Outlook Importe

Fügen Sie Kontakte aus Ihrem Outlook Kalender und Adresslisten hinzu. CSV Exporte eines Outlook Kalenders in ROOMS importieren.

Outlook Importe hinzufügen

Sie finden Ihre Outlook Importe über den Button Browse. Dabei öffnet sich ein Feld ihres Browsers, worüber Sie den gewünschten Import (Exportdatei) auswählen.

Generell können nur CSV Dateien verarbeitet werden.
Die CSV wird automatisch durch einen Kalender Export aus Outlook generiert.

Outlook Importe hinzufügen und bearbeiten

Wenn Sie den Import starten möchten, wählen Sie den untenstehenden Button Import starten aus.

Allgemeine Daten der Outlook Importe bearbeiten

Folgende Daten bearbeiten Sie bei Ihren Outlook Importen:

FeldFunktion
Zielressource

Wählen Sie ein Land der Resosurce über das Pluszeichen aus

Trennzeichen

Wählen Sie ein Trennzeichen aus (z.B.: , ; .) Standardwert: , (Komma).Alternativen:(Semikolon), \t (Tabulator)

Feldbegrenzzeichen

Das Zeichen am Anfang und Ende eines Felds. Kann je nach Sprache, Version, Einstellungen anders sein. Bsp: ’ oder “. Standardwert: “. Alternativen: ’ (Hochkomma)

Maskierungszeichen

Das Zeichen am Anfang und Ende eines Felds. Kann je nach Sprache, Version, Einstellungen anders sein. Bsp: ’ oder “.

Default-Organisator

Diese Person wird als Organisator der Buchung verwendet, falls die Person aus der Datei im System nicht gefunden wird. wird aufgelöst auf Grund der folgenden Parameter: Vorname Nachname, Nachname Vorname, E-Mail, Personalnummer. Konnte keine Auflösung stattfinden, wird der Organisator angezeigt und ein Edit Icon dargestellt

Reihenfolge der Spalten bearbeiten

Definiert die Reihenfolge der Spalten in der Importdatei.
Beispiel: an welcher Stelle steht der Titel?

FeldFunktion
Spaltenindex Titel

Der Index beginnt bei 0, somit ist die erste Spalte in der CSV-Datei die Spalte 0.

Spaltenindex Beginn-Datum

Wählen Sie ein Beginn-Datum (Bsp: 1)

Spaltenindex Beginn-Zeit

Wählen Sie eine Beginn-Zeit (Bsp: 2)

Spaltenindex Ende-Datum

Wählen Sie ein End-Datum (Bsp: 3)

Spaltenindex Ende-Zeit

Wählen Sie eine End-Zeit (Bsp: 4)

Spaltenindex Organisator

Spaltenindex erforderliche Teilnehmer

Spaltenindex optionale Teilnehmer

Spaltenindex Bemerkung

Spaltenindex Ist Privat

Zuletzt geändert July 24, 2024: fix: update delegated access doc (56a050a)