Zugewiesene Ressourcen

Voraussetzung für die Zuweisung einer Ressource

Folgende Voraussetzungen gelten für die Ressourcenzuweisung:

• Die angemeldete Benutzer*in besitzt definitive Buchungsrechte für die entsprechende Ressource.
• Die Ressource ist noch keiner (anderen) Benutzer*in zugewiesen.
• Die Ressource verfügt über keine Reservationen in der Zukunft.
• Die angemeldete Benutzer*in verfügt über das Recht „Darf zugewiesene Ressourcen verwalten“.

Ressourcen zuweisen

Wählen Sie eine Ressource aus der Liste aus und betätigen Sie die Checkbox am Anfang der Ressource. So können Sie Ressourcen aus der Listenansicht zuweisen.

Geänderte Ressourcen speichern

Ressource hinzufügen

Klicken Sie auf den Button Ressourcen hinzufügen, damit Sie eine neue Ressource einer Mitarbeiter:in zuordnen können.

Eine Ressource hinzufügen über den Button "Ressource hinzufügen"

Es öffnet sich ein neues Feld. In diesem wählen Sie die entsprechende Ressource aus, indem Sie die Checkbox am Anfang der Liste betätigen.
Über das Stift Icon können Sie die Ressource ebenfalls bearbeiten.

Ressource neu hinzufügen

Zugewiesene Ressourcen Information einsehen

Im View Modus unter dem Menüpunkt Einstellungen und Persönliche Einstellungen sehen Sie eine Zusammenfassung der Informationen. Hier sehen Sie auch die zugewiesenen Ressourcen.

Informationen zur Person und zugewiesenen Ressourcen einsehen

Ressourcen freigeben

Im Viewmodus der Person können Sie die fixen Ressourcen für selber definierte Zeiträume freigegeben. Klicken Sie auf das Icon Freigabe bearbeiten öffnet ein modales Popup.

Ressourcen "Freigabe bearbeiten" Button

Weiße Felder im Kalender sind Tage, an denen die Ressource freigegeben ist und blaue sind gebuchte Tage. Klicken Sie auf ein Datum, ermöglicht dies das Buchen bzw. Freigeben der Ressource für diesen Tag. Tage in der Vergangenheit werden ausgegraut und können nicht mehr verändert werden.

Ressourcen Freigabe bearbeiten

Mittels Serienfunktionalität können Sie Ressourcen individuell in einem selber definierten Intervall freigegeben bzw. buchen (z.B. jeden Freitag oder immer den ersten Montag im Monat, etc.). Notwendig ist die korrekte Wahl der gewünschten Aktion:

• Freigeben = Ressource wird freigegeben
• Buchen = Ressource wird reserviert
• Zukünftig freigeben = Ressource wird bei der fortlaufenden Buchung durch das System an den gewünschten Tagen z.B. immer am Mittwoch zukünftig auch immer freigegeben.

Hinweis:

Freigaben/Buchungen sind nur pro Tag möglich; halbe Tage können nicht über die Freigaben verwaltet werden. Alle Anpassungen werden sofort wirksam; es werden keine temporären Blocker erstellt und die Änderungen können nicht über einen Abbrechen-Button rückgängig gemacht werden.