Ablauf im System

  1. Ihre Buchung wird gespeichert

    • Der Titel, den Sie eingetragen haben, wird automatisch vergeben
    • Die Kostenträger werden gemäss Ihren Profileinstellungen gesetzt
    • Status (Workflow) wird gemäss der Ressource hinterlegtem Workflow und den Berechtigungen gesetzt
  2. Fehlerfall bei der Buchung

    • Besteht bei der Buchung ein Fehler, zeigt Ihnen das Actionpanel oben rechts im Bild eine Fehlermeldung
    • Buchung wird entfernt bzw. nicht gespeichert
  3. Ihre Buchung wurde erfolgreich durchgeführt

    • Sie erhalten oben rechts im Bild eine Bestätigungsmeldung im Actionpanel (Reservation wurde erstellt)
    • Ihre Buchung wird im Kalender visualisiert
    • Buchung wird im Plan visualisiert
  4. Rücksprung zum Ausgangspunkt

    • Haben Sie eine Buchung aus dem Plan oder dem Kalender vorgenommen, springt Rooms wieder zu Ihrem Ausgangspunkt zurück.
Zuletzt geändert February 12, 2026: docs: improve Outlook Importe documentation (ba6f084)