Gliederung

Ansicht Gliederung

Im linken Feld finden Sie im Sidepanel alle Unterpunkte zu den erweiterten Basisdaten für Ressourcen. Im rechten Feld sehen Sie den Verlauf und die einzelnen Gliederungstypen.

Klicken Sie auf das Plus am Anfang des Elements, klappt der Stamm auf und Sie sehen die untergeordneten Subgliederungstypen.

Möchten Sie einen Gliederungstyp bearbeiten, klicken Sie auf den Namen. Neben den Gliederungstypen erscheinen dann folgende Icons:

• Plus Zeichen: neuen Subgliederungstypen erstellen. Dieses Zeichen erscheint nur bei den Hauptgliederungstypen.
• Auge: Ansehen der Informationen
• Stift: Bearbeiten eines Gliederungstypen
• Papierkorb: Löschen eines Gliederungstypen

Gliederung bearbeiten

Sie können neue Gliederungstypen erstellen und bestehende bearbeiten.

Zum Bearbeiten eines bestehenden Gliederungstypen klicken Sie im Stamm im View Modus auf den Namen des Gliederungstypen und wählen Sie das Stift Icon aus zum bearbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Felder finden Sie untenstehend.

Sie können zwei verschiedene Gliederungstypen neu erstellen:

1. Einen neuen Hauptgliederungstypen erstellen
2. Einen untergeordneten Subgliederungstypen hinzufügen

Neuen Hauptgliederungstypen erstellen

Einen neuen Hauptgliederungstypen erstellen Sie über den untenstehenden Button Gliederungstyp erstellen. In dem Feld, welches sich öffnet, legen Sie die Stammdaten für den jeweiligen Gliederungstyp fest.
Folgende Daten können Sie eintragen:

• Bezeichnung
• Ressourcenart
• Aggregiert für
• Sortierung
• Ist sichtbar
• Sonderzimmer

Die geänderten oder neu eingetragenen Daten speichern Sie über den untenstehenden Button Speichern.

Haben Sie die eingetragenen Daten gespeichert, aktualisiert sich die Liste automatisch und der neue Gliederungstyp erscheint im Stamm.

Stammdaten des Gliederungstypen bearbeiten

Feld	Funktion
Bezeichnung	Die Bezeichnung des Gliederungstypen festlegen. Wird in der Benutzersprache des angemeldeten Benutzers geladen (über Buch-Icon) kann das Feld übersetzt werden.
Ressourcenart	Die Ressourcenart über drop-down auswählen. Es können alle Ressourcenarten (Sitzungszimmer, Equipment, etc.) ausgewählt werden, die im Drop down angezeigt werden, womit definiert wird, bei welchen Ressourcenarten das Feld dargestellt werden und als Filterkriterium dienen soll. Es sind nur diejenigen Ressourcenarten wählbar, auf denen das entsprechendes Funktionsrecht vorhanden ist.
Aggregiert für	Aggregiert für über drop-down auswählen . Wahl einer Ressourcenart für welche diese Gliederungstyp zusammengezogen wird. (Beispiel: Gliederungstyp Equipmenttyp von der Ressourcenart Equipment wird auf dem Raum aggregiert. Somit stehen Ihnen im Reservationsprozess alle Gliederungen - Beamer, Flipchart, etc. - auf dem Raum zur Verfügung. Dies erlaubt die Suche nach einem freien Sitzungszimmer mit Beamer)
Sortierung	Mittels Sortierung wird definiert, an welcher Stelle resp. in welcher Reihenfolge dieser Gliederungstyp gegenüber den anderen Gliederungstypen erscheinen soll (Relevanz im Sidepanel)
Ist sichtbar	Eine zusätzliche Checkbox „sichtbar“ definiert, ob das Feld dann effektiv als Filterkriterium-Feld in den Listen sichtbar dargestellt wird oder nicht sichtbar (nur für Berechtigungszwecke) ist (über alle ausgewählten Ressourcenarten)
Sonderzimmer	Checkbox mit Werten ja/nein (ja = selektiert).Relevant bei der Nutzung des Jobmanagers

Einen untergeordneten Subgliederungstypen erstellen

Klicken Sie auf das Plus Symbol bei einem der Hauptgliederungstypen, können Sie einen neuen untergeordneten Subgliederungstypen erstellen.

Es öffnet sich ein neues Feld, in welchem Sie die Stammdaten, Ressourcen, Gruppen und Verfügbarkeit eingeben oder hinzufügen.

Speichern Sie Ihre Angaben über den untenstehenden Button Speichern. Die Liste aktualisiert sich automatisch und Sie sehen den neuen Gliederungstypen im Startmodus.

Stammdaten

Tragen Sie die Stammdaten des neuen Subgliederungstypen ein. Folgende Informationen können Sie eingeben:

• Bezeichnung
• Beschreibung
• Sortierung: An welcher Stelle in der Reihenfolge soll der Gliederungstyp erscheinen.
• Vorbereitungszeit
• Bild/Datei auswählen: Max. 5MB

Ressource

Sie sehen hinzugefügte Ressourcen in der Liste. Sind dort keine vorhanden, können Sie Ressourcen über den untenstehenden Button "hinzufügen" auswählen.

Es öffnet sich ein Feld und Sie wählen eine oder mehrere Ressourcen über die Checkbox aus und fügen diese über den untenstehenden Button "hinzufügen" hinzu.

Die Liste aktualisiert sich automatisch. Sie sehen die neu hinzugefügten Ressourcen in der Liste.

Gruppe

Sie können Gruppen zum Gliederungstypen hinzufügen. Wählen Sie dafür den untenstehenden Button hinzufügen aus. Es öffnet sich ein neues Feld. In diesem wählen Sie eine oder mehrere zur Verfügung stehender Gruppen aus.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl über den Button "Gruppe hinzufügen". Die Liste aktualisiert sich automatisch und Sie sehen die hinzugefügten Gruppen in der Liste.

Verfügbarkeit

Im Reiter Verfügbarkeit können Sie weitere Ressourcen auswählen. Wählen Sie dafür den untenstehenden Button " Hinzufügen" aus und wählen Sie über die Checkbox eine oder mehrere Ressourcen aus.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl über "Ressource hinzufügen". Die Liste aktualisiert sich automatisch.

Gliederungstypen löschen

Bei bestimmten Berechtigungen können Sie Gliederungstypen löschen. Bei erfolgreicher Löschung erscheint eine Bestätigungsmeldung im Actionpanel. Gliederungstypen können nur gelöscht werden, wenn unterhalb keine Gliederungen mehr bestehen – ansonsten erscheint eine Fehlermeldung im Actionpanel. Gliederungen mit zugeordneten Ressourcen können nicht gelöscht werden – es erscheint eine Fehlermeldung im Actionpanel.