Tarife

Ansicht

Im linken Sidepanel finden Sie die Filterkriterien. Hier können Sie nach der Bezeichnung eines Tarifs suchen. Klicken Sie anschließend auf den Button Anzeigen.

Im rechten Feld sehen Sie die Tarifkategorie-Liste. Sollten keine Tarife eingetragen sein, ist diese leer. Tragen Sie neue ein, löschen oder bearbeiten Sie bestehende.

Generell können Sie zwischen drei Tarifmodellen wählen. Diese werden weiter unten beschrieben:

1. Pauschales Modell
2. Kumultatives Modell
3. Zeitabhängiges Modell

Tarif neu erstellen

Tarifkategorien erstellen Sie über den untenstehenden Button Neu. In dem Feld, welches sich öffnet, legen Sie die Stammdaten sowie die Tarifoption für die jeweilige Tarifkategorie fest.

Die geänderten oder neu eingetragenen Daten speichern Sie über den untenstehenden Button Speichern.

Neu eingetragene Tarife sehen Sie anschließend in der Liste. Sie können von hier aus den Tarif bearbeiten über das Stift Icon. Mit Aktivierung der Checkbox können Sie den Tarif löschen.

Stammdaten der Tarifkategorie bearbeiten

Die folgenden Daten legen Sie bei den Stammdaten der Tarife fest:

Feld	Funktion
Bezeichnung	Die Bezeichnung der Tarifkategorie festlegen
Tarifmodell	Über das drop-down Menü aus kumultativem, pauschalem oder zeitabhängigem Tarif auswählen
Mehrwertsteuer	Angeben, ob die Mehrwertsteuer berücksichtigt werden soll oder nicht
Tarife von Firma bevorzugen	Ankreuzen, wenn zutreffend

Tarif der Tarifkategorie bearbeiten

Wenn Sie eine neue Tarifkategorie erstellen, sehen Sie in der Liste noch keine Tarife. Fügen Sie neue Tarifkategorien über den Button Neu hinzu.

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Daten der Tarife festlegen.

Die folgenden Daten legen Sie bei den Tarifen der Tarifkategorie fest:

Feld	Funktion
Bezeichnung	Geben Sie eine Bezeichnung für den Tarif ein (in der Sprache des angmeldeten Benutzers)
Art	Wählen Sie mittels Drop-Down das Tarifmodell aus. Es stehen die Werte Buchung und Annullation zur Verfügung. Es wird definiert, ob es sich um eine Annullationspauschale handelt oder um eine Buchungspauschale. Bei Annullation sind die Werte Zeitrange und Aktiviert am nicht auszufüllen
Annullation in %	wird nur angezeigt, wenn in der Dropdown Tarif Art eine Annullation selektiert wurde Validierung auf Ganzzahlen (nummerischer Wert).
Gültigkeit	Datumspicker, über welchen die Laufzeit eines Tarifs selektiert wird.
Aktivitätsstatus für die einzelnen Wochentage	Alle Wochentage werden in Form von Checkboxen und Zeitrange Textboxen aufgelistet. Durch Selektion kann definiert werden, dass an diesem Tag der Tarif gültig ist und zu welcher Zeit am Tag er gültig ist.
Dauer in Minuten	Definiert das Kostenintervall - für welche Zeiteinheit wird der Tarif berechnet. Beispiel: wird 60 angegeben wird auf Stundenbasis abgerechnet. Bei Annullationen bezieht sich die Dauer in Minuten auf die Annullation vor Reservationstart. Erläuterung an einem Beispiel: 0 = Annullation zur Laufzeit der Reservation = 100% der Reservationskosten (100=Tarif, %-Checkbox selektiert) 60 = Annullation zwischen 0 und 60 Minuten vor Reservationsstart = 50% der Reservationskosten (50=Tarif, %-Checkbox selektiert) 1440 = Annullation zwischen 60 Minuten und einem Tag vor Reservationsstart = fix 100.00 Franken (100 = Tarif, %-Checkbox nicht selektiert)
Firma	Optionales Feld: Bleibt dieser Wert leer, ist der Tarif für alle gültig. Wird auf dem Tarif eine Firma selektiert, ist dies ein Spezialtarif für genau diese Firma. Mit diesem Mechanismus werden die Fixpreise definiert.
Währung	alle aktivierten Währungen. Standardwert = Währung der im Profil der angemeldeten gewählten Kultur.Die Anzahl der aktivierten Währungen ist abhängig von der Anzahl der zur Verfügung gestellten Kulturen.
Kosten Intern	Tarif, welcher für alle Firmen ohne selektierte “Extern” Checkbox gültig ist. Validierung auf nummerischer Wert.
Kosten Extern	Tarif, welcher für alle Firmen MIT selektierte “Extern” Checkbox gültig ist. Validierung auf nummerischer Wert.
Kosten Extern minimal	Wenn Kumulatives Preismodell gewählt auf Tarifkategorie, erscheint das Textfeld für die minimalen Kosten.
Kosten Extern maximal	Wenn Kumulatives Preismodell gewählt auf Tarifkategorie, erscheint das Textfeld für die maximalen Kosten.
Kosten Intern minimal	Wenn Kumulatives Preismodell gewählt auf Tarifkategorie, erscheint das Textfeld für die minimalen Kosten.
Kosten Intern maximal	Wenn Kumulatives Preismodell gewählt auf Tarifkategorie, erscheint das Textfeld für die maximalen Kosten.

Speichern Sie die Tarifkategorie über den Button Speichern. Die Liste aktualisiert sich automatisch und Sie sehen die neue Tarifkategorie.

Erklärung Tarifmodelle mit Beispielen

1. Pauschales Modell: Es wird der kleinst größere Minuten-Tarif direkt verwendet.
   Beispiele:

• 1: Tarife mit 1, 2, 4, 8 Stunden Dauer. Die Buchung beträgt 30 Minuten. -> Dann wird der Tarif mit einer “1 Stunde” Dauer genommen.
• 2: Tarife mit 1, 2, 4, 8 Stunden Dauer. Die Buchung beträgt 3 Stunden. -> Dann wird der Tarif mit “4 Stunden” Dauer genommen.
• 3: Tarife mit 1, 2, 4, 8 Stunden Dauer. Die Buchung beträgt 10 Stunden. -> Dann wird der Tarif mit “8 Stunden” Dauer genommen.

2. Kumulatives Modell:

Es wird der kleinst größere Minuten-Tarif zusammenaddiert. Es werden dabei, falls gesetzt, minimale und maximale Werte berücksichtigt. Dies kann bedeuten: Pro Stunde 10 Franken, aber mindestens 50 Franken oder maximal 100 Franken.

Beispiele:

• 1: Tarife mit 1, 2, 4, 8 Stunden. Reservation ist 1 Stunde. -> Dann wird der Tarif mit 1 Stunde Dauer genommen.
• 2: Tarife mit 1, 2, 4, 8 Stunden. Reservation ist 2 Stunden. -> Dann wird der Tarif mit 2 Stunde Dauer genommen.
• 3: Tarife mit 1, 2, 4, 8 Stunden. Reservation ist 6,5 Stunden. -> Dann wird der Tarif mit 4 Stunden und 2 Stunden genommen und dann der Tarif mit 1 Stunde am Schluss als kleinster Ueberschuss dazugezaehlt.

1. Zeitabhängig:

Beim zeitabhängigen Modell liegt ebenfalls die kumulative Berechnung zu Grunde. Bei diesem Modell darf für eine Firma immer nur ein Tarif zum entsprechenden Zeitpunkt gültig sein. d.h:

Morgentarif 8.00 – 12.00Uhr, Nachmittagstarif 12.00 – 18.00Uhr für Firma A à funktioniert
Morgentarif 8.00 – 12.30Uhr, Nachmittagstarif 12.00 – 18.00Uhr für Firma B à funktioniert NICHT.
Angebrochene Minuten werden IMMER voll verrechnet, nicht definierte Zeiten gelten als gratis und der Zeitintervall (55min) wird immer ab dem nächst gültigen Tarif gerechnet. Ausgangslage: Morgentarif 8.00 – 12.00Uhr (pro 55Minuten – CHF 30.-), Nachmittagstarif 12.00 – 18.00Uhr (pro 55Minuten – CHF 44.-)

Beispiel:
Firma bucht um 11.55Uhr für insgesamt zwei Intervalle (2x 55min) à Die Kosten betragen: CHF 74.--- Tagespauschalen werden mit den Minimal/Maximalwerten pro Tarif gesetzt. Ausgangslage: Tagestarif 8.00 – 18.00Uhr für Firma A (Kosten minimal/maximal CHF 200.-)

Beispiel:
Firma bucht um 9.00Uhr für zwei Intervalle à Die Kosten betragen CHF 200.00

Tarife Berechnung im Buchungsprozess

• Ist für eine Firma/OE ein Spezialtarif definiert, wird auf dieser Tarif Basis berechnet
• Sind zu einem Zeitpunkt der Reservation mehrere aktive Tarife vorhanden, wird der neuste (Tarif mit dem aktuellsten Gültigkeitsdatum) verwendet.
• Ist bei einer Ressource keine Tarifkategorie hinterlegt, wird kein Preis berechnet.
• Ist zum Zeitpunkt der Reservation kein aktiver Tarif vorhanden, werden keine Kosten verrechnet werden

Stornierungsregeln und Beispiele

1. Pauschalen

Wird eine Buchung mit pauschalen Stornierungskosten annulliert, werden alle Pauschalen (Raum, Equipment, Dienstleistungen) zusammengezählt und als Stornierungskosten gespeichert.

Beispiel (hinterlegte Stornierungskosten in CHF):
Raum: 50 CH
Beamer: 5 CHF
Flipchart: 5 CHF
Pinwand: 5 CHF

Umstuhlung: 7 CHF

Angebotszone:
5 CHF (Sind Angebot aus verschiedenen Angebotszonen gebucht worden, werden die Angebotszonen Stornierungspauschalen zusammengezählt – aber immer nur 1x kalkuliert – egal wieviele Angebote einer Zone effektiv gebucht worden sind)
4x Kaffee zu 2 CHF: 8 CHF
4x Mineral zu 0 CHF: 0 CHF
8x Sandwiches zu 3 CHF: 24 CHF
= 109 CHF Stornierungsgebühr bei Stornierung des Raumes (Hauptbuchung)

2. Prozentualen

Wird eine Buchung mit prozentualen Stornierungskosten (nur auf Ressourcen möglich) annulliert, werden die Prozentualen auf den jeweiligen Bruttokosten (hinterlegten Tarife) berechnet. Zuschläge und Rabatte werden ignoriert.

Beispiel:
Raum: Kosten= CHF100, Stornierung 50%
Beamer: Kosten=CHF20, Stornierung 100%
Flipchart: Kosten=CHF5, Stornierung 0%
Pinwand: Kosten=CHF10, Stornierung Pauschal CHF5

Umstuhlung: 7 CHF

Angebotszone:
5 CHF (Sind Angebote aus verschiedenen Angebotszonen gebucht worden, werden die Angebotszonen Stornierungspauschalen zusammengezählt – aber immer nur 1x kallkuliert – egal wieviele Angebote einer Zone effektiv gebucht worden sind)
4x Kaffee zu 2 CHF: 8 CHF
4x Mineral zu 0 CHF: 0 CHF
8x Sandwiches zu 3 CHF: 24 CHF
= 119 CHF Stornierungsgebühr bei Stornierung des Raumes (Hauptbuchung)