Online Ressource
Vorteile der Online Ressource
Die Verwendung von Online Ressourcen bietet mehr Flexibilität und Effizienz bei der Raumbuchung. Im Vergleich zu physischen Räumen können Online Ressourcen von mehreren Benutzern gleichzeitig reserviert werden.
Schritte zur Definition einer Online Ressource
Zugriff auf Stammdaten der Ressource:
- Gehen Sie zur ROOMS-Webanwendung.
- Navigieren Sie zu den Stammdaten der gewünschten Ressource.
Markieren als Online Ressource:
- In den Stammdaten der Ressource finden Sie die Option zur Definition als “Online Ressource”.
- Aktivieren Sie diese Option, um die Ressource als virtuelle, immer verfügbare Online Ressource zu kennzeichnen.
Online Ressource
Speichern der Änderungen:
- Vergessen Sie nicht, alle vorgenommenen Änderungen zu speichern, damit die Ressource als Online Ressource aktiviert wird.
Verwendung der Online Ressource
Nachdem eine Ressource als Online Ressource markiert wurde, kann sie zu jedem Zeitpunkt für verschiedene Termine reserviert werden. Beachten Sie jedoch, dass Online Ressourcen nicht in der Kalender-Ansicht erscheinen, da sie nicht an physische Orte gebunden sind.
Teams-Meeting
Ein häufiger Anwendungsfall der Online Ressource ist die flexible Planung von virtuellen Meetings oder Veranstaltungen, bei denen die physische Anwesenheit in einem bestimmten Raum nicht erforderlich ist. Dies ermöglicht es an einem bestimmten Tag eine Buchung in ein Teams-Meeting zu verlagern und somit das das Sitzungszimmer freizugeben. Dies ist besonders nützlich für Teams, die remote arbeiten oder für Veranstaltungen, die über Videokonferenzen abgehalten werden.
Ändern der Buchung
- Bearbeiten Sie die betreffende Buchung in ROOMS und ändern Sie den Raum von einem Sitzungszimmer zu Ihrer definierten Online Ressource.
Durch die Verwendung von Online Ressourcen können Sie flexibel zwischen physischen Räumen und virtuellen Ressourcen wechseln, um den sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.