Zugewiesene Ressourcen
Voraussetzung (häufige Fehlerquelle)
Für die Zuweisung von Ressourcen benötigen Sie:
- das Recht „Darf zugewiesene Ressourcen verwalten"
Details: Einstellungen → Sicherheitsdaten → Rollen → Rechte verwalten.
Zusätzlich müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Sie besitzen definitive Buchungsrechte für die entsprechende Ressource.
- Die Ressource ist noch keiner (anderen) Person zugewiesen.
- Die Ressource verfügt über keine Reservationen in der Zukunft.
Hinweis: Spezielle Buchungsrechte
Auswirkung auf Öffnungszeiten und Feiertage:
Das Erstellungs-Verhalten der Buchungen hängt von den Rechten der zugewiesenen Person ab:
- Hat die Person das Recht „Kann ausserhalb von Öffnungszeiten buchen", werden Öffnungszeiten nicht berücksichtigt.
- Hat die Person das Recht „Darf Reservationen an Feiertagen buchen", werden Feiertage nicht berücksichtigt.
Im Bereich Zugewiesene Ressourcen weisen Sie einer Person im Profil Ressourcen fix zu (Langzeitbuchungen). Bereits zugewiesene Ressourcen können einzeln oder via Mehrfachselektion auch wieder entfernt werden.
Ressourcen verwalten
1) Ressourcen aus der Listenansicht zuweisen
Wählen Sie eine Ressource aus der Liste aus und betätigen Sie die Checkbox am Anfang der Ressource, um diese zuzuweisen.
Geänderte Ressourcen speichern
2) Ressource hinzufügen
Klicken Sie auf den Button Ressourcen hinzufügen, um eine neue Ressource einer Mitarbeiter:in zuzuordnen.
Eine Ressource hinzufügen über den Button "Ressource hinzufügen"
Es öffnet sich ein neues Feld. In diesem wählen Sie die entsprechende Ressource aus, indem Sie die Checkbox am Anfang der Liste betätigen. Über das Stift-Icon können Sie die Ressource ebenfalls bearbeiten.
Ressource neu hinzufügen
3) Zugewiesene Ressourcen Information einsehen
Im View-Modus unter dem Menüpunkt Einstellungen → Persönliche Einstellungen sehen Sie eine Zusammenfassung der Informationen zur Person und den zugewiesenen Ressourcen.
Informationen zur Person und zugewiesenen Ressourcen einsehen
Ressourcen freigeben
Freigabe in einem Kalender bearbeiten
Im View-Modus der Person können Sie die fixen Ressourcen für selbst definierte Zeiträume freigeben. Klicken Sie auf das Icon Freigabe bearbeiten, um ein modales Popup zu öffnen.
Ressourcen "Freigabe bearbeiten" Button
Weisse Felder im Kalender sind Tage, an denen die Ressource freigegeben ist, und blaue sind gebuchte Tage. Klicken Sie auf ein Datum, ermöglicht dies das Buchen oder Freigeben der Ressource für diesen Tag. Tage in der Vergangenheit werden ausgegraut und können nicht mehr verändert werden.
Ressourcen Freigabe bearbeiten
Serienfunktionalität nutzen
Mittels Serienfunktionalität können Sie Ressourcen individuell in einem selbst definierten Intervall freigeben oder buchen (z.B. jeden Freitag oder immer den ersten Montag im Monat). Wählen Sie die gewünschte Aktion:
- Freigeben = Ressource wird freigegeben
- Buchen = Ressource wird reserviert
- Zukünftig freigeben = Ressource wird bei der fortlaufenden Buchung durch das System an den gewünschten Tagen zukünftig auch immer freigegeben