Buchungshinweise

Unter Buchungshinweise verwalten Sie Meldungen, die Benutzern in der Reservation angezeigt werden. Eine Meldung kann nach Stufe, Standorten, Ressourcen und Tagen vor Reservationsbeginn gesteuert werden.

Beispiel für Buchungshinweise auf Schnellbuchung

Beispiel für Buchungshinweise auf Bearbeitungs-Maske

Beispiel für Buchungshinweise im Outlook Add-In

Wo finde ich die Buchungshinweise?

Sie finden die Administration unter:

Einstellungen → Erweiterte Basisdaten für Ressourcen → Buchungshinweise

Begriffe kurz erklärt

• Text: Der Text, der den Benutzern angezeigt wird.
• Stufe: Legt die Wichtigkeit/Anzeigeart fest:
  • Error (rot)
  • Warning (gelb)
  • Info (blau)
• Standorte: Liste der Standorte, für die die Meldung angezeigt wird.
• Ressourcen: Liste der Ressourcen, für die die Meldung angezeigt wird.
• Tage vor Reservationsbeginn: Die Meldung wird nur angezeigt, wenn der Reservationsbeginn in der angegebenen Anzahl Tage liegt. Wenn leer, wird die Meldung immer angezeigt.

Buchungshinweis einrichten

1) Buchungshinweis anlegen

1. Öffnen Sie Buchungshinweise.
2. Erstellen Sie eine neue Meldung.
3. Pflegen Sie mindestens den Text und die Stufe.
4. Hinterlegen Sie optional Standorte, Ressourcen und Tage vor Reservationsbeginn.
5. Speichern Sie.

Wichtige Regeln

Erforderliche Felder

Für einen gültigen Meldungs-Eintrag müssen folgende Felder ausgefüllt sein:

• Text
• Stufe

Anzeigezeitpunkt

• Ist Tage vor Reservationsbeginn gesetzt, wird die Meldung nur im entsprechenden Vorlauf angezeigt.
• Ist Tage vor Reservationsbeginn leer, wird die Meldung immer angezeigt.
• Meldungen werden ausschliesslich in der Reservation angezeigt.
• Eine Meldung wird in einer Reservation nur angezeigt, wenn die Ressource dieser Reservation entweder zu einem der konfigurierten Standorte gehört oder in den konfigurierten Ressourcen enthalten ist.
• Treffen mehrere Buchungshinweise gleichzeitig zu, werden diese untereinander aufgelistet.

Hilfreiche Links

• Rechte verwalten – Wie Sie die Berechtigung „Darf Buchungshinweise verwalten“ vergeben.