Personen

In diesem Bereich speichern und ändern Sie die Mitarbeiterdaten zu einer Person und erstellen Personenlisten. Zu den persönlichen Einstellungen gehören Personen-Informationen, die Stammdaten, die Navigation, Firmen- und Gruppen-Informationen, Logons sowie zugewiesene Ressourcen. Die gleichen Einstellungen finden Sie in der Kategorie Persönliche Einstellungen/Personeninformation.

Ansicht

Im rechten Feld sehen Sie die Personenliste. Die Personen aus der Liste können Sie bearbeiten, löschen oder neue hinzufügen.
Im linken Feld sehen Sie das Sidepanel mit Suchfunktion.

Kapitel Person Ansicht

Person suchen

Im linken Menü finden Sie unter der Kategorie Person eine Suchfunktion, mit dessen Hilfe Sie nach einer Person suchen können. Sie können hierbei nach folgenden Kriterien suchen:

  • Nachname/Vorname
  • E-mail
  • Sync. Modus
  • Sync. Deaktiviert
  • Telefon (Intern/Extern)

Personenlisten bearbeiten und durchsuchen

Suchen durch Erweiterte Kriterien

Die Suchfunktionen erweitern Sie über den Drop Down des Menü-Punktes Erweiterte Kriterien. Hierbei können Sie nach den folgenden Kriterien suchen:

  • Personalnummer
  • OE/Firma
  • Kostenstellencode
  • Kostenstellenname
  • Status (Aktiv/Inaktiv)
  • Art (Intern/Extern)

Das Ergebnis der Suche wird Ihnen in der Liste angezeigt, nachdem Sie auf den Button Finden geklickt haben.

Suchergebnis in der Personenliste

Personenlisten bearbeiten

Die Person in der Personenliste bearbeiten Sie, indem Sie auf das Stift Icon Bearbeiten auswählen. Dort ändern Sie:

  • Stammdaten
  • Personen-Information
  • Navigation
  • Notifikation
  • Eigene Listen
  • Firmen- und Gruppen Informationen
  • Logons
  • zugewiesene Ressourcen

Personen Informationen bearbeiten und speichern

Die geänderten oder neu eingetragenen Daten speichern Sie über den untenstehenden Button Speichern

Eine genaue Beschreibung der Daten, die Sie bearbeiten können, finden Sie hier:

[Persönliche Einstellungen](/3vrooms/einstellungen/pers%C3%B6nlicheeinstellungen/)

Person neu hinzufügen

Möchten Sie eine neue Person hinzufügen, klicken Sie auf den untenstehenden Button neu. Es öffent sich ein neues Fenster. In diesem geben Sie die gleichen Informationen wie im vorher beschriebenem Absatz ein.

Neue Person zu Personenliste hinzufügen

Person: Daten einsehen

Wenn Sie die gespeicherten Daten nur einsehen wollen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Namen der Person und klicken Sie auf diesen. Es öffnet sich eine Zusammenfassung der eingetragenen und gespeicherten Daten zu dieser Person.
Dort sehen Sie die

  • Personen-Information
  • Mails: gesendete Mails und Notifikationen zu Buchungen
  • Meine Arbeit: Verlauf der ausgeführten Buchungen und Stornierungen
  • Historie: kompletter Verlauf der ausgeführten Aktivitäten in Rooms

Personen Informationen einsehen und bearbeiten

Über den untenstehenden Button Bearbeiten können Sie diese Daten auch aus dem Feld heraus bearbeiten, löschen oder drucken. Mit dem Zurück-Button gelangen Sie zurück zur Personenliste.

Personendaten einsehen

Personendaten zur Historie einsehen

Personendaten zu Mails einsehen

Personendaten zur Arbeit einsehen

Zuletzt geändert August 30, 2023: Merge branch 'feat-vorbereitungszeit' (ae6ab0f)