Buchung in O365 Outlook ändern

Ein Termin kann auf zwei Arten geändert werden:

• im Outlook-Kalender
• über das 3V ROOMS Outlook Add-In

Bei beiden Arten sind Besonderheiten zu beachten.

Termin im Outlook-Kalender ändern

1. Öffnen Sie den Termin im Outlook-Kalender durch Doppelklicken oder markieren Sie den Termin un klicken Sie auf Bearbeiten.

2. Öffnen Sie das Outlook Add-In, indem Sie

   • in der Web-Anwendung in der Menüzeile auf … klicken und aus dem Auswahlmenü 3V-ROOMS add-in wählen.
     

   • in der lokalen Anwendung im Aktionsmenü auf Raum buchen klicken.
     

   Es wird die ROOMS Buchungsbestätigung angezeigt.

   

3. Klicken Sie oben rechts in der Buchungsbestätigung auf das Zahnrad.

   

   Sie können die Buchungsdetails nun ändern.

Alternativ können Sie den Termineintrag im Kalender verschieben, um Datum und Zeit zu ändern.

Die Terminänderung wird automatisch mit 3V ROOMS synchronisiert. Sollte die ROOMS Ressource zum neuen Termin nicht verfügbar sein, wird die Buchung auf den ursprünglichen Termin zurück gesetzt.

Je nach Konfigurationen werden entsprechende Mitteilungen an Teilnehmende, organisierende und verantwortliche Personen versendet.

Synchronisierten Raum direkt in Outlook wechseln

Wenn die bisherige und die neue Ressource mit Exchange synchronisiert sind, können Sie den Raum direkt im Outlook-Termin wechseln:

1. Fügen Sie den neuen Raum über die Outlook-Raumsuche als Ressource hinzu.
2. Entfernen Sie den bisherigen Raum aus dem Termin.
3. Speichern oder senden Sie den Termin.

ROOMS ordnet die Änderung der bestehenden Buchung zu und übernimmt den neuen Raum, sofern die Buchung dort zulässig ist. Lassen Sie nicht mehrere synchronisierte Räume im Termin stehen. Sind vorübergehend nur der bisherige und ein neuer Raum vorhanden, behandelt ROOMS den neuen Raum als Ersatz und bereinigt den bisherigen Raum bei der Synchronisation.

Werden Änderungen an Terminen in der Vergangenheit vorgenommen, werden die neuen Information nicht mit 3V ROOMS synchronisiert.