sie die Buchung oder komplette Buchungsserie aus dem System löschen.
Es fallen für die Buchung keinerlei Kosten an.
Die Buchung ist in keinen Listen, Kalenderansichten, Statistiken und Reports mehr sichtbar.
Eine Benachrichtigungsmail wird automatisch an die/den Ersteller:in, Organisator:in und Verantwortliche:n sowie an die involvierten Dienstleister gesendet.

Über diese Schaltfläche lösen Sie eine Buchung von einem Anlass ab. Die Buchung bleibt unabhängig vom Anlass bestehen.

Über diese Schaltfläche lösen Sie eine Serienbuchung von einem Anlass ab. Die Buchung bleibt unabhängig vom Anlass bestehen.

Beginndatum und -uhrzeit der Vorlaufzeit
Buchung beginnt um 12:00 Uhr, bei der Buchung eingestellte Vorlaufzeit ist 15 min, als Beginnzeit wird hier 11:45 Uhr angezeigt.

Enddatum und -uhrzeit der Nachlaufzeit
Buchung endet um 15:00 Uhr, bei der Buchung eingestellte Nachlaufzeit ist 15 min, als Endzeit wird 15:15 Uhr angezeigt.

Startdatum ohne Uhrzeit

Enddatum ohne Uhrzeit

Besetzt definitiv, provisorisch, Sytem oder temporär

Titel des Anlass

Dem Anlass zugeordnete eindeutige Nummer

Eindeutige Kennzeichnung der Ressource, kann der Ressourcenbezeichnung entsprechen.

Startzeit ohne Datum

Endzeit ohne Datum

z.B. Name der Filiale oder Stadtname, in der sich der Standort befindet

Beschreibung des Standortes
z.B. Zentrale, Werkstatt, Laden oder Showroom

Gibt es mehrere Standorte z.B. in verschiedenen Ländern, wird hier heruntergebrochen dargestellt, in welchem Land und in welcher Stadt sich der Standort befindet
z.B. CH/Basel/Südstadt, der Standort befindet sich in der Südstadt in Basel in der Schweiz

Über diese Schaltfläche öffnen Sie ein neues Fenster, in dem der Standort der Ressource auf einer Karte dargestellt wird

z.B. Raum, Parkplatz, Arbeitsplatz

hinterlegte Bemerkung zu hinzugefügten Teilnehmenden

Bei entsprechender Berechtigung sehen Sie hier weitere Bemerkungen

Bemerkungen, die bei der Stornierung vermerkt wurden
z.B. wegen Krankheit abgesagt

Über diese Schaltfläche werden Sie auf die Detailansicht der Ressource weiter geleitet.

Rangfolge der Ressource innerhalb der Ressourcenart.

Über diese Schaltfläche senden Sie eine Bestätigungsmail an die verantwortlichen, organisierenden und erstellenden Personen der Buchung sowie an die Teilnehmer, die in den Mailverkehr eingebunden werden sollen, sofern die Checkbox aktiviert wird.

Beim Erstellen einer Buchung wird als Kostenträger automatisch der Kostenträger der organisierenden Person eingetragen.

Beschreibung des Kostenträgers, die bei der Buchung hinterlegt wurde

Gibt den Kostenträger des Geschäftsbereichs an, dem die Buchung zugeordnet ist.

Nummer des Kostenträgers der organisierenden Person

eindeutige Kennung des Kostenträgers, welcher die organisierende Person zugeordnet ist

Nummer des Kostenträgers der verantwortlichen Person

eindeutige Kennung des Kostentrgers, welcher der die verantwortliche Person zugeordnet ist

Log-In Name, welcher der organisierenden Person zum Anmelden in ROOMS zugeteilt wurde.

Log-In Name, welcher der verantwortlichen Person zum Anmelden in ROOMS zugeteilt wurde.

Eindeutige Nummer der Firma oder Abteilung, bei welcher die organisierende Person arbeitet

Eindeutige Nummer der Firma oder Abteilung, bei welcher die verantwortliche Person arbeitet

Bezeichnung der Firma oder Abteilung, bei welcher die organisierende Person arbeitet

Bezeichnung der Firma oder Abteilung, bei welcher die verantwortliche Person arbeitet

In einem Anlass kann eine Buchung als Hauptbuchung gekennzeichnet sein.

Anzeige der Minuten bis zum Start der nächsten Buchung (ohne Vorlaufzeit). Bei 0 min ist die reservierte Buchungszeit abgelaufen.
Es erscheint nur ein Eintrag sofern die Alarmierung bei der Buchung aktiviert wurde.

Zeit, welche der Kunde der Folgebuchung bereits auf die Nutzung des Raumes wartet (bezieht sich nur auf die Ressource Raum)
Hier erscheint nur ein Eintrag sofern die Alarmierung bei der Buchung aktiviert wurde.

Über die Schaltfläche öffnet sich der Bearbeitungsmodus der Buchung, um die Menge des benötigten Catering & Service Angebots zu bearbeiten.

Die Buchung wird, folgengleich zu Annlullieren, storniert. Zusätzlich wird die Buchung als “No Show markiert und kann über diesen Filter gefunden werden.

Datum, an dem die Buchung storniert wurde

Person, welche die Buchung stornierte

Das Symbol markiert, dass die Buchung zu einem Anlass gehört. Über den Tooltipp, erscheint eine Kurzinformation über den Anlass.

Auflistung der zugefügten Bestellungen

Zugebuchtes Mobiles Equipment wird als Anzahl je Equipmentart dargestellt, eine detaillierte Bezeichnung des Equipments erscheint nicht.
z. B. wurde der mobile Beamer “Heidi” und der mobile Beamer “Peter” gebucht. Unter Mobiles Equipment Aggregiert wird nun “2 Beamer” angezeigt.

Zugebuchtes Fixes Equipment wird als Anzahl je Equimentart dargestellt, eine detaillierte Bezeichnung des Equipments erscheint nicht.
z. B. wurde das (dem Raum zugewießene) Flipchart “Max” und das (dem Raum zugewiesene) Flipchart “Moritz” gebucht. Unter Fixes Equipment Aggregiert wird nun “2 Flipchart” angezeigt.

Listet die gebuchten Parkplätze auf

Anzahl der gebuchten Parkplätze an

Listet die gebuchten Fahrzeuge auf

Anzahl der gebuchten Fahrzeuge

Kurzinformationen zur Serienbuchung.
Beginndatum, Enddatum, Intervall

Zuordnung eines virtuellen Raums
z.B. wurde der Raum “Matterhorn” gebucht, durch eine Verbindungstüre oder Herausnehmen einer Trennwand, können Sie den Raum um einen virtuellen Raum vergrößen/ergänzen