Stammdaten

In diesem Auswahlfeld kann der Benutzer die gewünschte Applikationssprache angeben, welche sich direkt nach dem Speichern ändert. Die Applikation wird in Deutsch und Englisch ausgeliefert, jeder Kunde hat aber die Möglichkeit beliebige weitere Sprachen zu integrieren.

Mittels Dropdown wählen Sie bei Formatierung aus, wie Sie Ihr Datum und die Sprache angezeigt bekommen.

Wählen Sie ein Listentrennzeichen aus (,;)

Die Zeitzone kann je nach Aufenthaltsort des Benutzers geändert werden, sodass die Kalenderansicht jederzeit das aktuelle Datum sowie die genaue Uhrzeit angibt.

Die Mobile Nummer der Benutzer dient dazu, eine mögliche SMS Notifikation zu aktivieren. Falls gewünscht, erhält der Benutzer dann Updates über seine Reservationen oder einen entsprechenden Reminder unmittelbar vor einer Reservation.

In diesem Auswahlfeld kann der Benutzer entscheiden, welcher Ressourcentyp wie bspw. Raum, Equipment, Arbeitsplatz, etc. ihm als Standard bei der Ressourcen-Suche angezeigt werden soll.

In dieser Auswahlbox kann der Benutzer entscheiden, welcher Ressourcentyp wie bspw. Raum, Equipment, Arbeitsplatz, etc. ihm als Standard bei Plan- / Kalender-Suchen angezeigt werden soll.

Falls in ROOMS mehrere Standorte verwaltet werden, kann der Benutzer seinen favorisierten Standort definieren, welcher für künftige Reservationen als Standard angeboten wird. Selbstverständlich kann dieser bei Bedarf gewechselt werden.

Die Standard Kapazität definiert die Anzahl Personen, welche für Reservationen in der Suche berücksichtigt werden soll. Auch hier ist eine Anpassung während des Suchens oder des Reservationsprozesses möglich.

Diese Angabe entscheidet, wie lange ein Raum / Arbeitsplatz reserviert wird, sobald der Benutzer eine Schnellreservation abschliesst (die Dauer wird jedoch übersteuert, sobald im Datumpicker eine abweichende Zeit als Suchkriterium eingetragen wird). Eine solche kann sowohl via Plan oder Kalender als auch über das Menü Reservieren abgeschlossen werden. Falls eine 0 eingetragen ist, wird die Schnellreservation automatisch jeweils bis 23:59 desselben Tages oder bis zum Beginn der nächsten Reservation getätigt.

Wert, wie lange die nicht persisten ActionMessages angezeigt werden sollen, bevor diese verschwinden. Zum Beispiel Bestätigungen einer Buchung oder Fehlermeldungen.

Standard-Wert für den Bereich Kostenträger in Reservationsdetail.

Via Dropdown kann eine Farbe definiert werden, damit im Outlook (Outlook Synchronisation muss aktiviert sein) auf einen Blick ersichtlich ist, welche Buchungen ein reserviertes Sitzungszimmer haben.

Mittels Farbpicker kann eine Farbe definiert werden, damit in der Plan- und der Kalenderansicht auf den ersten Blick alle Buchungen, bei denen der angemeldete Benutzer Organisator ist, ersichtlich sind. Die entsprechenden Buchungen werden im Kalender oberhalb des Textes mit einem schmalen Balken in der ausgewählten Farbe dargestellt. Im Plan wird der entsprechende Raum in der definierten Farbe markiert.

In der Standard Einstellung ist eine Farbe selektiert. Sie sehen die “eigenen definierten Farben” bei Buchungen von Dritten.

Ein Stellvertreter wird durch Eingabe einer Person definiert. Die Stellvertretung hat so lange ihre Gültigkeit bis die Person wieder entfernt wird. Der Stellvertreter kann alle Reservationen einsehen und verändern, bei denen die zu stellvertretende Person Ersteller oder Organisator ist. Das heißt, der Stellvertreter wird in diesem Fall zum Owner.

Zeigt Ihnen den Browserverlauf für das ausgewählte Bild an, während der Auswahl von Ihren Dateien. Haben Sie ein Bild ausgewählt, sehen Sie den Namen der Bild Datei.

Ist ein Foto vorhanden wird dieses angezeigt, ansonsten sehen Sie den Standard Avatar