Unter dem Menüpunkt Listen haben Sie die Möglichkeit verschiedene Suchanfragen durchzuführen. Es kann nicht nur nach Buchungen gesucht werden, sondern auch nach Personen, Ressourcen, Raumeinheiten, Teilnehmenden und Dienstleistenden. Die wohl wichtigste Suche ist die Buchungssuche. Eine erstellte Buchung sollte einfach wiedergefunden werden, um sie unkompliziert verwalten zu können.
Der Inhaltsbereich ist, wie alle Bereiche in ROOMS, in das Sidepanel und den Anzeigenbereich aufgeteilt.
Das Sidepanel bietet Ihnen vielfältige Filterkriterien, anhand derer Sie u.a. eine Buchung, eine Ressource oder einen Anlass finden können. Haben Sie die Kriterien ausgewählt, klicken Sie auf die Schaltfläche Finden, um die Ergebnisliste anzupassen. Über die Schaltfläche Zurücksetzen löschen Sie die Filter und es werden wieder alle Einträge angezeigt.
Schaltflächen um Suche zu starten und Filter zu löschen
Im Anzeigenbereich wird Ihnen Ihre Ergebnisliste angezeigt. Am unteren Rand des Anzeigenbereichs finden Sie meistens noch weitere Schaltflächen zur Verwaltung der Listeneinträge. Diese sind nur aktive oder sichtbar, wenn Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen wurden.Wir ein Eintrag in blauer Schrift angezeigt, so ist dieser mit der Detailseite des Listeneintrags verlinkt. Klicken Sie auf den Link um zur Detailseite weitergeleitet zu werden.
Haben Sie einmal eine Buchung erstellt, ist es wichtig, dass Sie diese auch schnell und leicht wiederfinden. Hierfür gibt es im Bereich Listen als erstes die Buchungssuche. Anhand verschiedener Kriterien können Sie getätigte Buchungen filtern und sich anzeigen lassen.
Um Buchungen, die zu einem Anlass zusammengefasst wurden, nicht einzeln suchen zu müssen, können Sie direkt die Anlasssuche nutzen.
Unter bestimmten Umständen können Buchungen nicht direkt durchgeführt werden, sondern müssen erst angefragt werden. Diese Buchungsanfragen suchen Sie im Menüpunkt Listen an dritter Stelle auf dem Sidepanel.
Über die Personensuche finden Sie Personen, die in ROOMS registriert sind. Dazu gehören Mitarbeitende sowie Teilnehmende. Hierüber lassen sich Kontaktdetails und firmenspezifische Informationen, wie Personalnummern, einsehen und bearbeiten.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ressourcen finden können, um Detailinformationen einzusehen und zu bearbeiten.
In nur wenigen Schritten finden Sie definierte Raumeinheiten an Ihren Standorten.
Es gibt teilnehmende Personen einer Buchung, aber auch Personen, die unabhängig einer Buchung zu Besuch sind. Alle diese Personen finden Sie unter Teilnehmende im Menüpunkt Listen.
Über diese Suche lassen sich gebuchte Caterings & Services unabhängig von der Buchung finden.
Jobmanager finden