System

In diesem Bereich speichern Sie die Mitarbeiterdaten. Diese Mitarbeiterdaten können Sie über den Button Bearbeiten ändern. Zu den persönlichen Einstellungen gehören Personen-Informationen, die Stammdaten, die Navigation, Firmen- und Gruppen-Informationen und Logons.

Persönliche Einstellungen bearbeiten

Beim Klicken auf den Button Bearbeiten im Tab-Menü Person können Sie die Mitarbeiterdaten bearbeiten.
Alle Daten im Tap-Menü (Personen Information, Stammdaten, Navigation, Notifikationen, Eigene Listen, Zugewiesene Ressourcen, Logons und Gruppen) können Sie hier bearbeiten. Diese Änderungen speichern Sie über den untenstehenden Button "Speichern".

Anmerkung zum Ändern der Mitarbeiterdaten

Um diese Einstellungen verändern zu können, sind Spezialrechte notwendig. Oft werden die Daten über eine Importschnittstelle periodisch in ROOMS geladen und somit nicht manuell gepflegt.

Synchronisation mit Outlook

Wenn Sie eine Synchronisation mit Outlook (unterstützt werden Exchange 2003, 2007 und 2010) wünschen, wird diese Konfiguration ebenfalls auf dem Profil vorgenommen.

Anmerkung zur Synchronisation mit Outlook

In Abbildung 54 ist die Checkbox mit Outlook synchronisieren ersichtlich, bei Deaktivierung dieser Checkbox kann die Synchronisation unterdrückt werden.

Globale Parameter

In diesem Bereich sehen Sie die Konfigurationsliste ein und bearbeiten bestehende globale Parameter.

Daten Importe/Exporte

Im Bereich Daten Importe- & Exporte sehen Sie die Importliste und bearbeiten diese. Es steht Ihnen der generische Service für Import und Export von verschiedenen Datenstämmen zur Konfiguration zur Verfügung. Erlaubt sind Importe/Exporte aus/in CSV, XML, TXT, MS SQL, AD.

Outlook Importe

Fügen Sie Kontakte aus Ihrem Outlook Kalender und Adresslisten hinzu. CSV Exporte eines Outlook Kalenders in ROOMS importieren.

Globale und öffentliche Listen

Legen Sie globale und öffentliche Listen an, bearbeiten Sie bestehende oder löschen Sie Elemente aus der Liste.

Oberfläche

Fügen Sie in den Einstellungen zur Oberfläche Themenlisten hinzu, bearbeiten bestehende oder löschen Elemente hieraus. Die Erfassung und Verwaltung von Kundenspezifischen Layout Anpassungen. Änderungen von CSS und Bilddateien.

Übersetzungen

Im Bereich der Übersetzungen finden Sie alle eingetragenen Übersetzungen und Sprachen, welche in Rooms verwendet werden. Die Übersetzungen werden Ihnen in der Übersetzungsliste angezeigt. Die Standard-Textkonserven können mit Custom Text geändert und anderssprachige Texte können übersetzt werden.