Reiter Catering & Services
Im Tab Catering & Services können zusätzliche Dienstleistungen hinterlegt werden. Die Dienstleistungen werden vom Dienstleister direkt verwaltet und können sehr verschieden sein. Eine oft vorkommende Dienstleistung ist das Catering. Das Catering kann bestimmten Ressourcen wie Sitzungszimmern oder Räumen zur Verfügung gestellt werden. Ebenfalls ist die Zeit, in welcher das Angebot jeweils gilt, durch den Dienstleister zu verwalten und entsprechend kann dieses (bspw. das Catering) lediglich während diesen Angebotszeiten gebucht werden.
Einzelbestellung
Mit einem Klick auf den Button + öffnet sich das Fenster zur Auswahl der gewünschten Dienstleistungen. Daneben kann die Anzahl dieser Dienstleistung angegeben werden. Zusätzlich kann dem Dienstleister mittels dem Button @ eine Notiz hinterlegt werden.
Die gewählte Dienstleistung (Catering) erscheint nun in der Liste mit den hinterlegten Kosten aufgerechnet. Wie in den meisten Listen in ROOMS ist es nun möglich, mittels Auswahl der Dienstleistung mit der Checkbox und anschließendem Klick auf den Button Bestellung entfernen die gewählte Dienstleistung zu entfernen. Zusätzlich können die Mengen direkt in der Liste aktualisiert werden. Zum Aktualisieren der Kosten kann auf den Button Menge aktualisieren geklickt werden. Die Gesamtkosten der gewählten Dienstleistungen werden unterhalb der Liste dargestellt.
Im Angebotspicker können von berechtigter Stelle auch frei definierbare Dienstleistungen für Benutzer mit dem Funktionsrecht Darf Angebot im Bestellprozess verändern zur Verfügung gestellt werden. Sobald die Auswahl hinzugefügt wird, kann der Preis und die Bezeichnung individuell angepasst werden.
Paketbestellung
Mit derselben Funktionalität, welche oben im Bereich der Einzelbestellungen definiert wurde, können auch gebündelte Paket-Angebote bestellt werden. Dabei handelt es sich um Zusammenstellungen, wie beispielsweise Lunch-Pakete, welche durch den Dienstleister selbst definiert werden. Diese können folgendermaßen ausgewählt und definiert werden: Die Pakete können entweder vollständig gebucht werden, es besteht jedoch auch die Möglichkeit einzelne Produkte / Positionen aus dem Paket zu entfernen. Dazu muss lediglich die entsprechende Checkbox deaktiviert werden.
Hinweis: Die Pakete können durch den Dienstleister entweder mit einem Pauschalpreis für das Gesamtpaket oder mit Preisen auf den Produkten / Positionen hinterlegt werden. Im zweiten Fall wird der Paketpreis aufgrund der Zusammenstellung neu berechnet.