Raumeinheiten
In diesem Bereich legen Sie die Raumeinheiten und Listen der Raumeinheiten an. Fügen Sie neue Raumeinheiten hinzu oder löschen Sie bestehende Raumeinheiten.
Ansicht Raumeinheiten
Im linken Sidepanel finden Sie die Filterfunktionen, mit deren Hilfe Sie nach Raumeinheiten suchen können.
Im rechten Feld sehen Sie die Raumeinheitenliste mit den eingetragenen Raumeinheiten.
Ansicht Raumeinheiten
Sie speichern alle Änderungen über den Button Speichern.Zum Löschen von Listenelementen, aktivieren Sie die Checkbox und klicken Sie auf den Button Entfernen. Die Liste aktualisiert sich automatisch.
Über das Icon Im Plan anzeigen öffnet sich ein neues Fenster und Sie sehen im Plan die zugeteilten Räume. Der Inhalt wird nur angezeigt, sofern Verknüpfung auf Plan erfolgt ist.
Raumeinheiten suchen
Im Sidepanel können Sie nach den folgenden Kriterien filtern:
- Gespeicherte Listen
- Bezeichnung
- Status
- Standort: Über das Plus Zeichen einen gespeicherten Standort auswählen
Über den Button Anzeigen finden Sie die Raumeinheiten in der Liste. Diese aktualisiert sich automatisch.
Daten einsehen
Sie können die Daten einer gespeicherten Raumeinheit einsehen, indem Sie auf den Namen des Listenelements klicken. Es öffnet sich ein Fenster. In diesem sehen Sie die gespeicherten Stammdaten und die Historie.
Daten einsehen
Aus dieser Funktion heraus können Sie die Raumeinheit über den Button Bearbeiten wieder bearbeiten.
Raumeinheiten bearbeiten
Sie können eine bestehende Raumeinheit über das Stift Icon neben dem Listenelement bearbeiten. Es öffnet sich ein neues Feld. In diesem geben Sie die Stammdaten ein und wählen Personen aus.
Stammdaten der Raumeinheit bearbeiten
Die folgenden Stammdaten können Sie ändern und bearbeiten:
| Feld | Funktion |
|---|---|
| Bezeichnung | Bezeichnung der Raumeinheit eintragen. Werden in der von Ihnen gespeicherten Sprache angezeigt. |
| Beschreibung | Die Raumeinheit beschreiben. |
| Standort | Standort über das “Plus-Zeichen” hinzufügen Bsp: Bern |
| Raumeinheit Typ | Einsprachig. Werte aus Liste (z.B. Archiv, Schulung, Material, etc.). Das Editieren der Liste muss über ein SQL Script oder XML erfolgen. |
| Kostenträger | Kostenträger eintragen; Sie bekommen im Suchfeld Kostenträger vorgeschlagen |
| Anzahl Personen | Über die Pfeiltasten (up/down) entsprechende Personenanzahl auswählen |
| Fläche | Über die Pfeiltasten (up/down) entsprechende Fläche auswählen. Fläche wird in Quadratmetern angegeben. |
| Höhe | Über die Pfeiltasten (up/down) entsprechende Höhe auswählen |
| Gewichtung | Über die Pfeiltasten (up/down) entsprechende Gewichtung auswählen |
| Status (aktiv*/inaktiv)* = markiert | Ankreuzen, wenn zutreffend |
Die geänderten Daten speichern Sie über den untenstehenden Button Speichern.
Stammdaten der Raumeinheiten bearbeiten
Personen der Raumeinheit bearbeiten
Sie können eine oder mehrere Personen einer Raumeinheit zuweisen. Bereits hinzugefügte Personen sehen Sie in der Personenliste. Eine Person kann mehrmals der gleichen Raum Einheit zugeordnet werden (auch zeitlich überschneidend) und eine Person kann in verschiedenen Raum Einheiten vorkommen (auch zeitlich überschneidend).
Wählen Sie Personen für die Raumeinheit über den untenstehenden Button Hinzufügen aus.
Personen der Raumeinheiten bearbeiten
Es öffnet sich ein Feld, in welchem Sie über die Checkbox eine oder mehrere Personen auswählen können. Speichern Sie Ihre Auswahl über den Button Hinzufügen.
Eine oder mehrere Personen hinzufügen
Die Liste aktualisiert sich automatisch und Sie sehen die hinzugefügten Personen in dieser.
Aktualisierte Liste der Personen einer Raumeinheit
Im unteren Feld haben Sie die Möglichkeit Gültig von und Gültig bis auszuwählen. Die Felder können leer bleiben oder Sie weisen ein bestimmtes Start- und Enddatum einer Person zu.
Raumeinheiten neu erstellen
Eine neue Raumeinheit erstellen Sie über den untenstehenden Button Erstellen. In dem Feld, welches sich öffnet, legen Sie folgende Daten fest.
- die Stammdaten
- Person
Die neu eingetragenen Daten speichern Sie über den untenstehenden Button Speichern.
Erstellen und suchen einer Raumeinheit
Neue Raumeinheit in der Liste