Massen-Schnellbuchung

Sie können im Reiter Buchen auch eine Schnellbuchung von mehreren Ressourcen durchführen.

Folgende Schritte führen Sie dazu aus:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Ressourcen aus der Liste aus und aktivieren die Checkbox.

2. Anschliessend wählen Sie den Button Massen-Schnellbuchung (gruppiert) aus.

3. Es erscheint ein Popup Fenster, in welchem Sie die Informationen für die Schnellbuchung eingeben und Sie die ausgewählten Ressourcen sehen:

   • Titel
   • Dauer (Datum/Zeit)
   • Organisator:in
   • Anlasstyp: Mittels Pfeiltaste Rechts wählen Sie einen Anlass aus den gespeicherten Anlasstypen aus z.B. Kundenmeeting
   • Bemerkungen
   • E-Mail: Legen Sie pro Ressource fest, ob eine Buchungsbenachrichtigung verschickt werden soll. Mit der Checkbox in der Spaltenüberschrift schalten Sie die angezeigten E-Mail-Checkboxen gemeinsam um.
   • Sync: Wenn die Synchronisationsspalte vorhanden ist, wählen Sie die Kalender-Synchronisation pro Ressource. Die Checkbox in der Spaltenüberschrift schaltet die veränderbaren Sync-Checkboxen gemeinsam um. Die Auswahl hängt davon ab, für welche Ressourcenarten Sie die Synchronisation aktiviert haben. Eine von der Ressource vorgeschriebene Synchronisation ist fest aktiviert.
   

   Massen-Schnellbuchung mit den Spalten E-Mail und Sync pro Ressource

   Prüfen Sie die Ressourcenliste vor dem Erstellen. Rote Zeitangaben kennzeichnen eine Ressource, die im gewählten Zeitraum nicht gebucht werden kann. Passen Sie den Zeitraum an oder entfernen Sie die Ressource mit × am Ende ihrer Zeile aus der Auswahl.

4. Klicken Sie auf den Button Erstellen im Popup-Fenster

5. Sie sehen eine Zusammenfassung Ihrer Buchung. In der unteren Leiste sehen Sie, dass Sie die bestehende Buchung bearbeiten, kopieren, drucken, stornieren oder für eine Serie verwenden können.

   

   Massenschnellbuchung bestätigt

Ressourcen zu Massenschnellbuchung hinzufügen

Im rechten Sidepanel wird Ihnen bei der Zusammenfassung der Massen-Schnellbuchung angezeigt, dass Sie weitere Ressourcen hinzufügen können.

1. Bestehende Buchungen hinzufügen
2. Ressourcen zu Anlass buchen (Liste)
3. Ressourcen zu Anlass buchen (Kalender)

Ressourcen zum Anlass buchen in Listen

Wählen Sie den Button Ressourcen zu Anlass buchen (Liste), gelangen Sie zur Liste der zur Verfügung stehenden Ressourcen.

Um eine Ressource hinzuzufügen gehen Sie wie folgt vor:

1. Freie Ressource im Sidepanel mittels Filter suchen: Je nach Ressourcenart können Sie mittels Drop Down diese auswählen.

2. Wählen Sie den Button Anzeigen im Sidepanel und Sie sehen eine Liste mit zur Verfügung stehenden Ressourcen.

3. Wählen Sie die gewünschte Ressource aus (Checkbox aktivieren)

4. Klicken Sie auf den untenstehenden Button Schnellbuchung zu Anlass

5. Es erscheint ein Popup-Fenster (Massenbuchung gruppiert), in welchem Sie die notwendigen Informationen eingeben können:

   • Titel
   • Dauer
   • Organisator:in
   • Anlasstyp
   • Bemerkung

6. Klicken Sie auf den Button Erstellen im Popup Fenster und Sie gelangen zurück zur Übersicht Ihrer Massen-Schnellbuchung.

Ressourcen buchen zum Anlass im Kalender

Wählen Sie den Button Ressourcen zu Anlass buchen (Kalender), gelangen Sie zur Kalenderübersicht. Hier sehen Sie die Ressourcen. Um eine Ressource Ihrer Massen-Schnellbuchung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Suchen Sie eine freie Ressource über das Sidepanel und der Filterfunktion.

2. Lassen Sie sich die freien Ressourcen über den Button Anzeigen im Kalender anzeigen.

3. Wählen Sie eine Ressource aus: Mittels Doppelklick in das gewünschte Zeitfenster

4. Es erscheint ein Popup Fenster Massenbuchung (gruppiert), in welchem Sie alle notwendigen Informationen eingeben können:

   • Titel
   • Dauer
   • Organisator:in
   • Anlasstyp
   • Bemerkung

5. Klicken Sie auf den Button Erstellen im Popup-Fenster und Ihre ausgewählte Ressource wird der Massenschnellbuchung hinzugefügt.

   

   Massenschnellbuchung Ansicht im Kalender

Sie sehen alle Ihre Buchungen als Übersicht im Kalender.