3V ROOMS


Generell

Mit diesem Handbuch soll Ihnen der Umgang mit ROOMS erleichtert und die Funktionsweisen erklärt werden. Es dient als Leitfaden für Schulungen sowie als Nachschlagewerk im täglichen Gebrauch.

Wir wünschen Ihnen viel Freude bei der Nutzung von ROOMS.

Buchen

Unter der Kategorie Buchen verwalten, buchen und suchen Sie Ressourcen. Im folgenden Kapitel erfahren Sie, wie Sie hierbei genau vorgehen und Sie die ressourcenspezifischen Reservationsmasken bedienen.

Plan

Navigieren Sie virtuell auf einer Karte durch Ihre Räume.

Kalender

Der Kalender bietet Ihnen eine grafische Übersicht, um schnell einen Überblick über die Belegungssituation zu erhalten. Sie können im Kalender nach freien Ressourcen suchen, Buchungen vornehmen oder löschen.

Listen

Unter dem Menüpunkt Listen haben Sie die Möglichkeit verschiedene Suchanfragen durchzuführen. Es kann nicht nur nach Buchungen gesucht werden, sondern auch nach Personen, Ressourcen, Raumeinheiten, Teilnehmenden und Dienstleistenden. Die wohl wichtigste Suche ist die Buchungssuche. Eine erstellte Buchung sollte einfach wiedergefunden werden, um sie unkompliziert verwalten zu können.

Reports

Unter Reports können Sie verschiedene Berichte und Statistiken u.a. zur Auslastung und zu Stammdaten erstellen und per E-Mail als Word- oder PDF-Datei an Verantwortliche und Organisatoren versenden.

Einstellungen

In den Einstellungen können Sie Ihre Stammdaten, Konfigurationen und Benutzereinstellungen einsehen und ändern.
Beim Klicken auf den Button Einstellungen gelangen Sie zur Übersichtsseite. Auf dieser Seite sehen Sie eine Zusammenfassung der Einstellungen im Sidepanel. Rechts neben dem Sidepanel finden Sie das Tab-Menü. Im Tab-Menü können Sie zu den Einstellungen Person, Historik, Mails und Meine Arbeit navigieren.
Im Sidepanel finden Sie weitere Persönliche Einstellungsmöglichkeiten. Das Sidepanel können Sie über den obenstehenden Pfeil öffnen und schließen. Die detaillierte Beschreibung der möglichen Einstellungen aus dem Sidepanel finden Sie in der untenstehenden Beschreibung.

API

Reference for the ROOMS REST-API