onsiteROOMS

onsiteROOMS ist eine Türschild-Lösung für ROOMS, welche es ermöglicht, gewünschte Ressourcen mit einem interaktiven Türschild auszustatten. Mit onsiteROOMS ist es möglich, den Status einer Ressource visuell darzustellen, Check-in / -out für Buchungen zu tätigen und mit dem interaktiven Kalender Buchungen zu erstellen oder verlängern.

Ansichten

onsiteROOMS ist für Türschilder ausgelegt und stellt verschiedene Ansichten für die jeweiligen Funktionen zur Verfügung.

Home

Die Home Ansicht dient dazu, zu visualisieren, ob der Raum verfügbar ist oder nicht. Es gibt unterschiedliche Zustände, welche mit Farbcode hinterlegt sind, um eine schnelle Übersicht der Verfügbarkeit des Raumes zu gewinnen.

FarbcodeBedeutungBemerkung
GrünRaum ist verfügbar-
OrangeKommende oder aktuelle Buchung braucht ein Check-InDie Buchung wird angezeigt sobald ein Check-In möglich ist, auch wenn Sie aktuell noch nicht läuft.
RotRaum ist besetzt-
BlauRaum nicht verfügbarEin Raum gilt als nicht verfügbar, wenn Sperrzeiten vorhanden sind. Da Sperrzeiten nicht gleich behandelt werden, wie normale Buchungen ist der Farbcode anders gewählt.

Abbildung a: Ansicht Home

Vor- / Nachlaufzeiten

Wenn in ROOMS konfiguriert, werden die Vor- und Nachlaufzeiten einer Buchung explizit ausgewiesen. Folgende Regeln gelten für Vor- und Nachlaufzeiten auf der Home Ansicht:

  • Farbcode entspricht immer dem Status der Buchung
  • Der Titel stellt sich wie folgt zusammen
    • {Titel der Buchung} (Vorbereitung)
    • {Titel der Buchung} (Nachbearbeitung)
  • Falls zusätzlich ein Check-In konfiguriert ist, wird dieses erst möglich sein, sobald die Check-In Vorlaufzeit erreicht ist.

Abbildung b: Ansicht Buchungsbeispiel Vor-/Nachlaufzeiten

Die verwendeten Farbcodes im Buchungsbeispiel entsprechen nicht den originalen Farbcodes und sind nur für eine bessere Visualisierung vorhanden.

Dashboard

Abbildung c: Ansicht Dashboard

Kalender

Buchung erstellen

Es gibt drei Optionen, wie Buchungen im interaktiven Kalender erstellt werden können:

  • Klick auf Jetzt Buchen
  • Klick auf Zeitslot
  • Langer Klick auf Zeitslot

Danach wird in jedem Fall die Länge der Buchung nachgefragt und der Authentisierungsprozess angestoßen.

Abbildung d: Ansicht Buchung erstellen

Buchung verlängern

Abbildung e: Ansicht Buchung verlängern

Kundenspezifische Anpassungen

onsiteROOMS unterstützt Kundenspezifische Anpassungen per ROOMS Mandant.

WasPfadLimitationen
Logoonsite/logo.pngDimensionen sowie Format des Bildes werden nicht angepasst. Das Bild muss also im richtigen Format vorhanden sein.
Themeonsite/theme.cssErlaubt aktuell nur Anpassungen der Home Ansicht. Einzig die Schriftart kann global angepasst werden.
Scriptonsite/custom.jsScript, welches eingebunden wird. Kann verwendet werden, falls netzwerktechnische Probleme auftreten, welche kundenspezifisch sind.
Übersetzungenonsite/translations/{de,en,it,fr}.jsonErlaubt Anpassungen der Übersetzungen welche verwendet werden. Aktuell werden nur folgende Sprachen unterstützt: Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.

Alle oben erwähnten Dateien müssen in der ROOMS Instanz hinterlegt werden, welche die Ressource des Türschilds beinhaltet. Hinterlegt werden können Sie im Menüpunkt Einstellungen -> System -> Oberfläche.

Abbildung f: Kundenspezifische Dateien onsiteROOMS

Theme

Mit einem eigenen Theme kann die Home Ansicht verändert werden. Es gibt jedoch gewisse Einschränkungen, welche berücksichtigt werden müssen.

Anpassbar sind:

  • Uhr
  • Navigation
  • Buchungstexte

Folgende SASS Datei dient als technische Hilfe, welche Elemente ansteuerbar sind. Mit diesem Template kann ein spezifisches Theme umgesetzt werden.

Custom theme template

Bekannte Verhalten

Kalender wird nicht richtig dargestellt

Dieses Verhalten kann aufkommen, falls die Türschilder nicht die gleiche Zeitzone haben, wie die ROOMS Instanz und keine Start- und Endzeit eingestellt ist.

Folgende Konfigurationen beheben dieses Verhalten:

  • Zeitstrahl für Türschild konfigurieren (Einstellungen -> Ressource -> Türschild)
  • Öffnungszeit für Standort definieren, an welchem die Ressource ist.

Konfiguration

Die Dokumentation für die Konfiguration finden Sie hier

Zuletzt geändert July 24, 2024: fix: update delegated access doc (56a050a)