Freie Ressourcen suchen

Wollen Sie eine Ressource buchen, müssen Sie zuerst in Erfahrung bringen, ob diese Ressource zur Verfügung steht und frei ist. Im Kapitel Freie Ressourcen suchen erfahren Sie, mit welchen Methoden Sie suchen können.

Sie können in ROOMS über drei verschiedene Ansichten nach freien Ressourcen suchen:

  1. Suche nach Kriterien (Ressourcenart, Datum, Zeit etc.): Die Resultate werden in Listenform dargestellt.

  2. Plansuche: Gemäss der Eingabe eines Datums, der Zeit und eines Standorts wird der Plan dargestellt. Auf diesem können Sie Reservationen direkt tätigen.

  3. Kalenderansicht: Mittels einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht kann dargestellt werden, welche Ressourcen zu welcher Zeit belegt sind. Auch hier können Sie Buchungen direkt vornehmen.

Je nachdem, wie Ihre Arbeitsweise ist, entscheiden Sie, welche Variante für Sie am besten geeignet ist. Durch das Angebot von verschiedenen Möglichkeiten, kann ROOMS für sämtliche Verwendungszwecke die richtige Lösung bieten.

Suchresultate sehen Sie in einer Listenform. Mit einem Klick auf die Bezeichnung können Sie direkt auf die Detailreservation wechseln.

Funktionen im Bereich Suchresultate

Sie bearbeiten die Suchresultate in der Liste mit den folgenden Funktionen:

Feld
Funktion
Bild
Icon Schnellreservation

Vor jedem Suchresultat sehen Sie eine Checkbox. Damit können mehrere Räume zusammen oder einzeln ausgewählt werden. Mittels Icon „Schnellreservation“ (wird nur angezeigt, sofern der Benutzer über das Funktionsrecht „Darf Schnellreservation durchführen“ verfügt) wird direkt eine Einzelbuchung mit Standardtitel für diese Reservationen erstellt. Die Ressourcen werden blockiert und können dann nachbearbeitet werden.

Direkter Link Ressource

Über das Klicken auf den Namen der Ressource in der Liste gelangen Sie zu den Buchungsfunktionen für diese Ressource.

Detailreservation

Der Button „Detailreservation“ verfügt über die gleiche Funktion wie der direkte Link auf die Ressource. Mit dem Aktivieren der Checkbox einer Ressource und dem Klick auf diesen Button kann also eine Detailreservation vorgenommen werden. Der Button wird nur angezeigt, wenn genau eine Ressource selektiert wurde. Mehrfachselektion und Buchung ist nur über Schnellreservation möglich.

Sortierung

Falls der Titel einer Spalte einen Link aufweist, ist es möglich, mittels Klick auf diesen Link die Suchresultate nach diesem Kriterium zu sortieren.

Ressourcen Info

Über den Info Button gelangen Sie zu den Stammdaten und der Historie der Ressource.



Ressourcensuche nach Kriterien

Suchen Sie Ihre Ressource nach Kriterien wie z.B. Datum, Zeit oder Ort.

Ressourcensuche im Plan

Die Planansicht ermöglicht es Ihnen, Räume mittels Stockwerk- oder Gebäudeplänen interaktiv auf grafischer Ebene zu suchen und direkt zu buchen. Mithilfe der Plansuche ermitteln Sie freie Räume und zur Verfügung stehende Ressourcen.

Ressourcensuche im Kalender

Sie suchen über die Kalenderfunktion eine freie Ressource.

Zuletzt geändert November 16, 2023: feat: Update CheckIn Doc (f3c4c31)