Im Kalender suchen

Der Kalender bietet Ihnen eine grafische Übersicht, um schnell einen Überblick über die Belegungssituation zu erhalten.

Kalenderfilter

Im Kalenderfilter grenzen Sie ein, welche Ressourcen im Kalender dargestellt werden sollen. Dabei können folgende Einstellungen durchgeführt werden:

Feld
Funktion
Gespeicherte Listen

Eingetragene Suchkriterien können für eine Wiederverwendung gespeichert werden. Durch Klick des Diskettensymbols und Eingabe einer Bezeichnung wird die aktuelle Listenkonfiguration gespeichert. Zudem wird die Liste bei jedem Laden dieser Ansicht als Standard erscheinen, sofern die Checkbox Favorit unter dem Diskettensymbol selektiert ist. Diese Listen können in den persönlichen Einstellungen wieder entfernt werden.

Ressourcenart

Die Ressourcenart bestimmt, welche Ressourcen angezeigt werden sollen. Hier können auch mehrere Ressourcenarten angegeben werden. In einem Kalender werden Räume und Equipment gemischt angezeigt. Es sind nur Ressourcenarten verfügbar, für welche Sie das entsprechende Recht haben.

Standort

Mittels des Standorts schränken Sie ein, wo sich die Ressource geografisch befinden soll. Standardmäßig wird hier der von Ihnen eingestellte Standard-Standort angezeigt. Falls in diesem Feld nichts steht, wird global über alle Standorte gesucht. Mittels des Buttons + kann der Standortbaum angezeigt und der Standort ausgewählt werden. Falls der Standort bekannt ist, können Sie dies im Textfeld eingeben werden. ROOMS schlägt Ihnen dann direkt Standorte vor, welche auf diese Eingabe passen könnten.

Meine favorisierten Ressourcen

Aktivieren Sie mit der Checkbox Ihre gespeicherten Ressourcen. Es werden Ihnen nur Ressourcen gezeigt, bei welchen Sie jemals mindestens eine Buchung hatten. Berücksichtigt werden alle Ressourcenarten. Berücksichtigt werden Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft. </p

Suche ohne Substandorte

Aktivieren Sie die Checkbox und lassen Sie sich Standorte ohne Substandorte anzeigen. Begrenzt die Suche auf den aktuell gewählten Standort oder die aktuelle gewählten Standorte. Die jeweiligen Substandorte werden nicht berücksichtigt.

Ressourcen ID

Suche über die ID der Ressourcen und über die Bezeichnung in der Benutzer:in

Kapazität (Anz. Personen)

Wählen Sie die Kapazität für Ihre gesuchte Ressource aus

Alle Standorte

Die Gliederung fasst bestimmte Attribute einer Ressource wie z.B. Raumtypen: Sitzungszimmer, Schulungsraum, Kundenraum etc. zusammen. Somit erfolgt eine Eingrenzung der Suche. Die Auswahl wird mit Klick auf das Plus Symbol getätigt. Die Inhalte sind kundenspezifisch und können im Bereich der Gliederungen in der Webapplikation durch berechtigte Personen verändert werden. Sind keine Gliederungen erfasst, werden keine Gliederungen eingeblendet.

Sidepanel im Kalender mit Filterfuntionen zur Suche

Suchen über mehrere Standorte

Mit Hilfe von mehreren Standortpickern ist es, wie auf Abbildung ko gezeigt, möglich, mehrere Standorte anzuzeigen und Schnellreservationen darauf zu tätigen. Sie können den Standortpicker beliebig vervielfachen.
Durch Eingabe eines Standortes wird Ihnen automatisch ein weiterer Standort eingeblendet. Wird im zweiten Standortpicker auch ein Standort erfasst, erscheint ein Dritter, usw.

Suchen über mehrere Standorte im Sidepanel