Bestuhlung

In diesem Bereich legen Sie die Bestuhlungspläne bzw. die Bestuhlungslisten fest. Sie erfassen und verwalten die Bestuhlungsoptionen und die Zuweisung auf der Ressource. Eine Bestuhlungsoption beinhaltet alle Felder der Tabelle Bestuhlung

Ansicht: Bestuhlung

Im linken Sidepanel finden Sie die Filterfunktionen, um nach bestimmten Bestuhlungen zu suchen. Im rechten Feld sehen Sie die Bestuhlungsliste. (Abbildung b) Sie können eine neue Bestuhlungsoption hinzufügen, bestehende bearbeiten oder löschen.

Abbildung b: Ansicht der Bestuhlungslisten

Sie löschen eine bestehende Bestuhlung, indem Sie die Checkbox aktivieren, in der Liste und auf den untenstehenden Button Entfernen klicken.

Bestuhlung suchen

Im linken Menü finden Sie unter der Kategorie Bestuhlung eine Suchfunktion mit dessen Hilfe Sie nach einer Bestuhlung suchen können (Abbildung b). Sie können hierbei nach folgenden Kriterien suchen:

• Bezeichnung
• Kapazität: Wird ein Wert beim Feld „Anzahl Personen“ angegeben, werden alle Bestuhlungsoptionen angezeigt, wo der angegebene Wert im Bereich zwischen Min- und Max-Anzahl Personen liegt

Über den Button Anzeigen werden Ihnen die Ergebnisse der Suche in der Liste angezeigt.

Bestuhlungsliste bearbeiten

Die Bestuhlung in der Bestuhlungsliste bearbeiten Sie indem Sie auf das Stift Icon Bearbeiten auswählen. Dort ändern Sie die Stammdaten der Bestuhlung wie z.B. die Bezeichnung, die minimale oder maximale Personenanzahl oder die Vorlaufdauer. Die geänderten oder neu eingetragenen Daten speichern Sie über den untenstehenden Button Speichern.

Bestuhlung: Informationen bearbeiten und speichern

Folgende Informationen können Sie bearbeiten:

• Bezeichnung : Erfassung muss Mehrsprachig erfolgen
• Max. Personenzahl: wird im Reservationsprozess dazu verwendet, um auf Grund der gewünschten Kapazität den passende Raumgrößen zu finden
• Min. Personenzahl: wird im Reservationsprozess dazu verwendet, um auf Grund der gewünschten Kapazität die passende Raumgrößen zu finden
• Vorlaufzeit (Minuten): Angabe in Minuten. Wird im Reservationsprozess für die Berechnung der Vorlaufdauer verwendet
• Nachlaufzeit (Minuten): Angabe in Minuten. Wird im Reservationsprozess für die Berechnung der Vorlaufdauer verwendet
• Bildvorschau (Icon): Es kann nur ein Bild zugewiesen werden. Es wird das Thumbnail angezeigt. Klick auf Bild öffnet das Zoom (im modalen Popup)

Bestuhlung hinzufügen

Sie können eine neue Bestuhlung zur Liste hinzufügen, indem Sie auf den untenstehenden Button neu klicken. Es öffnet sich ein Feld. In diesem geben Sie die gleichen Informationen wie oben aufgelistet an.

Sie bestätigen Ihre Eingabe über den Button Speichern.

Neue Bestuhlung hinzufügen

Die Liste aktualisiert sich automatisch und Sie sehen die neu hinzugefügte Bestuhlung in der Liste.

Aktualisierte Liste mit neuem Bestuhlungselement

Bestuhlung: Daten einsehen

Wenn Sie die gespeicherten Daten nur einsehen wollen, fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Namen der Bestuhlung und klicken Sie auf diesen. Es öffnet sich eine Zusammenfassung der eingetragenen und gespeicherten Daten zu dieser Bestuhlung. Dort sehen Sie die Stammdaten der Bestuhlung und die Historie. Über den untenstehenden Button Bearbeiten können Sie diese Daten auch aus diesem Feld heraus bearbeiten oder drucken. Mit dem Zurück-Button gelangen Sie zurück zur Personenliste.

Bestuhlung:Daten einsehen und bearbeiten