Rechte verwalten
Hier verwalten Sie die Rechte von verschiedenen Rollen, welche dem Nutzungsverhalten der verschiedenen Zielgruppen entspricht.
Rechte verwalten
Möchten Sie Rechte einer Rolle hinzufügen oder entfernen, aktivieren Sie die Checkbox neben dem Listenelement. Klicken Sie anschließend auf den Button Hinzufügen. Mit diesem Verfahren können Sie auch Rechte einer Rolle entfernen.
Rechte der Rollen bearbeiten
Regeln zu den wichtigsten Standortabhängigen Rechten:
Standortabhängie Reservations-Rechte
- Darf Standorthierarchie sehen (Buchen): wird benötigt, um durch den Standortbaum zu navigieren und eine entsprechende Ressource zu buchen
- Darf div. Reservationen buchen
- Darf prov. Reservationen buchen
- Darf Reservationen lesen
- Darf Reservationen nicht sehen
- Darf Reservationen mit Vor-/Nachlaufzeit lesen
- Darf Reservationen mit Vor-/Nachlaufzeit editieren
- Darf Reservationen mit Organisator buchen
- Darf Reservationen an Feiertagen buchen
Standortabhängige Standort Rechte
- Darf Standort Hierarchie sehen (Standortverwaltung): wird benötigt, um durch den Standortbaum navigieren zu können
- Darf Standort bearbeiten: Benutzer, welche in einer Benutzergruppe sind, welche auf einem Standort dieses Datenrecht haben, können den aktuellen Standort editieren oder löschen, sowie neue Child-Nodes anlegen
- Darf Standort lesen: Benutzergruppen mit diesem Datenrecht auf einem Standort sehen den aktuellen Standort inkl. Stammdaten und Berechtigungen
- Darf Standort nicht sehen
Standortabhängige Ressourcen Rechte
- Darf Standorthierarchie sehen (Ressourcenverwaltung): wird benötigt, um durch den Standortbaum und eine entsprechende Ressource zu sehen z.B. Ressourcenpicker
- Darf Ressource bearbeiten: Benutzer, welche in einer Benutzergruppe sind auf einem Layer und/oder Standort dieses Datenrecht haben, können auf der Ressource einen Standort hinzufügen oder editieren – oder auch Ressourcen löschen
- Darf Ressource nicht sehen
Standortabhängige Rechte für Dritte
- Darf Reservationen freigeben (fremde)
- Darf Reservationen für Dritte buchen
- Darf Reservationen für Dritte buchen (privat)
- Darf Reservationen für Dritte sehen
- Darf Reservationen für Dritte sehen (privat)
- Darf Reservationen terminieren (fremde)
Diverse Standortabhängige Rechte
- Darf Plan Lesen: nur mit diesem Recht ist der Zugriff auf den Plan überhaupt möglich. Achtung: um Buchungen durchzuführen, sind noch weitere Rechte, wie darf def. Reservationen buchen notwendig
- Darf no-Show vergeben
- Darf Dienstleistungen offene Menge nachbearbeiten
Weitere Bedingungen zu Standortabhängigen Rechten
Es werden generell nur die Standort-Trees angezeigt, bei welchen man auch die entsprechenden Standortabhängige Rechte hat.
Wird kein standortabhängige Reservations-Rechte vergeben, so heißt dies, dass man bei der Reservationssuche auch keine Reservation findet.
Beim Verschieben eines Standortes, müssen standortabhängige Rechte auf dem Quell- und Ziel-Ort vorhanden sein – falls die entsprechenden standortabhängige Rechte nicht vorhanden sind, sieht man den Quell- und/oder Zielort gar nicht.
Beim Verschieben einer Ressource von einem Standort zum anderen erbt die Ressource vom Destination-Standort. Rechte vom Source Tree werden entfernt. Rechte, welche direkt auf der Ressource erstellt wurden, bleiben in jedem Fall bestehen.
Es ist nicht möglich bei einer Ressource, welche Rechte erbt, die Vererbung zu unterbrechen, ohne das jeweilige vererbte Recht komplett zu entfernen.
Spezialfall „Reservation Eingrenzung“
Beim Hinzufügen des Reservationsrechts Darf def. Reservation buchen oder Darf prov. Reservation buchen werden drei Felder eingeblendet:
- Dropdown 1 hat folgende Werte
- NULL (leer) = Zeitfunktion deaktiviert
- ab=Recht gilt erst ab xxx (Tagen/Stunden)
- bis=Recht gilt nur bis xxx (Tagen/Stunden)
- Textfeld (leer oder numerische Ganzzahl): gibt an wieviele Tage oder Stunden die Eingrenzung des Rechts Gültigkeit hat:
- Dropdown (Tage / Stunden)
- Tage= Recht gilt ab Anzahl Tage, wobei ein Tag um 00:00 startet. Beispiel: Aktuelles Datum/Zeit= 05.03.2010 14:00; Eingabe: ab 1 Tage, hat zur Folge, dass der Raum erst am 6.3.2010 ab 00:01 gebucht werden kann
- Stunden= Recht gilt ab sofort + Anzahl Stunden. Beispiel: Aktuelles Datum/Zeit= 05.03.2010 14:00, Eingabe: ab 24 Stunden, hat zur Folge das der Raum erst am 6.3.2010 ab 14:01 gebucht werden kann
- Standardmäßig sind alle Felder leer
Weitere Auswirkungen auf den Reservationsprozess:
Ist ein Benutzer in mehreren Gruppen, zählt kumulativ das grösstmögliche Recht
Liste der Rechte
| ID | Rechtetyp | Rechte | Beschreibung | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | globales Recht | Darf Personen erstellen | Unter Einstellungen>Personen und/oder unter Listen>Personen ist es mittels diesem Funktionsrecht möglich, interne/externe (inaktive) Benutzer zu editieren und löschen, sowie neue Benutzer zu erstellen inkl. Logins. | Master-Recht für die Personenverwaltung |
| 2 | globales Recht | Darf Benutzergruppen verwalten | Unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen wird das Subpanel “Benutzergruppen” angezeigt. Das Recht ermöglicht somit die Bearbeitung/Erstellung von Benutzergruppen. | |
| 3 | globales Recht | Darf Firmen verwalten (intern) | Unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen wird das Subpanel “OE/Firmen” angezeigt. Firmen/OE’s können erstellt und bearbeitet (intern) oder gelöscht werden. | |
| 4 | globales Recht | Darf Rollen verwalten | Unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen wird das Subpanel “Rollen” angezeigt. Darin erfolgt die Verwaltung der Rollen d.h. Erstellen/Bearbeiten/Löschen von Rollen (Zuweisen und Entfernen von Rechten zu den einzelnen Rollen). | |
| 5 | globales Recht | Darf Standorte anzeigen/editieren | Unter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen>Standorte können bestehende Standorte angezeigt und gelöscht werden. | |
| 6 | globales Recht | Darf Standorte erstellen/löschen | Das Recht stellt eine Erweiterung zum Recht “Darf Standorte anzeigen/editieren” dar. Es können neue Standorte erstellt und bestehende Standorte gelöscht werden. | Aufbauend auf Recht ID 6 |
| 7 | globales Recht | Darf Ressourcetyp Raum verwalten | Unter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Raum verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung. | |
| 8 | globales Recht | Darf Ressourcetyp Equipment verwalten | Unter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Equipment verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung. | |
| 9 | globales Recht | Darf Ressourcetyp Arbeitsplatz verwalten | Unter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Arbeitsplatz verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung. | |
| 10 | globales Recht | Darf Ressourcetyp Parkplatz verwalten | Unter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Parkplatz verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung. | |
| 11 | globales Recht | Darf Ressourcetypen mit Bestuhlungen verwalten | Im Bearbeiten Modus des Ressourcentyps Raum wird das Register “Bestuhlung” angezeigt, damit diese dem Raum hinzugefügt bzw. entfernt werden können. | |
| 12 | globales Recht | Darf Berechtigungen für Standorte verwalten | Unter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen>Standorte im Bearbeitenmodus eines Standortes wird das Register “Berechtigungen” eingeblendet. Darin können Berechtigungen (Rollen/Benutzergruppen) hinzugefügt oder entfernt werden mit oder ohne Vererbung. | |
| 13 | globales Recht | Darf Berechtigungen für Ressourcen verwalten | Unter Einstellungen>Ressourcen im Bearbeitenmodus einer Ressource wird das Register “Berechtigungen” eingeblendet. Darin können Berechtigungen (Rollen/Benutzergruppen) hinzugefügt oder entfernt werden. | |
| 15 | globales Recht | Darf Reservationen für Ressourcetyp Raum buchen | Es können Ressourcen vom Typ Raum gebucht werden | |
| 16 | globales Recht | Darf Reservationen für Ressourcetyp Arbeitsplatz buchen | Es können Ressourcen vom Typ Arbeitsplätze gebucht werden | |
| 17 | globales Recht | Darf Reservationen für Ressourcetyp Parkplatz buchen | Der User kann Parkplätze buchen | Ohne min. eines der beiden Rechte “Darf def. Reservationen buchen” oder “Darf prov. Reservationen buchen”, kann jedoch noch keine Buchung erstellt werden. |
| 18 | globales Recht | Darf Reservationen für Ressourcetyp Equipment buchen | Der User kann Equipment buchen | Ohne min. eines der beiden Rechte “Darf def. Reservationen buchen” oder “Darf prov. Reservationen buchen”, kann jedoch noch keine Buchung erstellt werden. |
| 19 | globales Recht | Darf Reservationen mit Summary-Page sehen | Nach dem Abschluss einer Detailreservation bevor diese endgültig erstellt wird erscheint eine Zusammenfassung, die sogenannte Summary-Page. | |
| 20 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen mit Vor-/Nachlaufzeit lesen | Im “Reservationsdetail” werden im Register “Allgemein” die Vor- und Nachlaufzeiten in Minuten angezeigt. | |
| 21 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen mit Vor-/Nachlaufzeit editieren | Im “Reservationsdetail” werden im Register “Allgemein” die Vor- und Nachlaufzeiten in Minuten angezeigt und können mittels diesem Funktionsrecht auch editiert werden. | |
| 22 | globales Recht | Darf Firmen verwalten (extern) | Unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen wird das Subpanel “OE/Firmen” angezeigt. Firmen/OE’s können erstellt und bearbeitet (extern) oder gelöscht werden. | |
| 23 | globales Recht | Darf Workflows verwalten | Unter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Workflows” eingeblendet. Darin können Workflows (Reihenfolge Status) definiert/bearbeitet/gelöscht werden. | |
| 24 | globales Recht | Darf Status verwalten | Unter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Status” eingeblendet. Darin können die bestehenden Status angezeigt, sowie bearbeitet werden bzw. können erweitert werden mit Substatus. | |
| 25 | globales Recht | Darf Reservationen mit Ressourcen buchen (einzeln) | Im Reservationsdetail wird das Register “Ressourcen” angezeigt. Darin ist das fixe Equipment ersichtlich als einzelne Auflistung (z.b. BeamerEpson_fix) und zusätzlich kann mobiles, verfügbares Equipment hinzugefügt/entfernt werden. | Verfügt man zusätzlich über das Recht “Darf Reservationen mit Ressourcen buchen (aggregiert)” kann mit Hilfe eines Umschaltbuttons zwischen der aggregierten und der einzelnen Ansicht gewechselt werden. Verwandt mit Recht 86 |
| 26 | globales Recht | Darf Konfiguration System verwalten | Unter Einstellungen>System wird das Sub Panel “Globale Parameter” angezeigt. Das Recht ermöglicht den Zugriff auf allgemein gültige Systemeinstellungen (z.B. Konfiguration des Samt-Servers). | |
| 27 | globales Recht | Darf Standorte mit Plänen verwalten | Unter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen>Standorte wird im Bearbeitenmodus das Register “Plan” angezeigt. Darin können Pläne (Stockwerkpläne etc.) hochgeladen und verwaltet werden (Verknüpfungen auf Ressourcen etc.) | |
| 28 | globales Recht | Darf Reservationen mit Bestuhlungen buchen | Im “Reservationsdetail” wird das Register “Bestuhlung” angezeigt. Sofern vorhanden können andere Bestuhlungen ausgewählt werden. | |
| 29 | globales Recht | Darf Konfiguration Datenimport verwalten | Unter Einstellungen>System wird das Subpanel “Daten-Importe & -Exporte” angezeigt. Es können verschiedene Datenimporte (z.B. Benutzerdatenimport) konfigurieret werden. | |
| 30 | globales Recht | Tarife administrieren | Unter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Tarife” angezeigt. Darin können mit den verschiedenen Modellen die Tarife definiert/bearbeitet/gelöscht werden | |
| 31 | globales Recht | Darf Dienstleister verwalten | Unter Einstellungen>Catering&Services> wird das Subpanel “Dienstleister” angezeigt. Dienstleister können mit diesem Recht erfasst und bearbeitet werden. | |
| 32 | globales Recht | Darf Terminals verwalten | Unter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Terminals” angezeigt. Darin können verschiedene Terminaltypen (z.B. SPS-Steuerung) verwaltet und konfiguriert werden. | |
| 33 | globales Recht | Darf Angebotszonen verwalten | Dieses Recht zeigt unter Einstellungen>Catering&Services das Subpanel “Angebotszonen verwalten” an. Angebotszonen können erstellt und bearbeitet werden. | |
| 34 | globales Recht | Darf Ressourcetypen mit Sperrzeiten verwalten | Im Bearbeiten Modus alles Ressourcentypen wird das Register “Sperrzeiten” angezeigt. Darin werden geerbte Sperrzeiten aufgelistet und können entfernt oder neue hinzugefügt werden. | |
| 35 | globales Recht | Darf Angebote verwalten | Dieses Recht stellt eine Erweiterung zum Recht “Darf Dienstleister verwalten” dar. Mit diesem Recht wird unter Einstellungen>Catering&Services>Dienstleister das Symbol für die Angeboteerfassung und die Bearbeitung angezeigt. Zusätzlich zu den Angeboten können selbstverständlich auch die Angebotskategorien bearbeitet werden. | Aufbauend auf Recht Nr. 31 |
| 36 | globales Recht | Darf Anlasstypen verwalten | Unter Einstellungen>Stammdaten für Anlässe>Anlasstypen werden Typen zur Anlasserstellung z.B. Workshop oder VC definiert. Mit dem zusätzlichen Recht “Darf Reservationsanfragen administrieren” wird im Anlasstyp das Register “Reservationsanfrage” für deren Konfiguration, eingeblendet. | Sind sowohl dieses Recht wie auch das Recht “Darf Anlassstatus verwalten” nicht vorhanden, wird das Subpanel “Stammdaten für Anlässe” nicht angezeigt. |
| 37 | globales Recht | Darf Anlassstatus verwalten | Unter Einstellungen>Stammdaten für Anlässe>Anlassstatus werden Status für Anlässe definiert z.B. in Arbeit. Diese Status sind rein informativ (keine Validierungsregeln). Ohne dieses Recht wird das Subpanel “Anlassstatus” nicht angezeigt. | Sind sowohl dieses Recht wie auch das Recht “Darf Anlasstypen verwalten” (ID36) nicht vorhanden, wird das Subpanel “Stammdaten für Anlässe” nicht angezeigt. |
| 38 | standortbezogenes Recht | Darf Anlässe buchen | Im Menü Reservieren wird das Subpanel “Anlässe eingeblendet, damit ist es dem User möglich Anlässe zu erstellen | |
| 39 | globales Recht | Darf Plan mit Alarmierungen sehen (Folgereservationen) | Im Plan erscheint das Alarmierungs-PopUp. | |
| 40 | globales Recht | Darf Plan mit Alarmierungen sehen (Statusänderungen) | Im Plan erscheint das Alarmierungs-PopUp. | |
| 41 | globales Recht | Darf Notifikationen verwalten | Unter Einstellungen>Basisdaten für Ressourcen>Standorte und unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen>Benutzergruppen wird im Bearbeitenmodus das Register “Notifikationen” angezeigt. Darin werden die spezifischen Notifikationstemplates erstellt/bearbeitet oder gelöscht. | Notifikationen können sowohl standortbezogen wie auch auf Benutzergruppen vergeben werden. |
| 43 | globales Recht | Darf Anlässe mit Reservationen buchen | Im Viewmodus des Anlasses werden im Sidepanel die Buttons Bestehende Reservationen hinzufügen, Ressourcen zu Anlass reservieren (Liste) und Ressourcen zu Anlass reservieren (Kalender) eingeblendet. Über diese können dem Anlass Reservationen hinzugefügt werden. | |
| 44 | globales Recht | Darf Gliederungen verwalten | Unter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Gliederungen” angezeigt. Haupt- und Untergliederungen (Zusammenfassung bestimmter Attribute) können erstellt/bearbeitet oder gelöscht werden. | |
| 45 | globales Recht | Darf Reservationen als Serie buchen | Im “Reservationsdetail” wird das Register “Serieninformationen” angezeigt. Hiermit ist es möglich, bei einer neuen Reservation eine Serienbuchung zu erstellen, editieren, ergänzen oder zu entfernen. | |
| 46 | globales Recht | Darf Übersetzungen verwalten | Unter Einstellungen>System wird das Subpanel “Übersetzungen” angezeigt. Darin können bestimmte Texte z.B. Registernamen, Feldlabels etc. übersetzt und den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. | |
| 47 | globales Recht | Darf das Eventlog verwalten | Unter Einstellungen>System wird das Subpanel “Ereignisanzeige” eingeblendet. Darin werden Auszüge von Warnings und Errors der aktuell von ROOMS geloggten Fehlern erstellt (je nach eingestelltem Logging-Level im jeweiligen Config-File). | |
| 48 | globales Recht | Darf das Thema verwalten | Unter Einstellungen>System wird das Funktionspanel “Oberfläche” angezeigt. Darin werden die Style-Sheets angepasst und somit das grafische Webfrontend (GUI). | |
| 49 | globales Recht | Darf Reservationen terminieren (eigene) | Die Funktion “Terminieren/Checkout” für eigene Buchungen ist aktiviert. Unter Listen>Reservationen, Action-PopUp (Kalender/Plan) wird der “Terminieren” angezeigt. | |
| 50 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen terminieren (fremde) | Die Funktion “Terminieren/Checkout” für fremde Buchungen (Buchungen Dritter) ist aktiviert. Unter Listen>Reservationen, Action-PopUp (Kalender/Plan) wird der “Terminieren” angezeigt. | |
| 51 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen und Serien annullieren (fremde) | Einzelbuchungen und Serien (angemeldeter User ist nicht Organisator) von Dritten können annulliert werden | |
| 52 | globales Recht | Darf Reservationen und Serien löschen (eigene) | Eigene Buchungen (angemeldeter User ist Organisator) und Serien können gelöscht werden | |
| 53 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen und Serien löschen (fremde) | Fremde Buchungen (Organisator ist nicht = angemeldeter User) und Serien können gelöscht werden | |
| 54 | globales Recht | Darf Reservationen als Serie ergänzen | Im “Reservationsdetail” einer bestehenden Buchung, kann man im Register “Serieninformationen” nachträglich die Serie ergänzen. | |
| 55 | globales Recht | Darf Anlässe als Kalender sehen | Im Viewmodus des Anlasses wird das Register “Anlass Kalender” eingeblendet. Darin sind die Anlässe in Form eines Kalenders dargestellt. | |
| 56 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen in Vergangenheit buchen | Mit diesem Recht können Buchungen in der Vergangenheit gemacht werden. Ausserdem wird ebenfalls dieses Recht benötigt, um eine laufende (eigene) Buchung zu bearbeiten. | Dieses Recht funktioniert nur in Kombination mit den entsprechenden Reservationsrechten von “Bearbeiten”, “Stornieren” oder “Löschen” einer Buchung und ermöglicht somit dies auch in der Vergangenheit zu tun |
| 57 | globales Recht | Darf Teilnehmer editieren | Mit diesem Recht wird in der Detailreservation und im Anlass das Register “Teilnehmer” eingeblendet. | |
| 58 | globales Recht | Darf historisierte Daten sehen | In der “View-Ansicht” des “Reservationsdetails” einer erstellten Reservierung oder eines erstellten Anlasses, wird das Register “Historik” angezeigt. Hiermit ist es möglich, sämtliche Änderungen zu einer Reservierung oder einem Anlass im Detail anzuzeigen. | |
| 59 | globales Recht | Darf Report ‘Berechtigungen’ sehen | Unter Reports wird das Subpanel “Standortbezogene Rechte” und “Globale Rechte” angezeigt. | |
| 60 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen für Dritte buchen | Der angemeldete User darf Reservationen von anderen bearbeiten, auch wenn er weder Ersteller noch Organisator ist. | |
| 61 | globales Recht | Darf Reservationen mit Kosten editieren | Im “Reservationsdetail” können im Register “Allgemein” Zuschläge und Rabatte erfasst werden. | |
| 62 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen mit Organisator buchen | Im “Reservationsdetail”, sowie im Action-PopUp von Kalender/Plan wird das Organisatorfeld als Eingabe-Intellibox-Feld angezeigt, statt nur als Label. Hiermit ist es möglich, einen anderen Organisator zu wählen und somit eine Buchung für eine andere Person zu erstellen. | |
| 63 | globales Recht | Darf Personen editieren (intern) | Unter Einstellungen>Personen und/oder unter Listen>Personen ist es mittels diesem Recht möglich, externe (aktive) Benutzer zu editieren und zu löschen inkl. Logins. | Nur INTERN-Geflagte Personen |
| 64 | globales Recht | Darf Personen editieren (extern) | Unter Einstellungen>Personen und/oder unter Listen>Personen ist es mittels diesem Recht möglich, externe (aktive) Benutzer zu editieren und zu löschen inkl. Logins. | Nur EXTERN-Geflagte Personen |
| 65 | globales Recht | Darf Firmen mit Personen verwalten | Unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen>OE/Firmen wird auf der Firma/OE das Register “Person” angezeigt. Darin können Personen einer Firma/OE zugewiesen oder davon entfernt werden. | |
| 66 | globales Recht | Darf Reservationsanfragen administrieren | Sofern das Recht “Darf Anlasstypen verwalten” vergeben ist, wird unter Einstellungen>Stammdaten für Anlässe>Anlasstypen im Bearbeitenmodus das Register “Reservationsanfragen” eingeblendet. Darin werden im HTML Format die gewünschten Reservationsanfragen konfiguriert. | |
| 67 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationsanfragen einreichen | Unter Reservieren wird das Subpanel “Reservationsanfrage” eingeblendet. Darin können Rerservationsanfragen erstellt werden | Hat die Gruppe in der sich der User befindet zu keinem Anlasstyp hinzugefügt worden, kann keine Reservationsanfrage erstellt werden, auch wenn das Recht dazu vorhanden ist. |
| 68 | globales Recht | Darf Reservationen mit Bestellungen buchen | Im “Reservationsdetail” wird das Register “Catering&Services” angezeigt. Dienstleistungen resp. Angebote können zu einer Buchung hinzugefügt oder entfernt werden. | |
| 69 | globales Recht | Darf Anlässe mit Bestellungen buchen | Beim Erstellen/Bearbeiten eines Anlasses wird das Register “Catering&Services” eingeblendet und der es können Bestellungen gebucht werden. | |
| 70 | globales Recht | Darf Hilfetexte verwalten | Unter Einstellungen>System wird das Subpanel “Hilfe-Texte” angezeigt. Darin kann der Editiermodus aktiviert werden, womit in vordefinierten Feldern ein Hilfetext hinterlegt werden kann, der den Benutzer unterstützen soll. | |
| 71 | globales Recht | Darf Reservationen buchen (privat) | Im “Reservationsdetail” wird im Register “Allgemein” die Checkbox “Private Reservation” angezeigt, welche entsprechend selektiert werden kann. Durch das setzen des Flags auf eine Buchung, sieht eine Drittperson im Kalender/Plan nur noch, dass der Raum zu der Zeit gebucht ist, als Titel wird “Private Informationen” ausgegeben und es wird nur die Reservations-Nr. und der Name des Organisators inkl. Tel-Nr. noch zusätzlich angezeigt. In der Liste wird diese Reservation für eine Drittperson gar nicht angezeigt. | |
| 72 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen für Dritte sehen (privat) | Der angemeldete User darf private Reservationen von anderen sehen (auch wenn er weder Ersteller noch Organisator ist) aber nicht editieren | Audit auch für Privat Flag Buchungen (Umgehung) |
| 73 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen für Dritte buchen (privat) | Der angemeldete User darf private Reservationen von anderen bearbeiten, auch wenn er weder Ersteller noch Organisator ist. | Audit auch für Privat Flag Buchungen (Umgehung) |
| 74 | globales Recht | Darf Feiertage verwalten | Unter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Feiertage” angezeigt. Feiern/Feiertage können manuell zu erstellt, bearbeitet und gelöscht oder aus einer Datei zu importiert werden. | |
| 76 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen an Feiertagen buchen | Durch dieses Recht, kann auch an Feiertagen (welche mit der Ressource verlinkt sind) gebucht werden. | |
| 77 | globales Recht | Darf individuelle Dokumente verwalten | Unter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Dokumente” eingeblendet. Individuelle Dokumente können erstellt oder gelöscht werden. | Bedingt einen entsprechenden StructureMap-Eintrag |
| 78 | globales Recht | Darf Report ‘Auslastungsstatistik’ sehen | Unter Reports wird das Subpanel “Auslastung Ressourcen” angezeigt. | |
| 79 | globales Recht | Darf Report ‘Dienstleistungsstatistik’ sehen | Unter Reports wird das Subpanel “Dienstleistungsnutzung” angezeigt. | |
| 80 | globales Recht | Darf Report ‘Buchungsstatistik’ sehen | Unter Reports wird das Subpanel “Buchungsverhalten” angezeigt. | |
| 81 | globales Recht | Darf individuelle Dokumente erstellen | Unter Reports erscheint das Subpanel “Dokumente” (falls Custom Reports hinterlegt sind). Es können kundenspezifische Reports erstellt werden. | Bedingt einen entsprechenden StructureMap-Eintrag |
| 82 | globales Recht | Darf Kostenträger anpassen | Unter den “Persönlichen Einstellungen” und im “Reservationsdetail” im Register “Allgemein”, wird das Feld Kostenträger eingeblendet inkl. des Hinzufügen-Buttons. Hiermit ist es möglich, einen anderen bereits vorerfassten Kostenträger mittels des Intel-Box-Feldes auszuwählen. | Verknüpft mit Recht 83 |
| 83 | globales Recht | Darf Kostenträger ergänzen | Dieses Recht stellt eine Erweiterung zum Recht “Darf Kostenträger anpassen” dar. Mit diesem Recht können zusätzliche Kostenträger/Kostenstellen im entsprechenden Feld unter “Reservationsdetail” Register “Allgemein” laufend erstellt werden. | Verknüpft mit Recht 82 |
| 84 | globales Recht | Darf Reservationen an Wochenenden erstellen | Durch dieses Recht, kann auch am Wochenende (Samstag, Sonntag) gebucht werden. | |
| 85 | globales Recht | Darf Stellvertreter editieren | Mit diesem Recht wird im Profil unter „Stammdaten” das Feld „Stellvertreter" eingeblendet. | |
| 86 | globales Recht | Darf Reservationen mit Ressourcen buchen (aggregiert) | Im Reservationsdetail wird das Register “Ressourcen” angezeigt im aggregierten Modus. Darin ist das fixe Equipment ersichtlich als Liste (z.B. Beamer - Anzahl 1 - noch verfügbar 1) und zusätzlich kann mobiles, verfügbares Equipment hinzugefügt/entfernt werden. | Verfügt man zusätzlich über das Recht “Darf Reservationen mit Ressourcen buchen (einzeln)” kann mit Hilfe eines Umschaltbuttons zwischen der aggregierten und der einzelnen Ansicht gewechselt werden. Verwandt mit Recht 25 |
| 87 | globales Recht | Darf Reservationen mit vertraulichen Bemerkungen editieren | Im Reservationsdetail wird das Feld “Bemerkungen intern” angezeigt. Darin können vertrauliche Bemerkungen erfasst/angezeigt werden können. | Reservationen mit vertraulichen Bemerkungen können von anderen erfasst worden sein und mit Berechtigungen Dritter auch bearbeitet werden, jedoch ohne das Recht für vertrauliche Bemerkungen, wird das Feld “Bemerkung intern” nicht angezeigt und sind somit auch nicht editierbar. |
| 88 | globales Recht | Darf Personen sehen | Mit diesem Recht werden die Benutzerprofil aufgelistet. Unter “Einstellungen” erscheint nun das Tab Personen -> alle Benutzer-Profile können angezeigt werden, jedoch NICHT editiert Unter Listen>Personen werden ebenfalls alle Benutzerprofile angezeigt Im Kalendertooltip werden die zusätzlichen Zeilen zu Chairperson/Ersteller inkl. Tel.Nr. angezeigt | Bedingt “Darf Sektion Einstellungen sehen” oder “Darf Sektion Listen sehen” damit die Personen dargestellt werden können (Ausser es geht nur um den Tooltip) |
| 89 | globales Recht | Darf Reservationen über mehrere Tage buchen | Mit diesem Recht wird definiert, dass man eine Buchung über 23.59Uhr, d.h. über einen Tag resp. mehrere Tage buchen kann. Im Kalendercontrol wird hiermit das Bis-Datum auch angezeigt (Ausnahme beim Anlass, wo das Bis-Datum immer angezeigt wird). | |
| 90 | globales Recht | Darf Reservationen freigeben (eigene) | Bedeutet das die Funktion “Freigeben” für eigene Buchungen aktiv ist. Im Reservationsticker können eigene Reservationen freigegeben werden. | |
| 91 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen freigeben (fremde) | Bedeutet das die Funktion “Freigeben” für Dritte/Fremde Buchungen aktiv ist. | |
| 92 | globales Recht | Darf globale Filter editieren | Unter Einstellungen>System wird das Subpanel “Globale und öffentliche Listen” angezeigt. Darin werden alle globalen und öffentlichen Listen/Filter verwaltet. | |
| 93 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen für Dritte sehen | Der angemeldete User darf Reservationen von anderen sehen (auch wenn er weder Ersteller noch Organisator ist) aber nicht editieren | |
| 94 | globales Recht | Darf Reservationen ohne Personenanzahl buchen | Buchungen können ohne Angabe der “Anzahl Personen” erstellt werden. Wichtig: Wird dennoch ein Wert eingetragen, der jedoch die min. oder max. Kapazität unter- bzw. überschreitet, so kann trotz des vorhandenen Rechtes die Buchung nicht abgeschlossen werden | |
| 95 | globales Recht | Darf Teilnehmerliste sehen | Unter Listen wird das Subpanel “Teilnehmer” angezeigt. Darin können alle Teilnehmer von Reservationen/Anlässen gesucht werden. | Verfügt man zusätzlich über das Recht “Darf Teilnehmer editieren” (ID57) können neue Teilnehmer (Walk-in Teilnehmer) erfasst werden. |
| 96 | globales Recht | Darf Bestellungen zeitlich unabhängig editieren | Mit diesem Recht können Bestellungen unter Catering&Services ohne Berücksichtigung von Dienstleisterarbeitszeit, Angebotsvorlauf etc. bearbeitet werden. | |
| 97 | globales Recht | Darf Outook Kalender Daten importieren | Unter Einstellungen>System erscheint das Subpanel “Outlook Importe” welches Importe von Reservation ab einem CSV erlaubt. | |
| 99 | globales Recht | Darf Kostenstellensplitt ändern | Im Reservierungsdetail kann die prozentuale Auf Splittung der Kosten definiert werden (nur möglich, wenn mehr als eine Kostenstelle hinterlegt ist). Das Recht “Darf Kostenträger anpassen” muss min. vergeben sein, damit das Feld im Reservationsdetail erscheint. | Ohne dieses Recht wird bei der Auswahl mehrerer Kostenstellen, jedem Kostenträger anteilig dieselben Prozente der Kosten zugeteilt. |
| 100 | globales Recht | Darf Sektion ‘Reservieren’ nutzen | Hauptnavigationspunkt (Sektion) “Reservieren” wird eingeblendet. | |
| 101 | globales Recht | Darf Sektion ‘Plan’ nutzen | Hauptnavigationspunkt (Sektion) “Plan” wird eingeblendet. | |
| 102 | globales Recht | Darf Sektion ‘Kalender’ nutzen | Hauptnavigationspunkt (Sektion) “Kalender” wird eingeblendet. | |
| 103 | globales Recht | Darf Sektion ‘Listen’ nutzen | Hauptnavigationspunkt (Sektion) “Listen” wird eingeblendet. | |
| 104 | globales Recht | Darf Sektion ‘Reports’ nutzen | Hauptnavigationspunkt (Sektion) “Reports” wird eingeblendet. | |
| 105 | globales Recht | Darf Sektion ‘Einstellungen’ nutzen | Hauptnavigationspunkt (Sektion) “Einstellung” wird eingeblendet. | |
| 106 | globales Recht | Darf Reservationen mit Teilnehmernotifikationen editieren | Die Reservationsbestätigung kann an alle Teilnehmer versendet werden. | |
| 107 | globales Recht | Darf Anlässe mit Teilnehmernotifikationen editieren | Die Reservationsbestätigung Anlass kann an alle Teilnehmer versendet werden. | |
| 108 | globales Recht | Darf Reservation mit automatischer Verlängerung editieren | In der Summary Page wird durch dieses Recht das Feld “automatische Verlängerung” in Anzahl Minuten angezeigt. | Der Defaultwert ist jeweils pro Raum eingestellt, wenn dieser auf “0” ist, wird das Feld ebenfalls nicht angezeigt. |
| 109 | standortbezogenes Recht | Darf Anlässe für Dritte buchen | Anlässe von Dritten (Anlässe bei denen der angemeldete User nicht Ersteller/Organisator ist) können bearbeitet werden. | Recht hiess davor “Darf Anlässe von Dritten editieren” |
| 110 | globales Recht | Darf Reservationen für Ressourcetyp Fahrzeug buchen | Es können Ressourcen vom Typ Fahrzeuge gebucht werden | |
| 111 | globales Recht | Darf Ressourcetyp Fahrzeug verwalten | Unter Einstellungen>Ressourcen kann der Ressourcentyp Fahrzeug verwaltet werden. Ebenfalls ist dieser Typ unter Listen>Ressourcen verfügbar zur Bearbeitung. | |
| 112 | globales Recht | Darf Schnellreservationen durchführen | Mit diesem Recht kann eine Schnellreservation unter “Reservieren”, “Plan” oder “Kalender” durchgeführt werden. Hat der Benutzer das Recht Anlässe zu buchen (“Darf Anlässe buchen” o. " “Darf Anlässe für Dritte buchen” (s-Rechte)) erscheint im Kalender zudem eine Selektionsbox bei den Ressourcen welche eine Merhfach-Auswahl erlaubt. So könnten meherere Räume via Schnellbuchung auf einmal gebucht werden - da dazu eine Anlass erstellt wird, bedingt es auch die Membership einer ruppe, welche einem Anlassstatus zugeweisen sist Einstellungen>Stammdaten für Anlässe>Anlasstypen | Ohne dieses Recht sind nur Detailbuchungen möglich |
| 113 | globales Recht | Darf Angebot im Bestellprozess ändern | In der Detailbuchung können Angebote/Artikel, welche als “Überschreibbar” definiert wurden, während des Bestellprozesses geändert bzw. überschrieben werden z.B. (Wasser kann in Mineralwasser mit Kohlensäure geändert werden) | |
| 114 | globales Recht | Darf Firma mit Rabatten editieren | Unter Einstellungen>Sicherheitsdaten für Personen>OE/Firmen wird im Register “Stammdaten” das Feld Standard Rabatt in % angezeigt. Der dort definierte Rabatt wird in jede Buchung übernommen, sofern der buchende Benutzer dieser Firma/OE angehört. | |
| 115 | globales Recht | Darf zugewiesene Ressourcen verwalten | Unter Einstellungen>Persönliche Einstellungen wird das Register “Zugewiesene Ressourcen” angezeigt. Darin können Ressourcen der Person fix zugewiesen oder entfernt werden. | Alle Ressourcen die einem User bereits zugwiesen sind, kann dieser jedoch auch ohne das Recht über den Viewmodus freigeben. Idee: Räume oder Arbeitsplätze werden für einen bestimmten Zeitpunkt fix einem Projektleiter für sein Team zugewiesen. |
| 116 | globales Recht | Darf Klassifikationen verwalten | Unter Einstellungen>Erweiterte Basisdaten für Ressourcen wird das Subpanel “Klassifikationen” eingeblendet. Darin kann eine beliebige Anzahl von Buchungs- resp. Klassifikationstypen verwaltet werden. Sobald eine Klassifikation (z.B. interne Meetings) eingegeben wurde, erscheint diese auch im Reservierungsdetail. | |
| 117 | globales Recht | Darf Person Verantwortlicher auf Reservation setzen | Im Reservationsdetail wird das Feld “Verantwortlicher” eingeblendet. Darin kann die für die Reservation verantwortliche Person (informativ) eingetragen werden. | wenn ausgewählt erhält sämtliche Notifikationen anstelle des Organisators |
| 118 | globales Recht | Darf den Mailverlauf anzeigen | Im Viewmodus der Persönlichen Einstellungen einer Person wird das Register “Mails” angezeigt. Darin werden alle von ROOMS versendeten Mails aufgeführt mit Zeitstempel. | |
| 119 | standortbezogenes Recht | Darf offene Menge auf Bestellungen bearbeiten | Unter Listen>Reservationen wird in der Spalte (muss in den Spaltenreihenfolgen ausgewählt werden) “Offene Menge bearbeiten” das Symbol für die Bearbeitung eingeblendet. Die effektiv verbrauchte Menge einer Bestellung kann so (einmalig) abgefüllt werden. | |
| 120 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen als No Show kennzeichnen | Unter Listen>Reservationen, sowie im Action Popupd einer Reservation im Kalender kann über den Button/Symbol “No Show” eine Reservation annulliert werden, die dann im System als annulliert gilt aber noch geflagt wird mit no show. Dies wenn Reservationen getätigt aber nicht wahrgenommen werden. | |
| 121 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationsanfragen bearbeiten | Unter Listen wird das Subpanel “Reservationsafrage” angezeigt. Diese können bearbeitet, in Anlässe gewandelt oder gelöscht werden | |
| 122 | globales Recht | Darf Bestellungsliste sehen | Unter Listen wird das Subpanel “Catering&Services” angezeigt. Darin werden Reservationen mit Suchkriterien wie Dienstleister, Angebotszone etc. gefunden. | |
| 123 | globales Recht | Darf Kalenderansicht Tag sehen | Im Kalender erscheint das Register “Tag”, damit die Tagesansicht gezeigt werden kann | |
| 124 | globales Recht | Darf Kalenderansicht Arbeitswoche sehen | Im Kalender erscheint das Register “Arbeitswoche”, damit die Arbeitswochenansicht gezeigt werden kann | |
| 125 | globales Recht | Darf Kalenderansicht Woche sehen | Im Kalender erscheint das Register “Woche”, damit die Wochenansicht gezeigt werden kann | |
| 126 | globales Recht | Darf Tooltip für Dritte sehen | Wenn kein Recht für Dritte vergeben ist, kann über dieses Recht bei den Reservationen von Dritten, der Tooltip angezeigt werden. Die Informationen sind jedoch geringer als mit vollen Rechten für Dritte | |
| 127 | globales Recht | Darf virtuelle Räume editieren | Unter Einstellungen>Ressourcen wird bei der Mutation eines Ressorucentyp RAUM ein zusätzliches Tab “virtuelle Teilräume” eingeblendet, welches die Verwaltung von Teilbaren Räume ermöglicht. | |
| 128 | globales Recht | Darf Dienstleister Angebote verwalten | Unter Einstellungen>Catering&Services> im Subpanel “Dienstleister” können mit diesem Recht Angebote bei Dienstleister erfasst und bearbeitet werden. (Warenkorb-Symbol) | |
| 129 | globales Recht | Darf Massenmutationen vornehmen | Mehrfachreservationen können getätigt werden. Gilt auch für Mehrfach- Annullationen und Mehrfachbearbeitungen Dazu erscheint: Im Kalender hinter jeder Reservationen eine Checkbox beim Mouse-Over für die Selektion von mehrerern Buchungen Unter Liste eine Anzahl von Funktions-Button (z.B. “Bearbeiten) in der Fusszeile Bei Selektion von mehr als 1 Buchung, können via Bearbeiten-Button auf einer speziellen Ansicht, einzelne Daten für alle selektionierten Buchungen gleichzeitig übernommen werden. | Die zu ändernden Felder sind: Titel, Zeit, Datum, Organisator (Berechtigungabhänig), Verantwortlicher (Berechtigungabhänig), Kostenträger, Bemerkungen, Bemerkungen intern (Berechtigungabhänig, Klassifikationen (Konfigurationsabhänig), Status |
| 130 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen terminieren mit Zeitpunkt | Terminierungen (Checkout) können Datum/Zeit genau ausgeführt werden | |
| 131 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen freigeben mit Zeitpunkt | Freigaben können Datum/Zeit genau ausgeführt werden | |
| 132 | globales Recht | Darf Kalender in Monatsansicht sehen | Im Kalender erscheint das Register “Monat”, damit die Monatsansicht gezeigt werden kann | |
| 133 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen und Serien annullieren (eigene) | ||
| 134 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen in Vergangenheit annullieren | Reservationen in Vergangenheit dürfen annulliert/storniert werden | Dieses Recht funktioniert nur in Kombination mit den entsprechenden Reservationsrechten von “Bearbeiten”, “Stornieren” oder “Löschen” einer Buchung und ermöglicht somit dies auch in Vergangenheit zu tun |
| 134 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen in Vergangenheit annullieren | Bestehnde Reservationen und Buchungen können in der Vergangenheit gelöscht werden. Zb. Bei Buchung welche externe Kosten verursachen oder externe Kunden betrifft. | |
| 135 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen in Vergangenheit löschen | Reservationen in Vergangenheit dürfen gelöscht werden (Löschen = Record in der DB entfernen) | Dieses Recht funktioniert nur in Kombination mit den entsprechenden Reservationsrechten von “Bearbeiten”, “Stornieren” oder “Löschen” einer Buchung und ermöglicht somit dies auch in Vergangenheit zu tun |
| 136 | globales Recht | Darf Organisator aus allen Benutzerkreisen sehen | Übersteuert die Benutzerkreis Einschränkung. Benutzer kann trotz Einschränkungsgruppe andere Organisatoren im Buchungsprozess sehen und buchen. | Recht muss zusammen mit dem Recht “Darf Reservationen mit Organisator buchen” vergeben werden. Zusätzlich ist das Benutzerkreisrecht immer zu vergeben, da sonst keine anderen Personen als Organisator zur Auswahl steh |
| 137 | standortbezogenes Recht | Darf Jobmanager auf Standort verwenden | Unter Listen>JobManager wird, wenn der entsprechende Standort ausgewählt werden, die auf diesen eingelesene Jobs zum verarbeiten angezeigt. | |
| 138 | globales Recht | Darf Reservationen aus Fremdsystem bearbeiten | Recht wird durch einen ID-Eintrag in der Gabelle LEKTION beeinfluss und bestimmt das Verhalten bei Aktionen im Job-Manager | Auswirkung dieses Recht ist abhängig von den “SystemID” in der Tabelle LEKTION 1 = bidirektional Schulsystem -> Zeit darf nicht verändert werden 2 = Input aus dem Requestformular -> Keine Einschränkungen - man darf alles 3 = GPUnits -> darf alles ändern, aber nichts löschen <- wird bisher von niemand benötigt Spez Kaleidos |
| 139 | globales Recht | Darf VideoConferencing Buchen sehen | Darf VideoConferencing Buchen sehen (neue Sidepanels in Sektionen “Book” und “Calendar”). | |
| 140 | globales Recht | Darf benutzerdefinierte Ressourcentypen verwalten | Unter Einstellungen>Ressourcen kann zum erstellen einer neuen Ressource den Typ “benutzerdefiniert” ausgewählt werden. | |
| 141 | globales Recht | Darf Reservationen für benutzerdefinierte Ressourcentypen buchen | User kann benutzerspezifische Ressourcentypen buchen | |
| 142 | globales Recht | Darf Massenaktualisierung vornehmen | Erlaubt zwei oder mehrere Buchungen zu aktualisieren. Dabei werden die Buchungen neu gespeichert. Sind Tarife hinterlegt werden diese neu berechnet. | |
| 143 | globales Recht | Darf Raumeinheit sehen | Unter Einstellungen>Raumeinheiten werden die Raumeinheiten angezeigt Bedingt Recht “Darf Sektion Einstellungen nutzen” | Raumeinheit ist eine Flächenbezogene Ressource, die als Raum-/Fläche Einheit genutzt werden können, um eine beliebige Fläche (Openspace, Büro, etc.) zu definieren |
| 144 | globales Recht | Darf Raumeinheit bearbeiten | Unter Einstellungen>Raumeinheiten werden die Raumeinheiten angezeigt und können mutiert werden Bedingt Recht “Darf Raumeinheiten Sehen” (Aufbauender Grundsatz) | Raumeinheit ist eine Flächenbezogene Ressource, die als Raum-/Fläche Einheit genutzt werden können, um eine beliebige Fläche (Openspace, Büro, etc.) zu definieren |
| 145 | globales Recht | Darf Titel von Reservationen im Kalender sehen (ex. privat) | Der Buchungstitel von Dritten wird im Kalender angezeigt | |
| 146 | globales Recht | Darf erweiterte Jobmanager-Funktionalität verwenden | Unter Listen>JobManager stehen zusätzliche Funktionen zur Verfügung: o- Filter in der Navigation links nach Feld “Klasse / Veranstaltung” Im Job Manager -> Prüfen in der Fusszeile: o- Ressource Name | Klassifikationen zum Typ RAUM |
| 147 | globales Recht | Darf Reminder sehen | ||
| 148 | globales Recht | Darf eigene Arbeitshistorie sehen | Zeigt die eigene Arbeitshistorie | |
| 149 | globales Recht | Darf Arbeitshistorie von anderen Personen sehen | Zeigt die Arbeitshistorie Dritter | |
| 150 | globales Recht | Darf Öffnungszeiten verwalten | Globales Recht zum Verwalten von Öffnungszeiten | |
| 151 | standortbezogenes Recht | Kann ausserhalb von Öffnungszeiten buchen | Lokales Recht zum Buchen von Reservationen ausserhalb der Öffnungszeiten | |
| 152 | globales Recht | Darf Zahlungen sehen | Globales Recht um Zahlungsinformationen für Reservationen zu sehen | |
| 154 | globales Recht | Darf Kosten sehen | Globales Recht um Kosten auf Reservationen und Anlässen sehen zu dürfen | |
| 155 | globales Recht | Darf Belegungsplanung sehen | Globales Recht um Belegungsplanung in Listen-Sidepanel zu sehen | |
| 156 | globales Recht | Darf Teams meeting buchen | Globales Recht teams meetings buchen zu dürfen | Zeigt die Checkbox für Teamsmeeting in der Buchungsansicht |
| 157 | standortbezogenes Recht | Darf Anlass/Reservationen aus Reservationsanfrage erstellen | Lokales Recht zum verarbeiten von Buchungsanfragen | Im ROOMS wird dieses Recht nie referenziert |
| 158 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationsanfragen zuweisen | Lokales Recht zum zuweisen von Buchungsanfragen | |
| 159 | globales Recht | Darf zwingende Fragen ignorieren | Globales Recht um zwingende Fragen zu ignorieren | |
| 160 | globales Recht | Darf Equipment Vor/Nachlaufzeit editieren | Globales Recht zum editieren der Vor/Nachlaufzeit der Equipments auf der Reservation | |
| 161 | globales Recht | Darf Notifikationen versenden | Globales Recht zum versenden von Notifikationen | Zeigt den Button zum Versenden von Notifikationen in der Buchungsübersicht |
| 164 | globales Recht | Darf Status von Reservationsanfragen in Kalenderansicht editieren | Gloables Recht um den Status einer Reservationsanfrage in der Kalenderansicht zu ändern | Benötigt das Recht 121 “Darf Reservationsanfragen bearbeiten” damit es funktioniert |
| 165 | globales Recht | Darf Fragenkatalog administrieren | Globales Recht zum verwalten von Fragenkatalogen | |
| 166 | standortbezogenes Recht | Darf fremde Buchungsanfragen administrieren | Lokales Recht zum bearbeiten von fremden Buchungsanfragen | Wird benötigt um fremde Buchungsanfragen zu sehen |
| 167 | standortbezogenes Recht | Darf gesperrte Reservationen editieren | Lokales Recht um gesperrte Reservationen zu entsperren | |
| 168 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen ohne Bestuhlung erstellen | wird benötigt, um Ressourcen ohne Bestuhlung zu buchen. Eine Ressource muss nicht über eine Bestuhlung verfügen. | |
| 169 | standortbezogenes Recht | Check-In-Delegation erzwingen | Das Recht zwingt Benutzer, die dieses Recht besitzen, den Check-In-Prozess durch einen anderen Benutzer durchführen zu lassen, sodass diese Benutzer den Check-In nicht eigenständig durchführen können. Weitere Informationen | |
| 1001 | standortbezogenes Recht | Darf Standorthierarchie sehen (Standortverwaltung) | wird benötigt, um durch den Standortbaum navigieren zu können | |
| 1002 | standortbezogenes Recht | Darf Standort lesen | User darf auf einem Standort den aktuellen Standort inkl. Stammdaten und Berechtigungen sehen | |
| 1003 | standortbezogenes Recht | Darf Standort bearbeiten | Benutzer welche in einer Benutzergruppe sind, welche auf einem Standort dieses Datenrecht haben, können den aktuellen Standort editieren oder löschen, sowie neue Child-Nodes anlegen | |
| 1005 | standortbezogenes Recht | Darf Standorthierarchie sehen (Ressourcenverwaltung) | wird benötigt, um durch den Standortbaum, um eine entsprechende Ressource zu sehen z.B. Ressourcenpicker | |
| 1006 | standortbezogenes Recht | Darf Ressource bearbeiten | Unter Einstellungen wird das Subpanel “Ressourcen” angezeigt. Alle Ressourcentypen können somit bearbeitet werden | |
| 1008 | standortbezogenes Recht | Darf Standorthierarchie sehen (Reservieren) | User kann durch den Standortbaum zu navigieren, um eine entsprechende Ressource zu reservieren | |
| 1009 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen lesen | Grundsätzliches Recht Reservationen im Kalender, Plan und unter Listen sehen zu können. Das Recht ist nur notwendig, wenn der User weder def. noch prov. Buchungsrechte hat. | |
| 1010 | standortbezogenes Recht | Darf prov. Reservationen buchen | Buchungen können mit dem Status provisorisch abgeschlossen werden. | Besteht auf einer Ressource ein Workflow, der den provisorischen Status nicht beinhaltet, kann mit diesem Recht keine Buchung erstellt werden. |
| 1011 | standortbezogenes Recht | Darf def. Reservationen buchen | Buchungen können mit dem Status definitiv abgeschlossen oder auch in diesen Status versetzt werden, je nach Workflow, der auf der Ressource eingestellt ist. | |
| 1013 | standortbezogenes Recht | Darf Plan sehen | Legt fest auf welchem Standort ein Plan angezeigt werden kann | nur mit diesem Recht ist der Zugriff auf den Plan überhaupt möglich. Achtung: um Reservationen durchzuführen sind noch weitere Rechte, wie „darf def. Reservationen buchen“ notwendig |
| 1014 | standortbezogenes Recht | Darf Slot administrieren | In der Kalenderansicht werden alle Ressourcen so dargestellt, dass Slots definiert/publiziert werden können. Ohne das Recht, ist die Ressource nicht bearbeiten- oder buchbar, sofern noch kein Slot daraus erstellt wurde. | |
| 1015 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationen für Dritte partiell sehen | Lokales Recht zum partiellen Anzeigen von Reservationen für Dritte | Folgende Funktionalität: - Gibt den Tooltip für eine Reservation im Kalender oder im Plan zurück - Zeigt den Titel einer Reservation an (nicht private) |
| 1016 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationsanfragen löschen (eigene) | Lokales Recht zum Löschen von Reservationsanfragen | Nur für eigene können gelöscht werden |
| 1017 | standortbezogenes Recht | Darf Reservationsanfragen löschen (fremde) | Lokales Recht zum Löschen von Reservationsanfragen | Nur für fremde können gelöscht werden |
Zuletzt geändert July 24, 2024: fix: update delegated access doc (56a050a)