Catering & Services
Im Bereich Catering & Services können Angebote der Reservation hinzugefügt werden. Die Angebote können durch verschiedene Dienstleister zur Verfügung gestellt werden und können sehr unterschiedlich sein. Ein häufiges Beispiel ist das Catering, bei dem Essen und Getränke bereitgestellt werden.
Der Dienstleister legt fest, zu welchen Zeiten das Angebot verfügbar ist. Derjenige, der bestellt, die Möglichkeit festzulegen, wann ein Angebot geliefert und wieder abgeholt werden soll. Falls diese Zeiten nicht explizit festgelegt werden, erfolgt die Lieferung zu Beginn der Reservation und die Abholung zum Ende der Reservation.
Einzelbestellung
Mit einem Klick auf den Button + öffnet sich das Fenster zur Auswahl der verfügbaren Dienstleistungen. Daneben kann die Anzahl dieser Dienstleistung angegeben werden. Zusätzlich kann dem Dienstleister durche den Button @ eine Notiz hinterlegt werden.
Die gewählte Dienstleistung erscheint nun in der Liste und die Kosten werden aufgerechnet. Wie in den meisten Listen in ROOMS ist es nun möglich, mittels Auswahl der Dienstleistung mit der Checkbox und anschliessendem Klick auf den Button Bestellung entfernen die gewählte Dienstleistung zu entfernen. Zusätzlich können die Mengen direkt in der Liste aktualisiert werden. Zum Aktualisieren der Kosten kann auf den Button Menge aktualisieren geklickt werden. Die Gesamtkosten der gewählten Dienstleistungen werden unterhalb der Liste dargestellt.
Im Angebotspicker können von berechtigter Stelle auch frei definierbare Dienstleistungen für Benutzer mit dem Funktionsrecht Darf Angebot im Bestellprozess verändern zur Verfügung gestellt werden. Sobald die Auswahl hinzugefügt wird, kann der Preis und die Bezeichnung individuell angepasst werden.
Paketbestellung
Mit derselben Funktionalität, welche oben im Bereich der Einzelbestellungen definiert wurde, können auch gebündelte Paket-Angebote bestellt werden. Dabei handelt es sich um Zusammenstellungen, wie beispielsweise Lunch-Pakete, welche durch den Dienstleister selbst definiert wird. Diese können folgendermassen ausgewählt und definiert werden:
Die Pakete können entweder vollständig gebucht werden, es besteht jedoch auch die Möglichkeit einzelne Produkte / Positionen aus dem Paket zu entfernen. Dazu muss lediglich die entsprechende Checkbox deaktiviert werden.
Hinweis: Die Pakete können durch den Dienstleister entweder mit einem Pauschalpreis für das Gesamtpaket oder mit Preisen auf den einzelnen Produkten hinterlegt werden. Im zweiten Fall wird der Paketpreis aufgrund der Zusammenstellung berechnet.