Raumeinheiten

In diesem Bereich legen Sie die Raumeinheiten und Listen der Raumeinheiten an. Fügen Sie neue Raumeinheiten hinzu oder löschen Sie bestehende Raumeinheiten.

Ansicht Raumeinheiten

Im linken Sidepanel finden Sie die Filterfunktionen, mit deren Hilfe Sie nach Raumeinheiten suchen können.

Im rechten Feld sehen Sie die Raumeinheitenliste mit den eingetragenen Raumeinheiten.

Ansicht Raumeinheiten

Sie speichern alle Änderungen über den Button Speichern.
Zum Löschen von Listenelementen, aktivieren Sie die Checkbox und klicken Sie auf den Button Entfernen. Die Liste aktualisiert sich automatisch.

Über das Icon Im Plan anzeigen öffnet sich ein neues Fenster und Sie sehen im Plan die zugeteilten Räume. Der Inhalt wird nur angezeigt, sofern Verknüpfung auf Plan erfolgt ist.

Raumeinheiten suchen

Im Sidepanel können Sie nach den folgenden Kriterien filtern:

  • Gespeicherte Listen
  • Bezeichnung
  • Status
  • Standort: Über das Plus Zeichen einen gespeicherten Standort auswählen

Über den Button Anzeigen finden Sie die Raumeinheiten in der Liste. Diese aktualisiert sich automatisch.

Daten einsehen

Sie können die Daten einer gespeicherten Raumeinheit einsehen, indem Sie auf den Namen des Listenelements klicken. Es öffnet sich ein Fenster. In diesem sehen Sie die gespeicherten Stammdaten und die Historie.

Daten einsehen

Aus dieser Funktion heraus können Sie die Raumeinheit über den Button Bearbeiten wieder bearbeiten.

Raumeinheiten bearbeiten

Sie können eine bestehende Raumeinheit über das Stift Icon neben dem Listenelement bearbeiten. Es öffnet sich ein neues Feld. In diesem geben Sie die Stammdaten ein und wählen Personen aus.

Stammdaten der Raumeinheit bearbeiten

Die folgenden Stammdaten können Sie ändern und bearbeiten:

FeldFunktion
Bezeichnung

Bezeichnung der Raumeinheit eintragen. Werden in der von Ihnen gespeicherten Sprache angezeigt.

Beschreibung

Die Raumeinheit beschreiben.

Standort

Standort über das “Plus-Zeichen” hinzufügen Bsp: Bern

Raumeinheit Typ

Einsprachig. Werte aus Liste (z.B. Archiv, Schulung, Material, etc.). Das Editieren der Liste muss über ein SQL Script oder XML erfolgen.

Kostenträger

Kostenträger eintragen; Sie bekommen im Suchfeld Kostenträger vorgeschlagen

Anzahl Personen

Über die Pfeiltasten (up/down) entsprechende Personenanzahl auswählen

Fläche

Über die Pfeiltasten (up/down) entsprechende Fläche auswählen. Fläche wird in Quadratmetern angegeben.

Höhe

Über die Pfeiltasten (up/down) entsprechende Höhe auswählen

Gewichtung

Über die Pfeiltasten (up/down) entsprechende Gewichtung auswählen

Status (aktiv*/inaktiv)* = markiert

Ankreuzen, wenn zutreffend

Die geänderten Daten speichern Sie über den untenstehenden Button Speichern.

Stammdaten der Raumeinheiten bearbeiten

Personen der Raumeinheit bearbeiten

Sie können eine oder mehrere Personen einer Raumeinheit zuweisen. Bereits hinzugefügte Personen sehen Sie in der Personenliste. Eine Person kann mehrmals der gleichen Raum Einheit zugeordnet werden (auch zeitlich überschneidend) und eine Person kann in verschiedenen Raum Einheiten vorkommen (auch zeitlich überschneidend).

Wählen Sie Personen für die Raumeinheit über den untenstehenden Button Hinzufügen aus.

Personen der Raumeinheiten bearbeiten

Es öffnet sich ein Feld, in welchem Sie über die Checkbox eine oder mehrere Personen auswählen können. Speichern Sie Ihre Auswahl über den Button Hinzufügen.

Eine oder mehrere Personen hinzufügen

Die Liste aktualisiert sich automatisch und Sie sehen die hinzugefügten Personen in dieser.

Aktualisierte Liste der Personen einer Raumeinheit

Im unteren Feld haben Sie die Möglichkeit Gültig von und Gültig bis auszuwählen. Die Felder können leer bleiben oder Sie weisen ein bestimmtes Start- und Enddatum einer Person zu.

Raumeinheiten neu erstellen

Eine neue Raumeinheit erstellen Sie über den untenstehenden Button Erstellen. In dem Feld, welches sich öffnet, legen Sie folgende Daten fest.

  • die Stammdaten
  • Person

Die neu eingetragenen Daten speichern Sie über den untenstehenden Button Speichern.

Erstellen und suchen einer Raumeinheit

Neue Raumeinheit in der Liste

Zuletzt geändert July 24, 2024: fix: update delegated access doc (56a050a)