Sie haben die Möglichkeit Ihre und die Daten Ihrer Mitarbeiter in der Übersicht einzusehen. Hier gibt es die verschiedenen Reiter:
Abbildung p: Ansicht der Persönlichen Einstellungen
Abbildung ph: Ansicht Historie in der Menüleiste
Abbildung pm: Ansicht der erhaltenen Mails zu Buchungen und Änderungen
Abbildung pb: Übersicht der erfolgten Änderungen und Bearbeitungen in Rooms
Alle Funktionen können Sie über den untenstehenden Button “Bearbeiten” bearbeiten und anpassen.
Beim Klicken auf den Button “Bearbeiten” im Tab-Menü “Person” können Sie die Mitarbeiterdaten bearbeiten (Abbildung p, pa). Alle Daten im Tap-Menü:
Abbildung pa: Ansicht der Personeninformationen und verschiedenen Reiter in der Menüleiste
Um diese Einstellungen verändern zu können sind Spezialrechte notwendig. Oft werden die Daten über eine Importschnittstelle periodisch in ROOMS geladen und somit nicht manuell gepflegt.
Wenn Sie eine Synchronisation mit Outlook (unterstützt werden Exchange 2003, 2007 und 2010) wünschen, wird diese Konfiguration ebenfalls auf dem Profil vorgenommen.
In diesem Bereich speichern Sie die Mitarbeiterdaten. Diese Mitarbeiterdaten können Sie über den Button Bearbeiten ändern. Zu den persönlichen Einstellungen gehören Personen-Informationen, die Stammdaten, die Navigation, Firmen- und Gruppen-Informationen und Logons.
In diesem Bereich ändern und speichern Sie die Stammdaten der Mitarbeiter, wie z.B. die Sprache, die Zeitzone oder die jeweiligen Kapazitäten. Ebenfalls hinterlegen Sie hier Ihre präferierten Einstellungen z.B. die standardmäßige Dauer bei einer Schnellreservation, den Standard Standort etc.
In der "Navigation" hinterlegen Sie Ihre bevorzugten Einstellungen für die Führung durch die Menüpunkte.
Geben Sie die E-Mail Notifikation für die verschiedenen Ressourcentypen wie Räume, Arbeitsplätze, Equipment und Parkplätze an. Dabei unterscheiden Sie zwischen Buchungsnotifikation und Reminder. Wenn die Notifikation aktiviert ist, wird beim Abschluss einer Reservation eine Bestätigungsmail versendet.
In der Kategorie "Eigene Listen" verwalten Sie persönliche, öffentliche und geteilte Listen.
Im Bereich Zugewiesene Ressourcen weisen Sie einer Person im Profil Ressourcen fix zu (Langzeitbuchungen). Bereits zugewiesene Ressourcen können einzeln oder via Mehrfachselektion auch wieder entfernt werden.
Unter dem Tab Logons stellen Sie ein, sofern Sie über genügend Berechtigungen verfügen, wie das Login ins ROOMS erfolgen soll.
In diesem Bereich legen Sie Gruppen an bzw. fügen Gruppen hinzu oder entfernen diese. Sie können einer Person mehrere Benutzergruppen zuweisen.