Daten Importe/Exporte
Daten Importe/Exporte hinzufügen
Über den untenstehenden Button Hinzufügen fügen Sie einen neuen Import Parameter zur Importliste hinzu. Bei diesem bearbeiten Sie die Stammdaten.
Globale Parameter, Konfigurationsdaten bearbeiten
Stammdaten bearbeiten
Folgende Daten können für den Import Parameter bearbeitet werden:
| Feld | Funktion |
|---|---|
| Name | Namen des Importparameters angeben. Freie Eingabe eines beliebigen Namens des Import/Export Jobs. |
| Nächste Ausführung | Datum und Zeit der Ausführung eintragen. Zum Starten des Jobs muss eine nächste Ausführung angegeben werden. Standard = leer. Datum/Zeit können auch in Vergangenheit liegen => sofortige Ausführung. Datumpicker verfügt nur über Datum/Zeit (kein von/bis) |
| Intervall in Minuten | Standard = leer. Validierung auf positive Ganzzahlen. leer = einmalige Ausführung |
| Konfiguration | XML basierende Konfiguration des Imports oder Exports. Wird durch GARAIO Softwareentwickler definiert. File-basierte Import-/Exportstrategien können je nach Konfiguration auch SFTP verwenden. |
Hinweis zu SFTP
Für file-basierte Datenstrategien kann SFTP als Transportweg konfiguriert werden. Die konkrete Konfiguration hängt vom jeweiligen Import/Export ab und sollte vor der Aktivierung mit den Zugangsdaten und Pfaden des Zielsystems getestet werden.
Stammdaten der Importparameter bearbeiten
Daten Importe/Exporte durchsuchen
Über das linke Sidepanel durchsuchen Sie die Importliste nach dem Namen des Importparameters.
E-Mail bei Import-/Exportfehlern
Wozu gibt es die Fehlerbenachrichtigung?
Bei einem fehlgeschlagenen geplanten Import oder Export des generischen Import-/Exportdiensts kann ROOMS die zuständigen Personen per E-Mail informieren. Dazu gehören auch Fehler beim Aufbau der Task-Konfiguration und Fehler in abhängigen Tasks. Bei abhängigen Tasks wird der Name des zuerst erkannten fehlgeschlagenen Tasks gemeldet.
Auch der BFH WaveWare Import verwendet diese Benachrichtigung bei Validierungsfehlern und bei einem Abbruch durch einen Fehler. Andere kundenspezifische Import-/Exportdienste sind nicht automatisch abgedeckt.
Voraussetzungen und Empfänger
Für die Konfiguration benötigen Sie die globalen Rechte Darf Benutzergruppen verwalten (2) und Darf Notifikationen verwalten (41). Ausserdem muss der E-Mail-Versand für Ihre Installation eingerichtet sein.
Die Benachrichtigung geht an die aktiven Personen der konfigurierten Benutzergruppe mit hinterlegter E-Mail-Adresse. Zusätzlich werden die in der Vorlage erfassten CC-Adressen berücksichtigt. Eine Vorlage mit leerem Email Body löst keine E-Mail aus.
Empfängerkreis prüfen
Alle Benutzergruppen mit einer Vorlage des Typs Import/Export: Fehler erhalten die Fehlerbenachrichtigungen der abgedeckten Dienste. Es gibt keine Auswahl einzelner Import-/Exportjobs pro Gruppe und keine Einschränkung auf einen Standort. Prüfen Sie deshalb, welche Personen und CC-Adressen die Fehlermeldungen erhalten dürfen. Eine Vorlage am Standort wird für diesen Versand nicht verwendet.Fehlerbenachrichtigung einrichten
- Öffnen Sie
Einstellungen→Sicherheitsdaten→ Benutzergruppen und bearbeiten Sie die zuständige Gruppe. - Prüfen Sie im Reiter Personen, ob die vorgesehenen Empfänger zugeordnet sind. Diese Personen müssen aktiv sein und eine E-Mail-Adresse besitzen.
- Öffnen Sie den Reiter Notifikationen und fügen Sie eine Vorlage mit dem Typ Import/Export: Fehler hinzu. Besteht bereits eine Vorlage dieses Typs, bearbeiten Sie diese.
- Erfassen Sie Titel und Email Body in den benötigten Sprachen sowie bei Bedarf Benachrichtigung im CC an. Trennen Sie mehrere CC-Adressen mit einem Semikolon.
- Speichern Sie die Vorlage im Dialog und anschliessend die Benutzergruppe mit Speichern.
- Lassen Sie die Benachrichtigung vor dem Einsatz in einer kontrollierten Testumgebung mit einem fehlgeschlagenen Import oder Export prüfen. Kontrollieren Sie den tatsächlichen E-Mail-Eingang, Empfänger, CC und Inhalt.
Platzhalter in der Vorlage
Tragen Sie die Platzhalter mit genau dieser Schreibweise in den Text ein:
| Platzhalter | Verwendung |
|---|---|
[TaskName] | Im Titel und im Email Body: Name des fehlgeschlagenen Import-/Exporttasks. Beim BFH WaveWare Import lautet der Wert BFH WaveWare Import. |
[WavewareImportFehler] | Nur im Email Body für Fehlermeldungen des BFH WaveWare Imports: die gesammelten Fehlerdetails. Bei generischen Import-/Exporttasks wird dieser Platzhalter nicht ersetzt. |
Ein neutraler Titel für eine gemeinsame Vorlage ist beispielsweise Import/Export fehlgeschlagen: [TaskName]. Verwenden Sie [WavewareImportFehler] nur, wenn die Vorlage die BFH-Fehlerdetails enthalten soll. Diese Gruppe erhält trotzdem auch Fehler der anderen abgedeckten Import-/Exporttasks.
BFH WaveWare Import
Die Fehlerbenachrichtigung setzt eine Gruppen-Vorlage des Typs Import/Export: Fehler voraus. Die bisherige standortbezogene BFH-Fehlervorlage und die bisherige separate Empfängereinstellung werden dafür nicht mehr verwendet. Ohne passende Gruppen-Vorlage und Empfänger bleibt diese Fehlerbenachrichtigung aus. Die separate Benachrichtigung über geänderte Übersetzungen bleibt unverändert.Wenn keine E-Mail ankommt
Prüfen Sie zuerst die Gruppen-Vorlage, den nicht leeren Email Body, die aktiven Gruppenmitglieder und deren E-Mail-Adressen. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienst, nicht direkt durch den Import-/Exportjob. Prüfen Sie bei Bedarf die Ereignisanzeige und lassen Sie den E-Mail-Versand durch den Support kontrollieren. Eine ausbleibende E-Mail bestätigt nicht, dass der Import oder Export erfolgreich war.