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In diesem Bereich erstellen und fügen Sie Dokumente hinzu.

Ansicht Dokumente

Im rechten Feld sehen Sie die Liste der gespeicherten Vorlagen. Wenn keine gespeichert wurden, ist die Liste leer.

Im linken Menü finden Sie unter der Kategorie Dokumente eine Suchfunktion, mit deren Hilfe Sie nach einem Dokument suchen können. Sie können hierbei nach folgenden Kriterien suchen:

  • Bezeichnung

Dokument erstellen und suchen

Dokumente erstellen

Die Dokumente erstellen Sie, indem Sie auf den untenstehenden Button "Erstellen" klicken (Abbildung d). In dem sich öffnendem Feld legen Sie eine Vorlage fest.
In der Vorlage ändern Sie die folgenden Daten:

  • Bezeichnung
  • Sprache
  • Typ
  • Format
  • Selektion für die Mail
  • Publiziert in

Außerdem wählen Sie ein Dokument mit der maximalen Dateigröße 5MB aus. Die geänderten oder neu eingetragenen Daten speichern Sie über den untenstehenden Button Speichern.

Neues Dokument eintragen

Wenn Sie ein Dokument auswählen, öffnen sich Ihr Explorer und Sie können die gewünschte Datei hochladen.

Vorlage hochladen

Daten der Dokumentenvorlage bearbeiten

FeldFunktion
Bezeichnung

Die Bezeichnung des Dokuments festlegen. Die Bezeichnung wird in der Benutzersprache des angemeldeten Benutzers geladen. Die Vorlage muss in allen verfügbaren Sprachen bezeichnet werden

Sprache

Die Sprache über drop-down auswählen

Typ

Dokumententyp über drop-down auswählen oder selber festlegen. Ein Datenschema muss gewählt werden. Die verfügbaren Typen werden durch die Entwicklung erstellt, implementiert und zur Verfügung gestellt.

Export-Format

Dateiformat für den Export des Dokuments festlegen mittels drop-down. Keine => Checkbox im Reservationsprozess ist nicht selektiert. Vorselektiert => Checkbox im Reservationsprozess ist vorselektiert Pflicht => Checkbox im Reservationsprozess ist vorselektiert und nicht änderbar.

Selektion für Download

Selektion für den Download festlegen mittels “drop-down”. Download steht immer zur Verfügung.

Selektion für Mail

Selektion für die Mail mittels drop-down festlegen (Keine, Vorselektiert, Pflicht). Keine => Checkbox im Reservationsprozess ist nicht selektiert. Vorselektiert => Checkbox im Reservationsprozess ist vorselektiert Pflicht => Checkbox im Reservationsprozess ist vorselektiert und nicht änderbar. Download steht immer zur Verfügung.

Publizieren in

Auswahl, in welchen Medien das Dokuemnt publiziert werden soll ( Alle, Reports, Reservation-Summary, Anlass)

Vorlage

Eine Vorlage kann selektiert (Browse) werden und mittels Upload auf den Server geladen werden. Nur Word Dokumente zulässig (*.docx)