Rechte verwalten

Hier verwalten Sie die Rechte von verschiedenen Rollen, welche dem Nutzungsverhalten der verschiedenen Zielgruppen entspricht.

Rechte verwalten

Möchten Sie Rechte einer Rolle hinzufügen oder entfernen, aktivieren Sie die Checkbox neben dem Listenelement. Klicken Sie anschließend auf den Button Hinzufügen. Mit diesem Verfahren können Sie auch Rechte einer Rolle entfernen.

Rechte der Rollen bearbeiten

Regeln zu den wichtigsten Standortabhängigen Rechten:

Standortabhängie Reservations-Rechte

  • Darf Standorthierarchie sehen (Buchen): wird benötigt, um durch den Standortbaum zu navigieren und eine entsprechende Ressource zu buchen
  • Darf div. Reservationen buchen
  • Darf prov. Reservationen buchen
  • Darf Reservationen lesen
  • Darf Reservationen nicht sehen
  • Darf Reservationen mit Vor-/Nachlaufzeit lesen
  • Darf Reservationen mit Vor-/Nachlaufzeit editieren
  • Darf Reservationen mit Organisator buchen
  • Darf Reservationen an Feiertagen buchen

Standortabhängige Standort Rechte

  • Darf Standort Hierarchie sehen (Standortverwaltung): wird benötigt, um durch den Standortbaum navigieren zu können
  • Darf Standort bearbeiten: Benutzer, welche in einer Benutzergruppe sind, welche auf einem Standort dieses Datenrecht haben, können den aktuellen Standort editieren oder löschen, sowie neue Child-Nodes anlegen
  • Darf Standort lesen: Benutzergruppen mit diesem Datenrecht auf einem Standort sehen den aktuellen Standort inkl. Stammdaten und Berechtigungen
  • Darf Standort nicht sehen

Standortabhängige Ressourcen Rechte

  • Darf Standorthierarchie sehen (Ressourcenverwaltung): wird benötigt, um durch den Standortbaum und eine entsprechende Ressource zu sehen z.B. Ressourcenpicker
  • Darf Ressource bearbeiten: Benutzer, welche in einer Benutzergruppe sind auf einem Layer und/oder Standort dieses Datenrecht haben, können auf der Ressource einen Standort hinzufügen oder editieren – oder auch Ressourcen löschen
  • Darf Ressource nicht sehen

Standortabhängige Rechte für Dritte

  • Darf Reservationen freigeben (fremde)
  • Darf Reservationen für Dritte buchen
  • Darf Reservationen für Dritte buchen (privat)
  • Darf Reservationen für Dritte sehen
  • Darf Reservationen für Dritte sehen (privat)
  • Darf Reservationen terminieren (fremde)

Diverse Standortabhängige Rechte

  • Darf Plan Lesen: nur mit diesem Recht ist der Zugriff auf den Plan überhaupt möglich. Achtung: um Buchungen durchzuführen, sind noch weitere Rechte, wie darf def. Reservationen buchen notwendig
  • Darf no-Show vergeben
  • Darf Dienstleistungen offene Menge nachbearbeiten

Weitere Bedingungen zu Standortabhängigen Rechten

Es werden generell nur die Standort-Trees angezeigt, bei welchen man auch die entsprechenden Standortabhängige Rechte hat.

Wird kein standortabhängige Reservations-Rechte vergeben, so heißt dies, dass man bei der Reservationssuche auch keine Reservation findet.

Beim Verschieben eines Standortes, müssen standortabhängige Rechte auf dem Quell- und Ziel-Ort vorhanden sein – falls die entsprechenden standortabhängige Rechte nicht vorhanden sind, sieht man den Quell- und/oder Zielort gar nicht.

Beim Verschieben einer Ressource von einem Standort zum anderen erbt die Ressource vom Destination-Standort. Rechte vom Source Tree werden entfernt. Rechte, welche direkt auf der Ressource erstellt wurden, bleiben in jedem Fall bestehen.

Es ist nicht möglich bei einer Ressource, welche Rechte erbt, die Vererbung zu unterbrechen, ohne das jeweilige vererbte Recht komplett zu entfernen.

Spezialfall „Reservation Eingrenzung“

Beim Hinzufügen des Reservationsrechts Darf def. Reservation buchen oder Darf prov. Reservation buchen werden drei Felder eingeblendet:

  1. Dropdown 1 hat folgende Werte
  • NULL (leer) = Zeitfunktion deaktiviert
  • ab=Recht gilt erst ab xxx (Tagen/Stunden)
  • bis=Recht gilt nur bis xxx (Tagen/Stunden)
  1. Textfeld (leer oder numerische Ganzzahl): gibt an wieviele Tage oder Stunden die Eingrenzung des Rechts Gültigkeit hat:
  • Dropdown (Tage / Stunden)
  • Tage= Recht gilt ab Anzahl Tage, wobei ein Tag um 00:00 startet. Beispiel: Aktuelles Datum/Zeit= 05.03.2010 14:00; Eingabe: ab 1 Tage, hat zur Folge, dass der Raum erst am 6.3.2010 ab 00:01 gebucht werden kann
  • Stunden= Recht gilt ab sofort + Anzahl Stunden. Beispiel: Aktuelles Datum/Zeit= 05.03.2010 14:00, Eingabe: ab 24 Stunden, hat zur Folge das der Raum erst am 6.3.2010 ab 14:01 gebucht werden kann
  • Standardmäßig sind alle Felder leer

Weitere Auswirkungen auf den Reservationsprozess:

Ist ein Benutzer in mehreren Gruppen, zählt kumulativ das grösstmögliche Recht

Liste der Rechte

IDRechtetypRechteBeschreibungBemerkung
1globales RechtDarf Personen erstellenUnter Einstellungen>Personen und/oder unter Listen>Personen ist es mittels diesem Funktionsrecht möglich, interne/externe (inaktive) Benutzer zu editieren und löschen, sowie neue Benutzer zu erstellen inkl. Logins.Master-Recht für die Personenverwaltung
2globales RechtDarf Benutzergruppen verwaltenUnter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen wird das Subpanel “Benutzergruppen” angezeigt. Das Recht ermöglicht somit die Bearbeitung/Erstellung von Benutzergruppen.
3globales RechtDarf Firmen verwalten (intern)Unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen wird das Subpanel “OE/Firmen” angezeigt. Firmen/OE’s können erstellt und bearbeitet (intern) oder gelöscht werden.
4globales RechtDarf Rollen verwaltenUnter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen wird das Subpanel “Rollen” angezeigt. Darin erfolgt die Verwaltung der Rollen d.h. Erstellen/Bearbeiten/Löschen von Rollen (Zuweisen und Entfernen von Rechten zu den einzelnen Rollen).
5globales RechtDarf Standorte anzeigen/editierenUnter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen>Standorte können bestehende Standorte angezeigt und gelöscht werden.
6globales RechtDarf Standorte erstellen/löschenDas Recht stellt eine Erweiterung zum Recht “Darf Standorte anzeigen/editieren” dar. Es können neue Standorte erstellt und bestehende Standorte gelöscht werden.Aufbauend auf Recht ID 6
7globales RechtDarf Ressourcetyp Raum verwaltenUnter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Raum verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung.
8globales RechtDarf Ressourcetyp Equipment verwaltenUnter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Equipment verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung.
9globales RechtDarf Ressourcetyp Arbeitsplatz verwaltenUnter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Arbeitsplatz verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung.
10globales RechtDarf Ressourcetyp Parkplatz verwaltenUnter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Parkplatz verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung.
11globales RechtDarf Ressourcetypen mit Bestuhlungen verwaltenIm Bearbeiten Modus des Ressourcentyps Raum wird das Register “Bestuhlung” angezeigt, damit diese dem Raum hinzugefügt bzw. entfernt werden können.
12globales RechtDarf Berechtigungen für Standorte verwaltenUnter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen>Standorte im Bearbeitenmodus eines Standortes wird das Register “Berechtigungen” eingeblendet. Darin können Berechtigungen (Rollen/Benutzergruppen) hinzugefügt oder entfernt werden mit oder ohne Vererbung.
13globales RechtDarf Berechtigungen für Ressourcen verwaltenUnter Einstellungen>Ressourcen im Bearbeitenmodus einer Ressource wird das Register “Berechtigungen” eingeblendet. Darin können Berechtigungen (Rollen/Benutzergruppen) hinzugefügt oder entfernt werden.
15globales RechtDarf Reservationen für Ressourcetyp Raum buchenEs können Ressourcen vom Typ Raum gebucht werden
16globales RechtDarf Reservationen für Ressourcetyp Arbeitsplatz buchenEs können Ressourcen vom Typ Arbeitsplätze gebucht werden
17globales RechtDarf Reservationen für Ressourcetyp Parkplatz buchenDer User kann Parkplätze buchenOhne min. eines der beiden Rechte “Darf def. Reservationen buchen” oder “Darf prov. Reservationen buchen”, kann jedoch noch keine Buchung erstellt werden.
18globales RechtDarf Reservationen für Ressourcetyp Equipment buchenDer User kann Equipment buchenOhne min. eines der beiden Rechte “Darf def. Reservationen buchen” oder “Darf prov. Reservationen buchen”, kann jedoch noch keine Buchung erstellt werden.
19globales RechtDarf Reservationen mit Summary-Page sehenNach dem Abschluss einer Detailreservation bevor diese endgültig erstellt wird erscheint eine Zusammenfassung, die sogenannte Summary-Page.
20standortbezogenes RechtDarf Reservationen mit Vor-/Nachlaufzeit lesenIm “Reservationsdetail” werden im Register “Allgemein” die Vor- und Nachlaufzeiten in Minuten angezeigt.
21standortbezogenes RechtDarf Reservationen mit Vor-/Nachlaufzeit editierenIm “Reservationsdetail” werden im Register “Allgemein” die Vor- und Nachlaufzeiten in Minuten angezeigt und können mittels diesem Funktionsrecht auch editiert werden.
22globales RechtDarf Firmen verwalten (extern)Unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen wird das Subpanel “OE/Firmen” angezeigt. Firmen/OE’s können erstellt und bearbeitet (extern) oder gelöscht werden.
23globales RechtDarf Workflows verwaltenUnter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Workflows” eingeblendet. Darin können Workflows (Reihenfolge Status) definiert/bearbeitet/gelöscht werden.
24globales RechtDarf Status verwaltenUnter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Status” eingeblendet. Darin können die bestehenden Status angezeigt, sowie bearbeitet werden bzw. können erweitert werden mit Substatus.
25globales RechtDarf Reservationen mit Ressourcen buchen (einzeln)Im Reservationsdetail wird das Register “Ressourcen” angezeigt. Darin ist das fixe Equipment ersichtlich als einzelne Auflistung (z.b. BeamerEpson_fix) und zusätzlich kann mobiles, verfügbares Equipment hinzugefügt/entfernt werden.Verfügt man zusätzlich über das Recht “Darf Reservationen mit Ressourcen buchen (aggregiert)” kann mit Hilfe eines Umschaltbuttons zwischen der aggregierten und der einzelnen Ansicht gewechselt werden. Verwandt mit Recht 86
26globales RechtDarf Konfiguration System verwaltenUnter Einstellungen>System wird das Sub Panel “Globale Parameter” angezeigt. Das Recht ermöglicht den Zugriff auf allgemein gültige Systemeinstellungen (z.B. Konfiguration des Samt-Servers).
27globales RechtDarf Standorte mit Plänen verwaltenUnter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen>Standorte wird im Bearbeitenmodus das Register “Plan” angezeigt. Darin können Pläne (Stockwerkpläne etc.) hochgeladen und verwaltet werden (Verknüpfungen auf Ressourcen etc.)
28globales RechtDarf Reservationen mit Bestuhlungen buchenIm “Reservationsdetail” wird das Register “Bestuhlung” angezeigt. Sofern vorhanden können andere Bestuhlungen ausgewählt werden.
29globales RechtDarf Konfiguration Datenimport verwaltenUnter Einstellungen>System wird das Subpanel “Daten-Importe & -Exporte” angezeigt. Es können verschiedene Datenimporte (z.B. Benutzerdatenimport) konfigurieret werden.
30globales RechtTarife administrierenUnter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Tarife” angezeigt. Darin können mit den verschiedenen Modellen die Tarife definiert/bearbeitet/gelöscht werden
31globales RechtDarf Dienstleister verwaltenUnter Einstellungen>Catering&Services> wird das Subpanel “Dienstleister” angezeigt. Dienstleister können mit diesem Recht erfasst und bearbeitet werden.
32globales RechtDarf Terminals verwaltenUnter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Terminals” angezeigt. Darin können verschiedene Terminaltypen (z.B. SPS-Steuerung) verwaltet und konfiguriert werden.
33globales RechtDarf Angebotszonen verwaltenDieses Recht zeigt unter Einstellungen>Catering&Services das Subpanel “Angebotszonen verwalten” an. Angebotszonen können erstellt und bearbeitet werden.
34globales RechtDarf Ressourcetypen mit Sperrzeiten verwaltenIm Bearbeiten Modus alles Ressourcentypen wird das Register “Sperrzeiten” angezeigt. Darin werden geerbte Sperrzeiten aufgelistet und können entfernt oder neue hinzugefügt werden.
35globales RechtDarf Angebote verwaltenDieses Recht stellt eine Erweiterung zum Recht “Darf Dienstleister verwalten” dar. Mit diesem Recht wird unter Einstellungen>Catering&Services>Dienstleister das Symbol für die Angeboteerfassung und die Bearbeitung angezeigt. Zusätzlich zu den Angeboten können selbstverständlich auch die Angebotskategorien bearbeitet werden.Aufbauend auf Recht Nr. 31
36globales RechtDarf Anlasstypen verwaltenUnter Einstellungen>Stammdaten für Anlässe>Anlasstypen werden Typen zur Anlasserstellung z.B. Workshop oder VC definiert. Mit dem zusätzlichen Recht “Darf Reservationsanfragen administrieren” wird im Anlasstyp das Register “Reservationsanfrage” für deren Konfiguration, eingeblendet.Sind sowohl dieses Recht wie auch das Recht “Darf Anlassstatus verwalten” nicht vorhanden, wird das Subpanel “Stammdaten für Anlässe” nicht angezeigt.
37globales RechtDarf Anlassstatus verwaltenUnter Einstellungen>Stammdaten für Anlässe>Anlassstatus werden Status für Anlässe definiert z.B. in Arbeit. Diese Status sind rein informativ (keine Validierungsregeln). Ohne dieses Recht wird das Subpanel “Anlassstatus” nicht angezeigt.Sind sowohl dieses Recht wie auch das Recht “Darf Anlasstypen verwalten” (ID36) nicht vorhanden, wird das Subpanel “Stammdaten für Anlässe” nicht angezeigt.
38standortbezogenes RechtDarf Anlässe buchenIm Menü Reservieren wird das Subpanel “Anlässe eingeblendet, damit ist es dem User möglich Anlässe zu erstellen
39globales RechtDarf Plan mit Alarmierungen sehen (Folgereservationen)Im Plan erscheint das Alarmierungs-PopUp.
40globales RechtDarf Plan mit Alarmierungen sehen (Statusänderungen)Im Plan erscheint das Alarmierungs-PopUp.
41globales RechtDarf Notifikationen verwaltenUnter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen>Standorte und unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen>Benutzergruppen wird im Bearbeitenmodus das Register “Notifikationen” angezeigt. Darin werden die spezifischen Notifikationstemplates erstellt/bearbeitet oder gelöscht.Notifikationen können sowohl standortbezogen wie auch auf Benutzergruppen vergeben werden.
43globales RechtDarf Anlässe mit Reservationen buchenIm Viewmodus des Anlasses werden im Sidepanel die Buttons Bestehende Reservationen hinzufügen, Ressourcen zu Anlass reservieren (Liste) und Ressourcen zu Anlass reservieren (Kalender) eingeblendet. Über diese können dem Anlass Reservationen hinzugefügt werden.
44globales RechtDarf Gliederungen verwaltenUnter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Gliederungen” angezeigt. Haupt- und Untergliederungen (Zusammenfassung bestimmter Attribute) können erstellt/bearbeitet oder gelöscht werden.
45globales RechtDarf Reservationen als Serie buchenIm “Reservationsdetail” wird das Register “Serieninformationen” angezeigt. Hiermit ist es möglich, bei einer neuen Reservation eine Serienbuchung zu erstellen, editieren, ergänzen oder zu entfernen.
46globales RechtDarf Übersetzungen verwaltenUnter Einstellungen>System wird das Subpanel “Übersetzungen” angezeigt. Darin können bestimmte Texte z.B. Registernamen, Feldlabels etc. übersetzt und den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
47globales RechtDarf das Eventlog verwaltenUnter Einstellungen>System wird das Subpanel “Ereignisanzeige” eingeblendet. Darin werden Auszüge von Warnings und Errors der aktuell von ROOMS geloggten Fehlern erstellt (je nach eingestelltem Logging-Level im jeweiligen Config-File).
48globales RechtDarf das Thema verwaltenUnter Einstellungen>System wird das Funktionspanel “Oberfläche” angezeigt. Darin werden die Style-Sheets angepasst und somit das grafische Webfrontend (GUI).
49globales RechtDarf Reservationen terminieren (eigene)Die Funktion “Terminieren/Checkout” für eigene Buchungen ist aktiviert. Unter Listen>Reservationen, Action-PopUp (Kalender/Plan) wird der “Terminieren” angezeigt.
50standortbezogenes RechtDarf Reservationen terminieren (fremde)Die Funktion “Terminieren/Checkout” für fremde Buchungen (Buchungen Dritter) ist aktiviert. Unter Listen>Reservationen, Action-PopUp (Kalender/Plan) wird der “Terminieren” angezeigt.
51standortbezogenes RechtDarf Reservationen und Serien annullieren (fremde)Einzelbuchungen und Serien (angemeldeter User ist nicht Organisator) von Dritten können annulliert werden
52globales RechtDarf Reservationen und Serien löschen (eigene)Eigene Buchungen (angemeldeter User ist Organisator) und Serien können gelöscht werden
53standortbezogenes RechtDarf Reservationen und Serien löschen (fremde)Fremde Buchungen (Organisator ist nicht = angemeldeter User) und Serien können gelöscht werden
54globales RechtDarf Reservationen als Serie ergänzenIm “Reservationsdetail” einer bestehenden Buchung, kann man im Register “Serieninformationen” nachträglich die Serie ergänzen.
55globales RechtDarf Anlässe als Kalender sehenIm Viewmodus des Anlasses wird das Register “Anlass Kalender” eingeblendet. Darin sind die Anlässe in Form eines Kalenders dargestellt.
56standortbezogenes RechtDarf Reservationen in Vergangenheit buchenMit diesem Recht können Buchungen in der Vergangenheit gemacht werden. Ausserdem wird ebenfalls dieses Recht benötigt, um eine laufende (eigene) Buchung zu bearbeiten.Dieses Recht funktioniert nur in Kombination mit den entsprechenden Reservationsrechten  von “Bearbeiten”,  “Stornieren” oder “Löschen” einer Buchung und ermöglicht somit dies auch in der Vergangenheit zu tun
57globales RechtDarf Teilnehmer editierenMit diesem Recht wird in der Detailreservation und im Anlass das Register “Teilnehmer” eingeblendet.
58globales RechtDarf historisierte Daten sehenIn der “View-Ansicht” des “Reservationsdetails” einer erstellten Reservierung oder eines erstellten Anlasses, wird das Register “Historik” angezeigt. Hiermit ist es möglich, sämtliche Änderungen zu einer Reservierung oder einem Anlass im Detail anzuzeigen.
59globales RechtDarf Report ‘Berechtigungen’ sehenUnter Reports wird das Subpanel “Standortbezogene Rechte” und “Globale Rechte” angezeigt.
60standortbezogenes RechtDarf Reservationen für Dritte buchenDer angemeldete User darf Reservationen von anderen bearbeiten, auch wenn er weder Ersteller noch Organisator ist.
61globales RechtDarf Reservationen mit Kosten editierenIm “Reservationsdetail” können im Register “Allgemein” Zuschläge und Rabatte erfasst werden.
62standortbezogenes RechtDarf Reservationen mit Organisator buchenIm “Reservationsdetail”, sowie im Action-PopUp von Kalender/Plan wird das Organisatorfeld als Eingabe-Intellibox-Feld angezeigt, statt nur als Label. Hiermit ist es möglich, einen anderen Organisator zu wählen und somit eine Buchung für eine andere Person zu erstellen.
63globales RechtDarf Personen editieren (intern)Unter Einstellungen>Personen und/oder unter Listen>Personen ist es mittels diesem Recht möglich, externe (aktive) Benutzer zu editieren und zu löschen inkl. Logins.Nur INTERN-Geflagte Personen
64globales RechtDarf Personen editieren (extern)Unter Einstellungen>Personen und/oder unter Listen>Personen ist es mittels diesem Recht möglich, externe (aktive) Benutzer zu editieren und zu löschen inkl. Logins.Nur EXTERN-Geflagte Personen
65globales RechtDarf Firmen mit Personen verwaltenUnter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen>OE/Firmen wird auf der Firma/OE das Register “Person” angezeigt. Darin können Personen einer Firma/OE zugewiesen oder davon entfernt werden.
66globales RechtDarf Reservationsanfragen administrierenSofern das Recht “Darf Anlasstypen verwalten” vergeben ist, wird unter Einstellungen>Stammdaten für Anlässe>Anlasstypen im Bearbeitenmodus das Register “Reservationsanfragen” eingeblendet. Darin werden im HTML Format die gewünschten Reservationsanfragen konfiguriert.
67standortbezogenes RechtDarf Reservationsanfragen einreichenUnter Reservieren wird das Subpanel “Reservationsanfrage” eingeblendet. Darin können Rerservationsanfragen erstellt werdenHat die Gruppe in der sich der User befindet zu keinem Anlasstyp hinzugefügt worden, kann keine Reservationsanfrage erstellt werden, auch wenn das Recht dazu vorhanden ist.
68globales RechtDarf Reservationen mit Bestellungen buchenIm “Reservationsdetail” wird das Register “Catering&Services” angezeigt. Dienstleistungen resp. Angebote können zu einer Buchung hinzugefügt oder entfernt werden.
69globales RechtDarf Anlässe mit Bestellungen buchenBeim Erstellen/Bearbeiten eines Anlasses wird das Register “Catering&Services” eingeblendet und der es können Bestellungen gebucht werden.
70globales RechtDarf Hilfetexte verwaltenUnter Einstellungen>System wird das Subpanel “Hilfe-Texte” angezeigt. Darin kann der Editiermodus aktiviert werden, womit in vordefinierten Feldern ein Hilfetext hinterlegt werden kann, der den Benutzer unterstützen soll.
71globales RechtDarf Reservationen buchen (privat)Im “Reservationsdetail” wird im Register “Allgemein” die Checkbox “Private Reservation” angezeigt, welche entsprechend selektiert werden kann. Durch das setzen des Flags auf eine Buchung, sieht eine Drittperson im Kalender/Plan nur noch, dass der Raum zu der Zeit gebucht ist, als Titel wird “Private Informationen” ausgegeben und es wird nur die Reservations-Nr. und der Name des Organisators inkl. Tel-Nr. noch zusätzlich angezeigt. In der Liste wird diese Reservation für eine Drittperson gar nicht angezeigt.
72standortbezogenes RechtDarf Reservationen für Dritte sehen (privat)Der angemeldete User darf private Reservationen von anderen sehen (auch wenn er weder Ersteller noch Organisator ist) aber nicht editierenAudit auch für Privat Flag Buchungen (Umgehung)
73standortbezogenes RechtDarf Reservationen für Dritte buchen (privat)Der angemeldete User darf private Reservationen von anderen bearbeiten, auch wenn er weder Ersteller noch Organisator ist.Audit auch für Privat Flag Buchungen (Umgehung)
74globales RechtDarf Feiertage verwaltenUnter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Feiertage” angezeigt. Feiern/Feiertage können manuell zu erstellt, bearbeitet und gelöscht oder aus einer Datei zu importiert werden.
76standortbezogenes RechtDarf Reservationen an Feiertagen buchenDurch dieses Recht, kann auch an Feiertagen (welche mit der Ressource verlinkt sind) gebucht werden.
77globales RechtDarf individuelle Dokumente verwaltenUnter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Dokumente” eingeblendet. Individuelle Dokumente können erstellt oder gelöscht werden.Bedingt einen entsprechenden StructureMap-Eintrag
78globales RechtDarf Report ‘Auslastungsstatistik’ sehenUnter Reports wird das Subpanel “Auslastung Ressourcen” angezeigt.
79globales RechtDarf Report ‘Dienstleistungsstatistik’ sehenUnter Reports wird das Subpanel “Dienstleistungsnutzung” angezeigt.
80globales RechtDarf Report ‘Buchungsstatistik’ sehenUnter Reports wird das Subpanel “Buchungsverhalten” angezeigt.
81globales RechtDarf individuelle Dokumente erstellenUnter Reports erscheint das Subpanel “Dokumente” (falls Custom Reports hinterlegt sind). Es können kundenspezifische Reports erstellt werden.Bedingt einen entsprechenden StructureMap-Eintrag
82globales RechtDarf Kostenträger anpassenUnter den “Persönlichen Einstellungen” und im “Reservationsdetail” im Register “Allgemein”, wird das Feld Kostenträger eingeblendet inkl. des Hinzufügen-Buttons. Hiermit ist es möglich, einen anderen bereits vorerfassten Kostenträger mittels des Intel-Box-Feldes auszuwählen.Verknüpft mit Recht 83
83globales RechtDarf Kostenträger ergänzenDieses Recht stellt eine Erweiterung zum Recht “Darf Kostenträger anpassen” dar. Mit diesem Recht können zusätzliche Kostenträger/Kostenstellen im entsprechenden Feld unter “Reservationsdetail” Register “Allgemein” laufend erstellt werden.Verknüpft mit Recht 82
84globales RechtDarf Reservationen an Wochenenden erstellenDurch dieses Recht, kann auch am Wochenende (Samstag, Sonntag) gebucht werden.
85globales RechtDarf Stellvertreter editierenMit diesem Recht wird im Profil unter „Stammdaten” das Feld „Stellvertreter" eingeblendet.
86globales RechtDarf Reservationen mit Ressourcen buchen (aggregiert)Im Reservationsdetail wird das Register “Ressourcen” angezeigt im aggregierten Modus. Darin ist das fixe Equipment ersichtlich als Liste (z.B. Beamer - Anzahl 1 - noch verfügbar 1) und zusätzlich kann mobiles, verfügbares Equipment hinzugefügt/entfernt werden.Verfügt man zusätzlich über das Recht “Darf Reservationen mit Ressourcen buchen (einzeln)” kann mit Hilfe eines Umschaltbuttons zwischen der aggregierten und der einzelnen Ansicht gewechselt werden.
Verwandt mit Recht 25
87globales RechtDarf Reservationen mit vertraulichen Bemerkungen editierenIm Reservationsdetail wird das Feld “Bemerkungen intern” angezeigt. Darin können vertrauliche Bemerkungen erfasst/angezeigt werden können.Reservationen mit vertraulichen Bemerkungen können von anderen erfasst worden sein und mit Berechtigungen Dritter auch bearbeitet werden, jedoch ohne das Recht für vertrauliche Bemerkungen, wird das Feld “Bemerkung intern” nicht angezeigt und sind somit auch nicht editierbar.
88globales RechtDarf Personen sehenMit diesem Recht werden die Benutzerprofil aufgelistet.

Unter “Einstellungen” erscheint nun das Tab Personen -> alle Benutzer-Profile können angezeigt werden, jedoch NICHT editiert

Unter Listen>Personen werden ebenfalls alle Benutzerprofile angezeigt

Im Kalendertooltip werden die zusätzlichen Zeilen zu Chairperson/Ersteller inkl. Tel.Nr. angezeigt
Bedingt “Darf Sektion Einstellungen sehen” oder “Darf Sektion Listen sehen” damit die Personen dargestellt werden können (Ausser es geht nur um den Tooltip)
89globales RechtDarf Reservationen über mehrere Tage buchenMit diesem Recht wird definiert, dass man eine Buchung über 23.59Uhr, d.h. über einen Tag resp. mehrere Tage buchen kann. Im Kalendercontrol wird hiermit das Bis-Datum auch angezeigt (Ausnahme beim Anlass, wo das Bis-Datum immer angezeigt wird).
90globales RechtDarf Reservationen freigeben (eigene)Bedeutet das die Funktion “Freigeben” für eigene Buchungen aktiv ist. Im Reservationsticker können eigene Reservationen freigegeben werden.
91standortbezogenes RechtDarf Reservationen freigeben (fremde)Bedeutet das die Funktion “Freigeben” für Dritte/Fremde Buchungen aktiv ist.
92globales RechtDarf globale Filter editierenUnter Einstellungen>System wird das Subpanel “Globale und öffentliche Listen” angezeigt. Darin werden alle globalen und öffentlichen Listen/Filter verwaltet.
93standortbezogenes RechtDarf Reservationen für Dritte sehenDer angemeldete User darf Reservationen von anderen sehen (auch wenn er weder Ersteller noch Organisator ist) aber nicht editieren
94globales RechtDarf Reservationen ohne Personenanzahl buchenBuchungen können ohne Angabe der “Anzahl Personen” erstellt werden. Wichtig: Wird dennoch ein Wert eingetragen, der jedoch die min. oder max. Kapazität unter- bzw. überschreitet, so kann trotz des vorhandenen Rechtes die Buchung nicht abgeschlossen werden
95globales RechtDarf Teilnehmerliste sehenUnter Listen wird das Subpanel “Teilnehmer” angezeigt. Darin können alle Teilnehmer von Reservationen/Anlässen gesucht werden.Verfügt man zusätzlich über das Recht “Darf Teilnehmer editieren” (ID57) können neue Teilnehmer (Walk-in Teilnehmer) erfasst werden.
96globales RechtDarf Bestellungen zeitlich unabhängig editierenMit diesem Recht können Bestellungen unter Catering&Services ohne Berücksichtigung von Dienstleisterarbeitszeit, Angebotsvorlauf etc. bearbeitet werden.
97globales RechtDarf Outook Kalender Daten importierenUnter Einstellungen>System erscheint das Subpanel “Outlook Importe” welches Importe von Reservation ab einem CSV erlaubt.
99globales RechtDarf Kostenstellensplitt ändernIm Reservierungsdetail kann die prozentuale Auf Splittung der Kosten definiert werden (nur möglich, wenn mehr als eine Kostenstelle hinterlegt ist). Das Recht “Darf Kostenträger anpassen” muss min. vergeben sein, damit das Feld im Reservationsdetail erscheint.Ohne dieses Recht wird bei der Auswahl mehrerer Kostenstellen, jedem Kostenträger anteilig dieselben Prozente der Kosten zugeteilt.
100globales RechtDarf Sektion ‘Reservieren’ nutzenHauptnavigationspunkt (Sektion) “Reservieren” wird eingeblendet.
101globales RechtDarf Sektion ‘Plan’ nutzenHauptnavigationspunkt (Sektion) “Plan” wird eingeblendet.
102globales RechtDarf Sektion ‘Kalender’ nutzenHauptnavigationspunkt (Sektion) “Kalender” wird eingeblendet.
103globales RechtDarf Sektion ‘Listen’ nutzenHauptnavigationspunkt (Sektion) “Listen” wird eingeblendet.
104globales RechtDarf Sektion ‘Reports’ nutzenHauptnavigationspunkt (Sektion) “Reports” wird eingeblendet.
105globales RechtDarf Sektion ‘Einstellungen’ nutzenHauptnavigationspunkt (Sektion) “Einstellung” wird eingeblendet.
106globales RechtDarf Reservationen mit Teilnehmernotifikationen editierenDie Reservationsbestätigung kann an alle Teilnehmer versendet werden.
107globales RechtDarf Anlässe mit Teilnehmernotifikationen editierenDie Reservationsbestätigung Anlass kann an alle Teilnehmer versendet werden.
108globales RechtDarf Reservation mit automatischer Verlängerung editierenIn der Summary Page wird durch dieses Recht das Feld “automatische Verlängerung” in Anzahl Minuten angezeigt.Der Defaultwert ist jeweils pro Raum eingestellt, wenn dieser auf “0” ist, wird das Feld ebenfalls nicht angezeigt.
109standortbezogenes RechtDarf Anlässe für Dritte buchenAnlässe von Dritten (Anlässe bei denen der angemeldete User nicht Ersteller/Organisator ist) können bearbeitet werden.Recht hiess davor “Darf Anlässe von Dritten editieren”
110globales RechtDarf Reservationen für Ressourcetyp Fahrzeug buchenEs können Ressourcen vom Typ Fahrzeuge gebucht werden
111globales RechtDarf Ressourcetyp Fahrzeug verwalten Unter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Fahrzeug verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung.
112globales RechtDarf Schnellreservationen durchführenMit diesem Recht kann eine Schnellreservation unter “Reservieren”, “Plan” oder “Kalender” durchgeführt werden.

Hat der Benutzer das Recht Anlässe zu buchen (“Darf Anlässe buchen” o. " “Darf Anlässe für Dritte buchen” (s-Rechte)) erscheint im Kalender zudem eine Selektionsbox bei den Ressourcen welche eine Merhfach-Auswahl erlaubt. So könnten meherere Räume via Schnellbuchung auf einmal gebucht werden - da dazu eine Anlass erstellt wird, bedingt es auch die Membership einer ruppe, welche einem Anlassstatus zugeweisen sist Einstellungen>Stammdaten für Anlässe>Anlasstypen
Ohne dieses Recht sind nur Detailbuchungen möglich
113globales RechtDarf Angebot im Bestellprozess ändernIn der Detailbuchung können Angebote/Artikel, welche als “Überschreibbar” definiert wurden, während des Bestellprozesses geändert bzw. überschrieben werden z.B. (Wasser kann in Mineralwasser mit Kohlensäure geändert werden)
114globales RechtDarf Firma mit Rabatten editierenUnter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen>OE/Firmen wird im Register “Stammdaten” das Feld Standard Rabatt in % angezeigt. Der dort definierte Rabatt wird in jede Buchung übernommen, sofern der buchende Benutzer dieser Firma/OE angehört.
115globales RechtDarf zugewiesene Ressourcen verwaltenUnter Einstellungen>Persönliche Einstellungen wird das Register “Zugewiesene Ressourcen” angezeigt. Darin können Ressourcen der Person fix zugewiesen oder entfernt werden.Alle Ressourcen die einem User bereits zugwiesen sind, kann dieser jedoch auch ohne das Recht über den Viewmodus freigeben. Idee: Räume oder Arbeitsplätze werden für einen bestimmten Zeitpunkt fix einem Projektleiter für sein Team zugewiesen.
116globales RechtDarf Klassifikationen verwaltenUnter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Klassifikationen” eingeblendet. Darin kann eine beliebige Anzahl von Buchungs- resp. Klassifikationstypen verwaltet werden. Sobald eine Klassifikation (z.B. interne Meetings) eingegeben wurde, erscheint diese auch im Reservierungsdetail.
117globales RechtDarf Person Verantwortlicher auf Reservation setzenIm Reservationsdetail wird das Feld “Verantwortlicher” eingeblendet. Darin kann die für die Reservation verantwortliche Person (informativ) eingetragen werden.wenn ausgewählt erhält sämtliche Notifikationen anstelle des Organisators
118globales RechtDarf den Mailverlauf anzeigenIm Viewmodus der Persönlichen Einstellungen einer Person wird das Register “Mails” angezeigt. Darin werden alle von ROOMS versendeten Mails aufgeführt mit Zeitstempel.
119standortbezogenes RechtDarf offene Menge auf Bestellungen bearbeitenUnter Listen>Reservationen wird in der Spalte (muss in den Spaltenreihenfolgen ausgewählt werden) “Offene Menge bearbeiten” das Symbol für die Bearbeitung eingeblendet. Die effektiv verbrauchte Menge einer Bestellung kann so (einmalig) abgefüllt werden.
120standortbezogenes RechtDarf Reservationen als No Show kennzeichnenUnter Listen>Reservationen, sowie im Action Popupd einer Reservation im Kalender kann über den Button/Symbol “No Show” eine Reservation annulliert werden, die dann im System als annulliert gilt aber noch geflagt wird mit no show. Dies wenn Reservationen getätigt aber nicht wahrgenommen werden.
121standortbezogenes RechtDarf Reservationsanfragen bearbeitenUnter Listen wird das Subpanel “Reservationsafrage” angezeigt. Diese können bearbeitet, in Anlässe gewandelt oder gelöscht werden
122globales RechtDarf Bestellungsliste sehenUnter Listen wird das Subpanel “Catering&Services” angezeigt. Darin werden Reservationen mit Suchkriterien wie Dienstleister, Angebotszone etc. gefunden.
123globales RechtDarf Kalenderansicht Tag sehenIm Kalender erscheint das Register “Tag”, damit die Tagesansicht gezeigt werden kann
124globales RechtDarf Kalenderansicht Arbeitswoche sehenIm Kalender erscheint das Register “Arbeitswoche”, damit die Arbeitswochenansicht gezeigt werden kann
125globales RechtDarf Kalenderansicht Woche sehenIm Kalender erscheint das Register “Woche”, damit die Wochenansicht gezeigt werden kann
126globales RechtDarf Tooltip für Dritte sehenWenn kein Recht für Dritte vergeben ist, kann über dieses Recht bei den Reservationen von Dritten, der Tooltip angezeigt werden. Die Informationen sind jedoch geringer als mit vollen Rechten für Dritte
127globales RechtDarf virtuelle Räume editierenUnter Einstellungen>Ressourcen wird bei der Mutation eines Ressorucentyp RAUM ein zusätzliches Tab “virtuelle Teilräume” eingeblendet, welches die Verwaltung von Teilbaren Räume ermöglicht.
128globales RechtDarf Dienstleister Angebote verwaltenUnter Einstellungen>Catering&Services> im Subpanel “Dienstleister” können mit diesem Recht Angebote bei Dienstleister erfasst und bearbeitet werden. (Warenkorb-Symbol)
129globales RechtDarf Massenmutationen vornehmenMehrfachreservationen können getätigt werden. Gilt auch für Mehrfach- Annullationen und Mehrfachbearbeitungen
Dazu erscheint:
Im Kalender hinter jeder Reservationen eine Checkbox beim Mouse-Over für die Selektion von mehrerern Buchungen
Unter Liste eine Anzahl von Funktions-Button (z.B. “Bearbeiten) in der Fusszeile

Bei Selektion von mehr als 1 Buchung, können via Bearbeiten-Button auf einer speziellen Ansicht, einzelne Daten für alle selektionierten Buchungen gleichzeitig übernommen werden.
Die zu ändernden Felder sind:
Titel,
Zeit,
Datum,
Organisator (Berechtigungabhänig),
Verantwortlicher (Berechtigungabhänig),
Kostenträger,
Bemerkungen,
Bemerkungen intern (Berechtigungabhänig,
Klassifikationen (Konfigurationsabhänig),
Status
130standortbezogenes RechtDarf Reservationen terminieren mit ZeitpunktTerminierungen (Checkout) können Datum/Zeit genau ausgeführt werden
131standortbezogenes RechtDarf Reservationen freigeben mit ZeitpunktFreigaben können Datum/Zeit genau ausgeführt werden
132globales RechtDarf Kalender in Monatsansicht sehenIm Kalender erscheint das Register “Monat”, damit die Monatsansicht gezeigt werden kann
133standortbezogenes RechtDarf Reservationen und Serien annullieren (eigene)
134standortbezogenes RechtDarf Reservationen in Vergangenheit annullierenReservationen in Vergangenheit dürfen annulliert/storniert werdenDieses Recht funktioniert nur in Kombination mit den entsprechenden Reservationsrechten  von “Bearbeiten”,  “Stornieren” oder “Löschen” einer Buchung und ermöglicht somit dies auch in Vergangenheit zu tun
134standortbezogenes RechtDarf Reservationen in Vergangenheit annullierenBestehnde Reservationen und Buchungen können in der Vergangenheit gelöscht werden. Zb. Bei Buchung welche externe Kosten verursachen oder externe Kunden betrifft.
135standortbezogenes RechtDarf Reservationen in Vergangenheit löschenReservationen in Vergangenheit dürfen gelöscht werden
(Löschen = Record in der DB entfernen)
Dieses Recht funktioniert nur in Kombination mit den entsprechenden Reservationsrechten  von “Bearbeiten”,  “Stornieren” oder “Löschen” einer Buchung und ermöglicht somit dies auch in Vergangenheit zu tun
136globales RechtDarf Organisator aus allen Benutzerkreisen sehenÜbersteuert die Benutzerkreis Einschränkung. Benutzer kann trotz Einschränkungsgruppe andere Organisatoren im Buchungsprozess sehen und buchen. Recht muss zusammen mit dem Recht “Darf Reservationen mit Organisator buchen” vergeben werden. Zusätzlich ist das Benutzerkreisrecht immer zu vergeben, da sonst keine anderen Personen als Organisator zur Auswahl steh
137standortbezogenes RechtDarf Jobmanager auf Standort verwendenUnter Listen>JobManager wird, wenn der entsprechende Standort ausgewählt werden, die auf diesen eingelesene Jobs zum verarbeiten angezeigt.
138globales RechtDarf Reservationen aus Fremdsystem bearbeitenRecht wird durch einen ID-Eintrag in der Gabelle LEKTION beeinfluss und bestimmt das Verhalten bei Aktionen im Job-ManagerAuswirkung dieses Recht ist abhängig von den “SystemID” in der Tabelle LEKTION
1 = bidirektional Schulsystem -> Zeit darf nicht verändert werden
2 = Input aus dem Requestformular -> Keine Einschränkungen - man darf alles
3 = GPUnits -> darf alles ändern, aber nichts löschen <- wird bisher von niemand benötigt
Spez Kaleidos
139globales RechtDarf VideoConferencing Buchen sehenDarf VideoConferencing Buchen sehen (neue Sidepanels in Sektionen “Book” und “Calendar”).
140globales RechtDarf benutzerdefinierte Ressourcentypen verwaltenUnter Einstellungen>Ressourcen kann zum erstellen einer neuen Ressource den Typ “benutzerdefiniert” ausgewählt werden.
141globales RechtDarf Reservationen für benutzerdefinierte Ressourcentypen buchenUser kann benutzerspezifische Ressourcentypen buchen
142globales RechtDarf Massenaktualisierung vornehmenErlaubt zwei oder mehrere Buchungen zu aktualisieren. Dabei werden die Buchungen neu gespeichert. Sind Tarife hinterlegt werden diese neu berechnet.
143globales RechtDarf Raumeinheit sehenUnter Einstellungen>Raumeinheiten werden die Raumeinheiten angezeigt

Bedingt Recht “Darf Sektion Einstellungen nutzen”
Raumeinheit ist eine Flächenbezogene Ressource, die als Raum-/Fläche Einheit genutzt werden können, um eine beliebige Fläche (Openspace, Büro, etc.) zu definieren
144globales RechtDarf Raumeinheit bearbeitenUnter Einstellungen>Raumeinheiten werden die Raumeinheiten angezeigt und können mutiert werden
Bedingt Recht “Darf Raumeinheiten Sehen” (Aufbauender Grundsatz)
Raumeinheit ist eine Flächenbezogene Ressource, die als Raum-/Fläche Einheit genutzt werden können, um eine beliebige Fläche (Openspace, Büro, etc.) zu definieren
145globales RechtDarf Titel von Reservationen im Kalender sehen (ex. privat)Der Buchungstitel von Dritten wird im Kalender angezeigt
146globales RechtDarf erweiterte Jobmanager-Funktionalität verwendenUnter Listen>JobManager stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung:
o- Filter in der Navigation links nach Feld “Klasse / Veranstaltung”
Im Job Manager -> Prüfen in der Fusszeile:
o- Ressource Name
Klassifikationen zum Typ RAUM
147globales RechtDarf Reminder sehen
148globales RechtDarf eigene Arbeitshistorie sehenZeigt die eigene Arbeitshistorie
149globales RechtDarf Arbeitshistorie von anderen Personen sehenZeigt die Arbeitshistorie Dritter
150globales RechtDarf Öffnungszeiten verwaltenGlobales Recht zum Verwalten von Öffnungszeiten
151standortbezogenes RechtKann ausserhalb von Öffnungszeiten buchenLokales Recht zum Buchen von Reservationen ausserhalb der Öffnungszeiten
152globales RechtDarf Zahlungen sehenGlobales Recht um Zahlungsinformationen für Reservationen zu sehen
154globales RechtDarf Kosten sehenGlobales Recht um Kosten auf Reservationen und Anlässen sehen zu dürfen
155globales RechtDarf Belegungsplanung sehenGlobales Recht um Belegungsplanung in Listen-Sidepanel zu sehen
156globales RechtDarf Teams meeting buchenGlobales Recht teams meetings buchen zu dürfenZeigt die Checkbox für Teamsmeeting in der Buchungsansicht
157standortbezogenes RechtDarf Anlass/Reservationen aus Reservationsanfrage erstellenLokales Recht zum verarbeiten von BuchungsanfragenIm ROOMS wird dieses Recht nie referenziert
158standortbezogenes RechtDarf Reservationsanfragen zuweisenLokales Recht zum zuweisen von Buchungsanfragen
159globales RechtDarf zwingende Fragen ignorierenGlobales Recht um zwingende Fragen zu ignorieren
160globales RechtDarf Equipment Vor/Nachlaufzeit editierenGlobales Recht zum editieren der Vor/Nachlaufzeit der Equipments auf der Reservation
161globales RechtDarf Notifikationen versendenGlobales Recht zum versenden von NotifikationenZeigt den Button zum Versenden von Notifikationen in der Buchungsübersicht
164globales RechtDarf Status von Reservationsanfragen in Kalenderansicht editierenGloables Recht um den Status einer Reservationsanfrage in der Kalenderansicht zu ändernBenötigt das Recht 121 “Darf Reservationsanfragen bearbeiten” damit es funktioniert
165globales RechtDarf Fragenkatalog administrierenGlobales Recht zum verwalten von Fragenkatalogen
166standortbezogenes RechtDarf fremde Buchungsanfragen administrierenLokales Recht zum bearbeiten von fremden BuchungsanfragenWird benötigt um fremde Buchungsanfragen zu sehen
167standortbezogenes RechtDarf gesperrte Reservationen editierenLokales Recht um gesperrte Reservationen zu entsperren
168standortbezogenes RechtDarf Reservationen ohne Bestuhlung erstellenwird benötigt, um Ressourcen ohne Bestuhlung zu buchen. Eine Ressource muss nicht über eine Bestuhlung verfügen.
169standortbezogenes RechtCheck-In-Delegation erzwingenDas Recht zwingt Benutzer, die dieses Recht besitzen, den Check-In-Prozess durch einen anderen Benutzer durchführen zu lassen, sodass diese Benutzer den Check-In nicht eigenständig durchführen können. Weitere Informationen
1001standortbezogenes RechtDarf Standorthierarchie sehen (Standortverwaltung)wird benötigt, um durch den Standortbaum navigieren zu können
1002standortbezogenes RechtDarf Standort lesenUser darf auf einem Standort den aktuellen Standort inkl. Stammdaten und Berechtigungen sehen
1003standortbezogenes RechtDarf Standort bearbeitenBenutzer welche in einer Benutzergruppe sind, welche auf einem Standort dieses Datenrecht haben, können den aktuellen Standort editieren oder löschen, sowie neue Child-Nodes anlegen
1005standortbezogenes RechtDarf Standorthierarchie sehen (Ressourcenverwaltung)wird benötigt, um durch den Standortbaum, um eine entsprechende Ressource zu sehen z.B. Ressourcenpicker
1006standortbezogenes RechtDarf Ressource bearbeitenUnter Einstellungen wird das Subpanel “Ressourcen” angezeigt. Alle Ressourcentypen können somit bearbeitet werden
1008standortbezogenes RechtDarf Standorthierarchie sehen (Reservieren)User kann durch den Standortbaum zu navigieren, um eine entsprechende Ressource zu reservieren
1009standortbezogenes RechtDarf Reservationen lesenGrundsätzliches Recht Reservationen im Kalender, Plan und unter Listen sehen zu können. Das Recht ist nur notwendig, wenn der User weder def. noch prov. Buchungsrechte hat.
1010standortbezogenes RechtDarf prov. Reservationen buchenBuchungen können mit dem Status provisorisch abgeschlossen werden.Besteht auf einer Ressource ein Workflow, der den provisorischen Status nicht beinhaltet, kann mit diesem Recht keine Buchung erstellt werden.
1011standortbezogenes RechtDarf def. Reservationen buchenBuchungen können mit dem Status definitiv abgeschlossen oder auch in diesen Status versetzt werden, je nach Workflow, der auf der Ressource eingestellt ist.
1013standortbezogenes RechtDarf Plan sehenLegt fest auf welchem Standort ein Plan angezeigt werden kannnur mit diesem Recht ist der Zugriff auf den Plan überhaupt möglich. Achtung: um Reservationen durchzuführen sind noch weitere Rechte, wie „darf def. Reservationen buchen“ notwendig
1014standortbezogenes RechtDarf Slot administrierenIn der Kalenderansicht werden alle Ressourcen so dargestellt, dass Slots definiert/publiziert werden können. Ohne das Recht, ist die Ressource nicht bearbeiten- oder buchbar, sofern noch kein Slot daraus erstellt wurde.
1015standortbezogenes RechtDarf Reservationen für Dritte partiell sehenLokales Recht zum partiellen Anzeigen von Reservationen für DritteFolgende Funktionalität:
- Gibt den Tooltip für eine Reservation im Kalender oder im Plan zurück
- Zeigt den Titel einer Reservation an (nicht private)
1016standortbezogenes RechtDarf Reservationsanfragen löschen (eigene)Lokales Recht zum Löschen von ReservationsanfragenNur für eigene können gelöscht werden
1017standortbezogenes RechtDarf Reservationsanfragen löschen (fremde)Lokales Recht zum Löschen von ReservationsanfragenNur für fremde können gelöscht werden
Zuletzt geändert July 24, 2024: fix: update delegated access doc (56a050a)